Druh Zálohový list
Úvod
Druh Zálohový list slouží k evidenci, zdanění a vyrovnání zálohy,
kdy je třeba evidovat požadavek na zaplacení určité částky v operativní a národní měně, evidovat
informaci o zaplacení této částky nebo její části a informaci o vyrovnání částky poté, co byl
naplněn účel zálohy (dodáno zboží či poskytnuta služba apod. Od května 2004 navíc je třeba v
řadě případů zálohy také zdaňovat. Doklady tohoto druhu mají vždy charakter
párovatelného dokladu, konkrétněji jde o pohledávku / závazek.
Životní cyklus Zálohového listu
Zálohový list vzniká vždy buďto jako přijatý (pro poskytnutou zálohu) nebo vydaný (pro přijatou zálohu).
Pro Zálohové listy přijaté i vydané platí, že:
- Při vzniku Zálohového listu zaznamenáte požadovanou částku platby, kterou po vystavení
již není možné měnit, zatímco aktuální částka je v daném okamžiku rovna nule, protože žádná
platba ještě neproběhla. Vystavení Zálohového listu se nijak nepromítá do závazků nebo pohledávek.
- Dalším milníkem je platba zálohy prostřednictvím peněžního dokladu. To znamená, že
vystavíte Pokladní doklad nebo Bankovní výpis s párovací položkou
odkazující se na daný Zálohový list. V okamžiku této úhrady nabývá aktuální částka Zálohového listu určité hodnoty, takže
teprve tato operace znamená faktický vznik pohledávky nebo závazku.
- V případě, že ke dni přijetí platby hned nevystavíte finální daňový doklad, musíte do 15 dnů
od platby Zálohový list zdanit. To provedete spuštěním činnosti Zdanit zálohu. Do této
chvíle Zálohový list neovlivňoval agendu DPH, od této chvíle se již bude promítat od Přiznání
k DPH. Zdanit můžete zaplacenou částku a jde o jednorázovou operaci, takže Zálohový list program
nedovolí zdaňovat vícekrát. Pokud zaplacená částka byla nižší, než požadovaná a po zdanění
Zálohového listu dojde zbývající část, pak tuto dodatečnou splátku musíte zaevidovat do jiného
zálohového listu.
- Vyrovnání Zálohového listu provedete vystavením jiného dokladu, zpravidla Faktury, do
které jste vložili párovací položku
odkazující se na tento Zálohový list. Zálohový list je
takovým prostředníkem mezi Peněžními doklady a Fakturami, který zajišťuje párování částek
na účtu záloh (314/324). V okamžiku, kdy párovací položky
obsažené v jednom či více jiných Dokladech vyrovnají aktuální částku na nulu, životní cyklus Zálohového listu končí.
Problematiku částečně uhrazených a vůbec neuhrazených zálohových listů popisuje kapitola
helpu Neuhrazené zálohové
listy ve větvi Typické případy použití / Opravy v oblasti financí.
Filtrovací panel
Obecný filtr je společný všem objektům.
Integritní kontrola
Pro tento druh integritní kontrola zatím není definována.
Příbuzná témata:
Místo v hierarchii druhů
Druh Zálohový list je poddruhem Dokladu.
Následující seznam subsekcí uvádí poddruhy druhu Zálohový list.
Seznam subsekcí:
