|
| Účel dodávky |
| Manipulace s doklady | Automatické párování řádků Bankovního výpisu |
|
Pro Vydané faktury je k dispozici mechanismus, který automaticky zaokrouhlí celkovou částku dokladu podle požadavku uživatele formou automaticky vytvářeného zaokrouhlovacího řádku.
V případě, že je doklad vystaven v jiné než národní měně, bude se zaokrouhlení týkat této cizí (operativní) měny.
Zadání této hodnoty provedete v prohlížeči příslušného dokladu v kartě Rekapitulace, v boxu Ostatní, pole Zaokr. krok.
Jedná se o hodnotu, která vyjadřuje přesnost, se kterou má být celková částka vyčíslena,
například:
0,00 ... nezaokrouhlí (ponechá haléře),
0,10 ... zaokrouhlí na desetníky,
0,50 ... zaokrouhlí na padesátníky,
1,00 ... zaokrouhlí na celé koruny,
100,00 ... zaokrouhlí na stokoruny, apod.
Množina hodnot není omezena, je zde možno zadat jakoukoliv hodnotu.
Zaokrouhlovací krok je možno nastavit v šabloně dokladu v kartě Rekapitulace, v boxu Ostatní, pole Zaokr. krok. Doklad vytvořený podle této šablony hodnotu zaokrouhlovacího kroku převezme, vy ji můžete v případě potřeby změnit. Je vhodné při vytváření šablony požadavek na zaokrouhlování rozmyslet a hodnotu v šabloně nastavit.
Je to řádek speciálního typu položky, který ve faktuře vydané vytváří nebo modifikuje program automaticky, ve faktuře přijaté je nutné tento typ položky vytvořit ručně. V případě, že v dokladu vytvoříte běžný řádek, ve kterém v textu uvedete Zaokrouhlení a použijete účty určené pro zaokrouhlení, program jej nebude považovat za zaokrouhlovací řádek ve smyslu této kapitoly, ale bude to zcela běžný řádek dokladu.
Speciální situace může nastav při automatickém vytváření zaokrouhlovacího řádku ve faktuře vydané, jejíž celková částka faktury je menší než zaokrouhlovací krok. Tato situace může nastat např. u zálohových faktur na 0, kde součet párovacích položek je od celkové částky rozdílný o pár haléřů. V takovém případě program nezaokrouhloje aritmeticky, ale tak, aby se součet položek (včetně zaokrouhlovacího řádku) rovnal celkové částce faktury (tedy 0).
Předkontaci pro zaokrouhlovací řádek si program vytváří automaticky, nemusíte si například
v šablonách tuto předkontaci sami připravovat. Program použije účet, který je definován
v konfiguraci období, jako Účet pro zaokrouhlení.
Tento účet program používá pro účtování jak kladných tak záporných zaokrouhlovacích rozdílů.
Druhá strana účetní operace je vždy dána párovacím účtem, neboť vydané faktury jsou
párovatelné doklady.
Zaokrouhlení provede program automaticky formou vytvoření zaokrouhlovacího řádku. Udělá to v okamžiku vystavení dokladu. Testuje přitom, zda již řádek v dokladu existuje. Pokud ano, pak jej patřičným způsobem upraví tak, aby výsledná zaokrouhlená částka odpovídala zaokrouhlovacímu kroku. Pokud ještě řádek neexistoval, pak jej program automaticky vytvoří a připojí k příslušné předkontaci.
U vystaveného dokladu již nelze žádným způsobem měnit jeho hodnoty, nelze tedy ani měnit
zaokrouhlovací řádek.
POZOR: V situaci, kdy u vystaveného dokladu změníte předpokládaný způsob úhrady, nebude
program situaci vyhodnocovat a nebude zaokrouhlovací řádek modifikovat.
Pokud je způsob úhrady Hotově nebo Složenkou, provede program při vystavování kontrolu, zda zaokrouhlovací krok je alespoň roven nejmenšímu platidlu měny, ve které je doklad vystaven. Pokud je zaokrouhlovací krok menší, program automaticky nastaví hodnotu shodnou s nejnižším platidlem. Pokud například v hlavičce bylo uvedeno 0,10 a nejnižší české platidlo je padesátihaléř, pak program změní zaokrouhlovací krok na hodnotu 0,50. Pokud je zaokrouhlovací krok větší než nejnižší platidlo, prověří (a případně opraví) program smysluplnost hodnoty zaokrouhlovacího kroku. Například hodnota 1,05 smysluplná není a bude opravena na 1,00. Teprve potom bude program vytvářet zaokrouhlovací řádek.
Pokud z důvodu hotovostní platby program zvýšil hodnotu zaokrouhlovacího kroku a později změníte způsob úhrady, například na úhradu převodem, program již nevrátí zaokrouhlovací krok na původní hodnotu.
|
| Účel dodávky |
| Manipulace s doklady | Automatické párování řádků Bankovního výpisu |
|