Rozlišení vnitřních adres
V různých situacích je nutno rozlišit, zda určitá elektronická adresa je vnitřní nebo vnější.
- Vnitřní adresa
Zásilky doručované na tuto adresu mají své "konečné určení" v místní Kaskádě, což znamená, že jejich
doručení spočívá pouze ve vytvoření odpovídajících propojení na příjemce a nejsou předávány
SMTP serveru k odeslání do internetu.
Uživatel, jemuž vnitřní adresa přísluší, nachází zásilku doručenou na tuto adresu
ve svém Inboxu.
- Vnější adresa
Je to adresa někde "ve vnějším světě", v Internetu, mimo místní Kaskádu. Doručení na tuto adresu musí provést SMTP server, kterému Kaskáda zásilku předá k odeslání.
- Kdo může / nemůže mít vnitřní adresu
Vnitřní adresu může mít pouze interní uživatel Kaskády. Nikomu jinému takovou
adresu nelze přidělit a naopak - pokud někdo přestane být interním
uživatelem (a zůstane v systému např. jako běžná osoba), jeho vnitřní adresa se stane adresou vnější
(otázkou je, zda taková adresa je použitelná, ale je věcí správce, zda jí zruší nebo ponechá jako vnější...).
- Jak se vnitřní adresa odlišuje od vnější
Technicky se odlišuje pouze jediným údajem (Ano/Ne) v tabulce adres.
Vizuálně se odlišuje tak, že např. v prohlížeči kontaktu je její titulek zobrazen barvou fuchsiovou (fialovou).
Jinak je to adresa jako každá jiná, viditelná ve stejných prohlížečích, dialozích, ....
- Jak vznikne vnitřní adresa
Existují dvě typické situace - jednu řeší sama Kaskáda, druhou správce uživatelů.
- Automatické vytvoření vnitřní adresy - při založení interního uživatele
- Nejběžnější situace je následující :
- firma má svojí doménu, v rámci které definuje mailové adresy svých pracovníků
- pro přidělování přihlašovacích jmen do firemního systému (Kaskády) platí určitá konvence, např. první písmeno jména a celé příjmení (samozřejmě bez diakritiky)
- Pokud toto platí, pak Kaskáda "vše řeší sama". V okamžiku založení nového interního uživatele totiž
- vytvoří propojení tohoto uživatele s vlastní organizací
- v rámci tohoto propojení mu definuje vnitřní adresu, složenou z přihlašovacího jména a firemní domény.
- Ruční nastavení vnější adresy jako vnitřní
Správce (obecně kdokoliv kdo k tomu má přístupová práva) může v prohlížeči kontaktu u určité
adresy prostřednictvím plovoucího menu zavolat volbu pro nastavení adresy jako vnitřní. Kaskáda to
však povolí pouze u interních uživatelů, jinak je volba nedostupná.
Příbuzná témata:
