|
| Využití elektronických adres při tvorbě zásilky (pro odeslání) |
| Elektronické adresy Kontaktu |
U Kontaktu může být evidováno více elektronických adres stejného typu a různé elektronické adresy (zejména e-mailové) mohou být určeny jako výchozí pro různé situace. Pro zachování jednoznačnosti Kaskáda proto nepracuje přímo s adresami, ale s odkazy na tyto adresy (ID). Z toho důvodu je velký rozdíl mezi změnou (aktualizací) el. adresy a jejím smazáním.
Při aktualizaci (změně) existující elektronické adresy zůstane ID adresy zachováno
a Kaskáda od té chvíle bude novou adresu používat ve všech situacích místo původní. Tedy například
i jako výchozí el. adresu při komunikaci o nějakých smlouvách, obchodních případech apod.
Pokud vám váš obchodní partner oznámí změnu el. adresy, zeptejte se ho, případně sami důkladně
zvažte, zda tato změna má nastat ve všech možných situacích.
Při mazání existující adresy program kontroluje, zda tato adresa není použita jako výchozí pro určité situace. Pokud není, pak smazání provede. Pokud el. adresa je někde použita jako výchozí, pak smazání adresy není možné.
Pokud potřebujete přesunout adresu například od Organizace k propojení mezi Organizací a Osobou, která v organizaci pracuje, můžete mít z výše uvedených důvodů problém se smazáním původní adresy. V takovém případě použijte dialog Elektronické adresy Kontaktu, ve kterém můžete jednoduchým způsobem pomocí tažení myší (Drag&Drop) přiřadit adresu ke správnému Kontaktu.
Při rozhodování o smazání nebo změně elektronické adresy vám může pomoci přehled Objektů, ve kterých je daná adresa použita. Dialog Výskyt elektronické adresy s tímto přehledem program zobrazí při volbě funkce Výskyt elektronické adresy z plovoucího menu nad elektronickou adresou.
|
| Využití elektronických adres při tvorbě zásilky (pro odeslání) |
| Elektronické adresy Kontaktu |