|
| Poštovní adresy Kontaktu |
| Správa kontaktů |
Registrace DIČ je realizována pro kontakty druhu Organizace. Je to v souladu s logikou použití jednotlivých druhů kontaktů, neboť i podnikatel - fyzická osoba představuje organizaci.
Zadávání DIČ provádí uživatel v prohlížeči Kontaktu, kde je k dispozici pole pro zadání DIČ (dostupné pouze při vytváření nové organizace), především však je zde tlačítko, které zpřístupňuje Dialog k zadávání DIČ. Tento dialog je základním prostředkem pro vytváření, editaci, ověřování platnosti i mazání nepotřebných DIČ.
Skutečnost, že organizace má/nemá platnou registraci DIČ má značný dopad na zpracování daňových dokladů. Registraci DIČ a způsobu ověřování jejich platnosti je proto v Kaskádě věnována značná pozornost a doporučujeme Vám uživatelům, abyste tyto možnosti poznali a maximálně využili.
Pro registrační číslo plátce DPH používáme českou zkratku DIČ a alternativně (obvykle uvedeno v závorce) zkratku VatNo z anglického Vat number.
DIČ lze v Kaskádě zadat pouze a jedině reálné organizaci zaevidované v Kaskádě, nelze tedy přiřadit např. k <neznámé organizaci>. Důvodem je bezpečné zadávání daňových dokladů z hlediska odpočtu DPH, neboť tento odpočet lze uplatnit pouze u dokladů od ověřených plátců DPH, to mohou být jedině reálné organizace a Kaskáda nabízí dostatek prostředků pro pohodlné ověření platnosti DIČ prostřednictvím internetu.
Do roku 2007 byla tato možnost jedinou a i v současné době nejběžnější variantou, kdy
jedna jediná organizace má své vlastní DIČ. Následnou legislativní úpravou se na funkcionalitě
programu nic nezměnilo.
Zadání DIČ k jedné organizaci popisuje odstavec Registrace DIČ v této kapitole.
Od roku 2008 byla změněna legislativa, která umožňuje používání společného DIČ více
organizacemi. Je to zcela zásadní změna proti mnohaleté praxi, kdy DIČ bylo jedním z unikátních
identifikátorů organizace.
Zadání jednoho DIČ k více organizacím je velmi jednoduché, viz. odstavec Registrace DIČ v této kapitole.
Kterákoliv organizace může být registrována jako plátce DPH nejen ve vlastní zemi, ale i v jiných zemích. Samozřejmě nejobvyklejší situace je taková, kdy organizace je registrována pouze ve vlastní zemi. Kaskáda proto podporuje jak pohodlnost při zadání jediného DIČ, tak otevřenost při zadávání většího počtu DIČ.
DIČ platné ve vlastní zemi příslušné organizace zadáte přímo v prohlížeči této organizace v poli DIČ. Nemusíte kvůli tomu otevírat speciální dialog, přesto program zapíše toto DIČ do seznamu jako první a zatím jedinou položku.
Pro zadání dalších DIČ použijete Dialog k zadávání DIČ, který otevřete tlačítkem, které je součástí pole DIČ v prohlížeči organizace. Zde je možno zadávat další DIČ, opravovat je, provádět jejich ověřování.
Pokud potřebuje uživatel zadat k další organizaci DIČ, které již figuruje u jiné,
použije Dialog k zadávání DIČ, v něm klikne na
Dokud není DIČ použito v některém dokladu lze jej bez problémů smazat. Později to již možné není, program takový pokus odmítne.
Opravit DIČ, které bylo zadáno chybně je možné kdykoliv. Program v tom případě opravu promítne i do všech dokladů, ve kterých je toto DIČ použito.
Podnikatel má povinnost při obchodním styku ověřovat registraci k DPH respektive platnost DIČ (VatNo) svých obchodních partnerů ve státech, kam jim dodává zdanitelná plnění.
V případě ověřování skupinového DIČ není nutné provádět ověření u každé organizace, ale stačí provést ověření pouze jednou (u jakékoliv organizace, která dané DIČ využívá).
Teoreticky by měl podnikatel ověřit platnost DIČ pokaždé, když vystavuje daňový doklad. Kaskáda tuto kontrolu provádí automaticky při vystavování dokladu, nebo je možné kontrolu provést kdykoliv v prohlížeči Kontaktu pomocí dialogu k zadávání DIČ.
Lze však očekávat, že v praxi bude podnikatel po určitou dobu považovat DIČ, které ověřil za platné. Kaskáda proto podporuje hlídání časového intervalu od posledního ověření, délku tohoto intervalu je možné nastavit v konfiguraci účetnictví na Kartě DPH / Období DPH, cesta pro ověřování DIČ.
K určitému datumu (okamžiku uskutečnění účetního případu - OUÚP) může DIČ být:
Kaskáda automaticky při vystavování dokladů kontroluje platnost DIČ a nepovolí použít DIČ, které není platné.
Problém může nastat v situaci, kdy dodatečně nastavíte konec platnosti DIČ se zpětným datem, přitom mohly být určité doklady již vystavené. Program tuto skutečnost při nastavení konce platnosti prověřuje a v případě, že k takové situaci dochází, zobrazí upozornění. Neprovádí automaticky řešení této situace - to zbývá na Vás.
|
| Poštovní adresy Kontaktu |
| Správa kontaktů |