Číslování objektů

Kaskáda přiděluje každému datovému objektu interní identifikátor, kterým je až osmnáctimístné číslo. Ten používá pro svoji vnitřní potřebu a používá jej pro odkazování na objekty. Tento identifikátor však není reálně použitelný pro "lidské vnímání".

Kaskáda proto poskytuje mechanismus pro označování objektů číslem objektu (dokladu, procesu,...) popsaný v této kapitole.

Pro číslo objektu platí

je určeno pro "lidské vnímání"
je unikátní v rámci jedné instalace SW, vytváří se vždy pro Aktuální účetní období (příslušná množina řad, příslušný kód období jako součást čísla).
má uživatelsky definovatelnou strukturu, výsledkem je textový řetězec, skládá se z několika částí

Kód číselné řady
Kód období
Pořadové číslo
(nejběžnější struktura je XXX-RR-nnnnnn (HV1-04-00123) ... max. délka celého fieldu 16 znaků)

V konfiguraci lze ovlivnit

počet znaků pro řadu (2-4)
Počet číslic samotného čísla (3-6)

Spojitost řad je zabezpečena tím, že

Uživatel při zadávání volí pouze řadu, nikoliv číslo
Pořadové číslo je objektu přiděleno v okamžiku závazného uložení dat.

Číselná řada

Představuje "počítadlo", které slouží k označování objektů (dokladů) jednoznačným identifikátorem. Zajišťuje číslování objektů (dokladů) určitého typu v souvislé řadě.

Použitelnost

Každou řadu lze použít pouze pro objekty (doklady) určitého druhu a poddruhy.
Na úrovni řady se neřeší práva k použití jednotlivými uživateli - to je řešeno na úrovni šablon.

Vlastnosti číselné řady

Název
Vyjadřuje smysl použití číselné řady, zobrazí se v seznamu číselných řad v uživatelském rozhraní při výběru číselné řady.
Kód číselné řady
Může být tvořen abecedními znaky velké abecedy bez háčků a čárek nebo číslicemi.
Hodnota
Udává hodnotu nejvyššího použitého čísla u dané číselné řady. Vrcholový administrátor může tuto hodnotu změnit. Má to smysl především pro vynechání určitého rozsahu, neboť pokud by hodnotu snížil, docházelo by vzápětí ke kolizi při vytváření nových čísel objektů.
Předpona variabilního symbolu
Slouží k zajištění unikátnosti variabilních symbolů, které bude program automaticky vytvářet.
Spojitá napříč obdobími

Kontinuální řada pokračuje bez vynulování i do dalších období.

Příklad:

Pro lepší představu, jak číslování objektu napříč obdobími funguje, si uvedeme např. tvorbu nového předmětu. Číslování je v tomto případě ovlivněno nastavením datumu výroby v prohlížeči předmětu. Z tohoto datumu výroby si program převezme pouze rok, kontinuální řada však zůstane zachována. Fyzicky pak bude příklad vypadat následovně:

V Kaskádě jsou již vytvořeny následující předměty:
v roce 2008: PRJ-08-0008, PRJ-08-0009, PRJ-08-0010, PRJ-08-0011
v roce 2009: PRJ-09-0012, PRJ-09-0013

Při vytváření nového předmětu je nastaven:

Provozní datum - 2.3.2009

datum výroby 3.11.2008 - nové číslo objektu bude PRJ-08-0014, nebo
datum výroby 3.4.2009 - nové číslo objektu bude PRJ-09-0014

Provozní datum - 3.11.2008

datum výroby 15.11.2008 - nové číslo objektu bude PRJ-08-0014, nebo
datum výroby 10.4.2009 - nové číslo objektu bude PRJ-09-0014

Okamžik vytvoření čísla objektu

V rámci jednotlivých druhů objektů lze v Konfiguraci druhů (tříd) na kartě Druh určit, zda číslo objektu má být vytvářeno při jeho vzniku nebo v okamžiku vystavení (má význam pro druh doklady) nebo nemá být vytvářeno vůbec. Podle toho se Kaskáda chová při vzniku objektů jednotlivých druhů. Ve všech případech uživatel zadává pouze číselnou řadu a Kaskáda ve správnou chvíli použije tuto číselnou řadu, vyhledá nejbližší volné číslo v rámci této řady a sestaví číslo dokladu podle masky (definice struktury) v konfiguraci.

Čísla objektu v rámci šablon

Je zřejmé, že šablona je z hlediska čísla objektu velmi specifickým objektem. V budoucnu bude využívána pro vytváření jednotlivých objektů, které budou dostávat své vlastní číslo. Šablona sama má za úkol pouze předdefinovat příslušnou číselnou řadu. Proto komponenta, která v uživatelském rozhraní slouží k zadávání číselné řady (respektive čísla) reaguje jiným způsobem pokud je zvolena šablona. V rámci šablony ponechá totiž pouze číselnou řadu a nevytváří z ní konkrétní číslo objektu.

Variabilní symbol

Variabilní symbol, uváděný především na prodejních a nákupních dokladech, slouží k jednoznačné identifikaci plateb a má formát celého kladného čísla v maximální délce 10 znaků.

Variabilní symbol s číslováním objektů má mnoho společného, neboť při automatické tvorbě variabilního symbolu program vychází právě z čísla objektu.

Příbuzná témata:

Historie událostí

Datová architektura Kaskády

Šablony