Tvorba prodejních cen v Kaskádě
Tvorba prodejních cen a jejich aplikace je důležitou činností při provozu každé organizace
a Kaskáda nabízí pro tuto činnost silnou podporu.
Lze pochopitelně pracovat i tak, že uživatel vytváří fakturu s "volnými řádky" (bez odkazu
na definovaný produkt) a v řádcích "z hlavy" zadává ceny. Ve výjimečných situacích to má své
opodstatnění, jako standardní postup ale určitě nikoliv.
V Kaskádě je standardní následující situace:
- Všichni pracovníci organizace vytvářejí a udržují v Kaskádě společnou bázi Kontaktů, které
představují mj. i obchodní partnery, přitom každý partner je v systému evidován právě jedenkrát
a k němu se vážou veškerá s ním související data.
- Obchodník vytváří v Kaskádě produkty, které definují vše, co firma produkuje – obvykle
zboží, výrobky, služby. Stará se o jejich jednoznačnou identitu, identifikaci, kategorizaci.
- Obchodník vytváří a udržuje v Kaskádě jeden nebo více Ceníků prodejních, ve kterých definuje
ceny jednotlivých produktů buďto obecně, nebo vzhledem k určitým obchodním partnerům (kontaktům).
- Při tvorbě Objednávky (Dodacího listu, Faktury, …)
- "Kaskáda ví", kterému kupujícímu (Kontaktu) je dodávka určena a tedy vyhledá v cenících
a poskytne výchozí prodejní cenu,
- uživatel (referent obchodního případu) buďto navrženou cenu ponechá, nebo upraví (sleva/přirážka)
a tím stanoví fakturační cenu.
Základní prvky
- Produkt je základním prvkem, ke kterému je určována cena, ať jde o zboží, výrobek, službu …
- Může figurovat v libovolném počtu Ceníků prodejních, v každém s libovolnou ceníkovou cenou
proměnlivou v čase.
- Na produkt se odkazují jednotlivé řádky všech obchodních dokladů a
dokumentů (objednávky, dodací listy, faktury, skladové doklady, …)
- Ceník prodejní je datový objekt Kaskády, který definuje
ceníkové prodejní ceny pro určitou množinu Produktů (obsah Ceníku).
- Ceník vyjadřuje smluvní vztah, proto je poddruhem druhu Smlouva.
- Pro každý Produkt může být v Ceníku uveden libovolný počet ceníkových cen, jejich rozsah
platnosti se však nesmí překrývat - záznamy na sebe navazují a vyjadřují vývoj příslušné ceníkové
ceny v čase.
- Pomocí vazby Kontaktu prodáváme podle ceníku může být s Ceníkem (Smlouvou) propojen libovolný
počet Kontaktů (subjektů). Pokud Ceník představuje např. dealerské ceny určitého typu, pak množina
Kontaktů připojených k takovému Ceníku představuje právě množinu příslušných dealerů.
- Pro přepočet ceníkových cen lze definovat předpis, který
umožňuje přepočet automatizovat.
- Ceník má definovanou prioritu, ta je důležitá při stanovení výchozí prodejní ceny při realizaci prodeje.
- Ceníkové prodejní ceny příslušného Ceníku jsou použity při stanovení výchozí prodejní ceny
právě pro ty Kontakty, které jsou s Ceníkem spojeny výše uvedenou vazbou (s výjimkou
základního ceníku).
- Jeden z Ceníků je označen jako základní.
Má nejnižší prioritu ( 0 ) a jeho položky jsou dostupné pro kteréhokoliv zákazníka.
- V řádku dokladu figuruje určitá fakturační cena, kterou
- Při vytváření řádku program vypočetl (navrhnul) podle použitého produktu, konkrétního
odběratele a data uskutečnění, cena byla vyhledána v prodejních cenících podle algoritmu
popsaného dále,
- Uživatel cenu buďto ponechal, nebo upravil.
Algoritmus stanovení výchozí prodejní ceny pro řádek dokladu
Výchozí prodejní cenou rozumíme tu cenu, kterou program navrhuje pro určitý řádek dokladu
(objednávky…) vzhledem k produktu, kupujícímu a okamžiku uskutečnění.
Algoritmus je následující:
- Vyhledání určitého ceníku (s ohledem na prioritu a použitou měnu), obsahujícího příslušný
produkt, který je (i vzhledem k okamžiku uskutečnění prodeje) k dispozici pro kupujícího,
- vyhledání ceníkové ceny z tohoto ceníku k okamžiku prodeje, v případě potřeby přepočet na
požadovanou měnu (pokud nebyl k dispozici ceník s měnou odpovídající měně cílového dokladu),
- vyhledání předpisu pro stanovení výchozí prodejní ceny, platného pro příslušného kupujícího
a okamžik prodeje, pokud takový předpis existuje, pak
- aplikování předpisu pro stanovení výchozí prodejní ceny ke korekci získané ceníkové ceny,
a na výstupu je výchozí prodejní cena.
Seznam subsekcí:
