­> Účtová osnova, účet, účetní případ, ... Nahoru Ekonomika v Kaskádě Datumy a období ­>

Účetní souvztažnosti a předkontace note_blue.jpg(995 b)

Účelem této kapitoly je:

Souvztažnými účty se obecně rozumí dva účty, na které se zaznamenává určitý účetní případ. Tyto účty musí odpovídat obsahu účetního případu, tj. musí být vybrány tak, aby zápis na ně měl smysl a co nejlépe zachycoval událost (operaci), ke které došlo a kterou je potřeba zaúčtovat.

Vlastní zápis účetního případu musí být formálně a věcně správný.

Viz. http://www.testyzucetnictvi.cz/slovnicek-ucetnich-pojmu.php?pojem=souvztazne-ucty.

Účetní souvztažnost v Kaskádě je chápána jako pomůcka, kterou může (ale nemusí) uživatel použít při tvorbě konkrétní předkontace v rámci určitého dokladu, při záznamu určitého účetního případu.

Sada základních účetních souvztažnosti (tj. účtovacích předpisů pro určité situace) je součástí dodávky, další si může uživatel libovolně doplňovat v konfiguraci účetnictví (v kartě Souvztažnosti a účely dodávky, podkartě Strom souvztažností).

Každá souvztažnost je použitelná pro určitý druh dokladů (právě jeden). Program při práci s daným druhem dokladů nabízí právě ty souvztažnosti, které jsou pro tento druh k dispozici.

Souvztažnosti jsou v rámci určitého druhu uspořádané do stromové struktury.

V rámci souvztažnosti může být účtovací předpis definován úplně (MD, DAL), nebo je na jedné straně účet neuveden. Takové souvztažnosti slouží pro situace, kdy jedna (nevyplněná) strana je určena kontextem (např. účet pokladny, skladu, ...)

Využití souvztažností připadá v úvahu především při tvorbě a editaci předkontací v rámci určitých dokladů nebo jejich šablon.

Předkontace dokladů jsou reálná data v dokladech, kde každá předkontace předepisuje způsob účtování jednotlivým položkám dokladu, které jsou k předkontaci připojeny.

Kaskáda pracuje se dvěma druhy předkontací:

K zadávání a editaci předkontací složí karta Předkontace, která je k dispozici ve všech prohlížečích dokladů (kromě dodacích listů, kde to nemá smysl).

Předkontace šablon

Vše funguje stejně jako u běžných dokladů, ale předkontace se stává předlohou pro budoucí doklad, vzniklý z příslušné šablony.

S výhodou lze v šabloně zaznamenat víc "příbuzných" předkontací s tím, že v dokladu, který ze šablony vznikne, si vybere uživatel pouze to, co potřebuje.

Předkontace u párovatelných dokladů

U párovatelných dokladů je vždy účet na jedné straně předkontace pevně určen. Je to účet, uvedený v hlavičce dokladu, neboť cílem dokladu jsou operace modifikující hodnotu tohoto účtu. Program splnění pravidla kontroluje, jednu stranu předkontace automaticky přednastavuje a nedovolí porušení uvedeného pravidla.

Předkontace u zásobníkových dokladů

U skladových a pokladních dokladů a u bankovních výpisů je vždy účet na jedné straně předkontace pevně určen. Je to evidenční účet příslušného zásobníku, neboť cílem dokladu jsou operace v tomto zásobníku, tedy na odpovídajícím účtu. Program splnění uvedených pravidel kontroluje, jednu stranu předkontace automaticky přednastavuje a nedovolí porušení uvedeného pravidla.

Vztah produktů a účelů dodávky k předkontacím

Při tvorbě řádků dokladu, které se odkazují na určité produkty, mohou být využity údaje, zaznamenané

Příklad pro řádek skladové výdejky pro výrobní spotřebu, tedy řádky mají účel dodávky "Spotřeba výrobní":

Příbuzná témata:



­> Účtová osnova, účet, účetní případ, ... Nahoru Ekonomika v Kaskádě Datumy a období ­>