Úkol

Úvod

Druh Úkol představuje identitu standardního záznamu v úkolech uživatele (pokud není propojení se specifičtějším objektem jiného druhu zejména typu "Odpovědnost za etapu").

V rámci organizace času je vhodný pro záznam do Úkolů v těch případech, kdy neexistuje jiný vhodný objekt, který by se měl do Úkolů vložit.

Příklady nevhodného použití Úkolu:

Pro následující situace není vhodné používat Úkol (tedy univerzální objekt pro záznam do Kalednáře), ale naopak vložit do Kalendáře určitý již existující konkrétní objekt, se kterým má být vykonávána určitá aktivita.

Zaurgování prošlého datumu splatnosti u faktury
Do úkolů si vložím příslušnou fakturu a do poznámky napíšu, že mám zaurgovat platbu.
Záznam o plánovaném telefonátu
Do úkolů si vložím příslušný kontakt a do poznámky napíšu,, že mám volat např. obchodníkovi a je vhodné si napsat také konkrétní body, které s ní mám při telefonátu řešit.
Příprava expedice
Do úkolů si vložím příslušný dodací list a do poznámky napíšu, že mám zabalit zboží a nachystat expedici.
Úprava dokumentu
Do úkolů si vložím příslušný dokument a do poznámky napíšu, že mám nastudovat vyhledat na internteru potřebné informace a podle nich doladit obsah dokumentu.

Bylo by možno jmenovat další a další případy, ale tyto čtyři snad stačí pro vytvoření představy. Obecně však lze říci, že použití úkolu s vazbou na jakýkoliv objekt v Kaskádě je vhodný pro takové záležitosti, u kterých je zapotřebí zaznamenat jejich splnění (nesplnění), nejsou pevně vázané na konkrétní čas, ale naopak je zde předpoklad delšího časového období pro splnění úkolu.

Příklady vhodného použití Úkolu:

Výměna žárovky
Do poznámky si napíšu místo, kde je potřeba žárovku vyměnit a případně i o jakou žárovku jde.
Nákup občerstvení
Do poznámky si napíšu seznam věcí, které mám koupit.

Bylo by možno jmenovat další případy, ale obecně lze říci, že jde o jakýkoliv úkol, který se neváže na konkrétní existující objekt Kaskády, který by bylo možno do seznamu úkolů vložit.

Životní cyklus Úkolu

Vznik

Nový Úkol vzniká z iniciativy uživatele v souvislosti s organizací času a úkolů.

Nejobvyklejším místem pro vznik nového Úkolu je pracovní plocha s Úkoly. Vytvoření lze provést

pravým tlačítkem myši pomocí plovoucího menu, volbou Nový úkol.

Vytvořit nový Úkol však lze i z jiných míst Kaskády, např.

V Inboxu pomocí plovoucího menu volbou Zařadit do úkolů.
V kartě Souvisí pomocí plovoucího menu volbou Nový úkol.
V dialogu Odeslání zásilky zaškrtnutím volby Vložit do úkolů.

Existence

Událost se zobrazuje v Úkolech toho uživatele, který je řešitelem daného úkolu.

Pomocí filtrovacího panelu je možné zobrazit si úkoly, které spadají do určitého rozsahu priority, dále úkoly, které mě zadal někdo jiný, nebo naopak ty úkoly, u kterých jsem veden jako zadavatel, ale řešitelem je někdo jiný, atd.

Jednotlivé úkoly jsou podle data řešení pro lepší orientaci odlišeny barvami.

Zánik

Úkol v převážné většině zaniká označením daného úkolu jako vyřešený (splněný). Zadavateli v takovém případě dojde do jeho Inboxu avízo o splnění zadaného úkolu.

Mazání objektu druhu Úkol se děje na základě volby uživatele a při splnění podmínek pro mazání.

Filtrovací panel

Obecný filtr je společný všem objektům.

Integritní kontrola

Pro tento druh integritní kontrola zatím není definována.

Příbuzná témata:

Místo v hierarchii druhů

Druh Úkol je poddruhem Procesu.

Druh Úkol nemá žádné další poddruhy.

Událost

Proces

Průvodka práce