Pokladna

Sklad

Úvod

Druh Sklad představuje sklad z reálného života. Je jedním z poddruhů Zásobníku majetku a platí pro něj všechny uvedené principy.

Na Skladě lze evidovat prostřednictvím skladových karet různé Produkty a dále prostřednictvím Skladových příjemek a výdejek tyto Produkty přijímat a vydávat a tím ovlivňovat zůstatek zásob příslušného skladu.

V uživatelském rozhraní je Sklad dostupný různými způsoby:

V modulu Doklady ve stromě složek jsou pod větví Sklady zobrazeny jednotlivé Sklady jako složky. Kliknutím na kterýkoliv Sklad se v tabulce modulu zobrazí seznam příjmových a výdejových skladových dokladů tohoto Skladu.
Prohlížeč Skladu umožňuje pracovat s tímto skladem v samostatném okně, v jeho kartách jsou pak k dispozici jeho doklady, seznam skladových karet apod.
V menu Okna existuje položka Sklady, pod touto položkou jsou formou podmenu uvedeny názvy jednotlivých Skladů. Kliknutím na příslušnou položku dojde k otevření prohlížeče Skladu.

Poznámka: Pokud pracujete často s některým skladem, může pro vás být praktické, umístit si Sklad do rozcestníku. Stačí v prohlížeči tohoto Skladu zaškrtnout v menu Zobrazení položku Zobrazit v rozcestníku.

Životní cyklus Skladu

Vznik

Založení tohoto objektu (Skladu) představuje prakticky zřízení příslušného Skladu, je to činnost, kterou provádí obvykle administrátor účetnictví a vytváří tím prostor pro práci skladníků a dalších profesí.

Existence

Uživatel, který Sklad založil je ve smyslu přístupových práv považován za vlastnícího uživatele. O nastavení přístupových práv k novému Skladu pojednává kapitola Zásobníky a přístupová práva.

V prohlížeči Skladu lze vytvářet skladové karty pro jednotlivé existující produkty nebo dokonce přímo odtud vytvořit nový produkt a hned založit jeho skladovou kartu pro tento Sklad.

Když už existuje Sklad a jsou vytvořené skladové karty je možno pro tento Sklad vytvářet příjmové a výdejové doklady a tím realizovat příjem a výdej zásob. Příjem lze provádět i bez skladových karet, program si karty automaticky vytvoří v okamžiku vystavení příjemky.

V prohlížeči Skladu jsou k dispozici aktuální informace o celkovém stavu zásob, jednotlivých skladových kartách, jejich obratech, zůstatcích apod.

Pro každý sklad je možno provádět uzavření. Smyslem této činnosti je pouze zablokování tohoto Skladu proti vytváření dalších příjmových nebo výdejových dokladů do uzavřeného období, nemá to žádný dopad na účetnictví apod. K provedení této činnosti slouží činnost Uzavření skladu, která pro zadání období otevře samostatný dialog Uzavření skladu.

Zánik

Zrušení Skladu je velmi mimořádná záležitost, téměř nikdy se neprovádí. Je možné pouze v případě, že k němu nejsou přiřazené žádné Skladové doklady (buďto nikdy nebyly nebo byly zlikvidovány) ani Skladové karty.

Filtrovací panel

Obecný filtr je společný všem objektům.

Integritní kontrola

Funkce Kontrola integrity objektu Sklad provede stejnou kontrolu, jakou program provádí pro každý Zásobník majetku.

Příbuzná témata:

Místo v hierarchii druhů

Druh Sklad je poddruhem Zásobníku majetku.

Druh Sklad nemá žádné další poddruhy.

Zásobník majetku

Pokladna