|
| Produkt |
| Druh objekt |
Druh Složka umožňuje vytváření různých speciálních typů složek, které představují "kontejnery" pro shromáždění různých datových objektů. K propojování objektů do Složek je využit mechanismus Propojování objektů - jeden ze základních mechanismů Kaskády.
Přestože díky univerzálním propojením lze i jiné objekty (při troše nadsázky) chápat jako Složky (např. Organizace může být propojena s řadou jiných objektů, ke kterým lze přímo od Organizace přistoupit jako by byly v jedné Složce), umožňují Složky řešit obecnější a univerzálnější potřeby uživatelů.
Složky v Kaskádě lze do určité míry chápat podobně jako složky v operačním systému (Windows), je zde však řada rozdílů, které jsou vysvětleny v následujícím textu. Je to především proto, že v rámci Windows jsou ve složkách uloženy běžné diskové soubory a neřeší se tam žádná aplikační logika. Na rozdíl od toho v Kaskádě organizujete ve Složkách různé druhy datových objektů, ke kterým je často nutno přistupovat specifickým způsobem.
Dokud jste nepoužívali Kaskádu, používali jste ve Windows složky k řešení různých situací, ke kterým v Kaskádě složky potřebovat nebudete. Typickým případem jsou například složky pro jednotlivé zákazníky. Do těchto složek jste v rámci Windows ukládali dokumenty, které s příslušným zákazníkem souvisely. Stejně tak například v e-mailovém systému jste měli mnoho složek, do kterých jste vkládali e-maily od různých osob, zákazníků, dodavatelů apod.
V Kaskádě k tomu Složky nepotřebujete, neboť jak dokumenty tak zásilky jsou propojeny přímo s příslušným Kontaktem a vy je máte k dispozici v prohlížeči příslušného Kontaktu v kartě Souvisí.
Dalším příkladem mohou být složky, které jste ve Windows vytvářeli pro vaše jednotlivé produkty a do těchto složek ukládali dokumentaci k produktům. I toto lze v Kaskádě řešit přímočařejším způsobem - dokumentaci připojit přímo k Produktu a přistupovat k ní z prohlížeče tohoto Produktu.
Přesto je řada situací, kdy jsou Složky velmi cenné a umožní Vám řešit Vaše specifické potřeby. Typické příklady jsou uvedeny u jednotlivých druhů Složek, tedy v podkapitolách této kapitoly.
Ve stromě složek v modulu Agenda a na některých dalších místech jsou kromě složek navíc zobrazeny také uzly, které složkami vůbec nejsou, ale zpřístupňují užitečné režimy (Inbox, Kalendář, Deník, apod.).
Obsah Vyhledávacích složek není určen propojeními s objekty, ale vyhledávacími podmínkami, které se při zobrazení obsahu vždy znovu aplikují na existující data v systému.
Vyhledávací složky jsou "speciální odrůdou" jednotlivých druhů složek. Můžete tedy vytvořit například Vyhledávací složku Kontaktů, Vyhledávací složku Dokladů, Vyhledávací složku Databox apod. V rámci stromu složek bude taková složka vždy umístěna v příslušné větvi složek stejného druhu.
Na první pohled jsou Vyhledávací složky rozpoznatelné podle toho, že mají speciální ikonu, ve které je vykreslena lupa.
Vyhledávací složku můžete vytvořit například tak, že:
Podle aktuálního nastavení filtrů vytvořit vyhledávací složku,
Refresh uzlu.
Tím dojde k znovunačtení stromečku složek dané větve, ve které již bude figurovat vaše nově vytvořená vyhledávací
složka.Pro existující vyhledávací složku můžete otevřít její prohlížeč a na kartě vyhledávací podmínky můžete podmínky vyhledávání ještě zpřesnit nebo doplnit. Je k tomu však zapotřebí dobrá znalost datových struktur a jazyka SQL, proto se v případě složitějšího zadání raději obraťte na hotline.
Jak bylo vysvětleno výše, propojovat lze pouze do Složek, které nejsou vyhledávací (ikona Složky neobsahuje lupu).
Propojení jednoho nebo více objektů do určité složky lze provádět různými způsoby:
,
reprezentující příslušný objekt jako zdroj D&D operací.Pokud je žádoucí, aby při zakládání nového objektu příslušného druhu byl tento objekt povinně propojen do sdílené složky, pak má vrcholový administrátor možnost, pro každý druh objektu, nastavit Povinné propojení do sdílené složky.
Obsah složky můžete zobrazit dvěma způsoby, mezi nimiž jsou malé, ale důležité rozdíly:
Prohlížeč ..., poklepáním v Inboxu, Kalendáři, Vyhledávači apod.
Jaký smysl má zobrazovat ve složce objekty s neplatným propojením?
Uveďme to na příkladu:
Představte si, že máte složku (kategorii kontaktů) Nabídnout speciální dodací podmínky,
do které vedoucí zařazuje zákazníky, kterým obchodníci nabízí speciální dodací podmínky. Když
obchodník se zákazníkem podmínky projedná, tak místo vyřazení Kontaktu z této kategorie pouze
zaznamená do údaje Konec platnosti u propojení datum jednání. Kromě toho může
do komentáře zapsat důležité okolnosti jednání. Tento postup přináší následující výhody:
Kapitola Sdílení složky popisuje postup, jakým můžete jinému Uživateli nebo celé Skupině poskytnout přístup k vaší Složce. Nejčastěji půjde o vaši privátní složku, ale pokud máte více Skupin uživatelů, tak stejným způsobem můžete poskytnout Složku jiné Skupině.
V aktuální verzi Kaskády nemá poskytnutí Složky ke sdílení žádný vliv na práva k objektům, které jsou do sdílené Složky zařazeny. Takže aby Uživatel viděl objekty zařazené do sdílené Složky, musí k těmto objektům mít alespoň právo zobrazit. Toto právo získá například z titulu zařazení do role nebo zařazení do Skupiny, která objekt vlastní apod. Je pravděpodobné, že časem bude funkcionalita rozšířena tak, aby sdílení Složky automaticky znamenalo také přístup k objektům zařazeným do této Složky. Zatím tomu tak není.
Obecný filtr je společný všem objektům.
Pro tento druh integritní kontrola zatím není definována.
Druh Složka je poddruhem Objektu (Vše).
Následující seznam subsekcí uvádí poddruhy druhu Složka.
|
| Produkt |
| Druh objekt |