Typy elektronických adres
- Kaskáda pracuje s následujícími typy elektronických adres
- eMailová adresa (E)
- Telefonní číslo na běžnou linku (T)
- Mobilní telefon (M)
- Faxové číslo (F)
- OnLine (ICQ, Skype, ...) - komunikace typu instant messaging (I)
Typ elektronické adresy určuje uživatel v okamžiku jejího zadávání. Při zadávání
v prohlížeči kontaktu je určen typ adresy kolonkou, do které je údaj zapsán,
při práci s dialogem pro správu elektronických adres kontaktu lze určit
typ adresy prostřednictvím comba na zadávacím panelu.
- Komu elektronická adresa přísluší
Jsou zde dvě zásadně odlišné situace
- Adresa přísluší přímo určitému kontaktu (organizace, osoba, skupina, ... )
- Adresa přísluší "osobě v rámci organizace", tedy přísluší vztahu (propojení) mezi osobou
a organizací. Takovou adresu nelze registrovat pouze u organizace, ani přímo u osoby, je to
typicky mailová adresa člověka v rámci firmy. Taková elektronická adresa je tedy navázána na
propojení mezi osobou a organizací.
- Kolik elektronických adres může být u kontaktu (propojení)
Počet adres není omezen, neboť elektronické adresy jsou vedeny v samostatné tabulce a jsou
připojeny ke kontaktu nebo k propojení.
Druhou stránkou věci je však forma a přehlednost zobrazení informací v prohlížeči kontaktu. Není
žádoucí, zobrazovat zde adresy v tabulkové formě (která umožňuje zadávat libovolný počet adres), neboť
to znepřehledňuje a "zahušťuje" prvky v základní kartě prohlížeče.
Řešení je proto následující :
- V první kartě prohlížeče je zobrazen pevný počet adres. Jsou to dvě mailové adresy a po
jednom čísle telefonu, faxu, mobilu. Pokud u kontaktu víc adres není (a to je většina případů),
pak není nic víc potřeba a je to dostatečně přehledné.
- Pokud je potřeba u kontaktu registrovat více elektronických adres, pak stačí z prohlížeče vyvolat
dialog, který umožňuje pracovat s libovolným počtem adres. I přitom platí, že první čísla budou
zobrazena přímo v kartě prohlížeče kontaktu.
- Základní pravidla pro tvar adresy a poznámky k adrese
Ke každé elektronické adrese lze uvést poznámku, ta je uvedena v samostatném poli a vždy
v GUI zobrazena "v sousedství" příslušné adresy.
Pro samotnou adresu platí
- musí být očištěná od mezer na konci a na začátku - pokud je uživatel zapíše, server provede odstranění
- musí být v čistém tvaru (bez poznámky), to platí především pro mailovou adresu - server
se stará o splnění tohoto pravidla a pokud mailová adresa obsahuje i poznámku, tak jí oddělí a
zapíše do příslušného samostatného pole (pokud je ovšem dosud prázdné)
- nelze zadat např. k jednomu kontaktu dvě stejné e-mailové adresy, tedy adresa musí být unikátní v rámci určitého
typu a "vlastníka" (kontaktu nebo vazby)
- pokud je e-mailová adresa vnitřní (viz.vysvětlení vnitřních adres dále), musí být unikátní mezi všemi
vnitřními e-mailovými adresami, tedy nemohou mít dva uživatelé stejnou vnitřní e-mailovou adresu (mohou ale
být členy distribučního seznamu se společnou adresou .... )
Pro poznámku k elektronické adrese platí
- Poznámka může existovat pouze u neprázdné adresy, jinak jí server likviduje (vyčistí)
- Při automatické tvorbě záznamu (např.příjem mailu z internetu) je poznámka vyčleněna z příchozí adresy, pokud
v ní je obsažena
Doporučení:
Nikdy "nezneužívejte" pole pro poznámku k tomu, abyste do něj zapisovali např. další adresu, tel.číslo apod.
Kaskáda
v řadě případů s adresami pracuje, detekuje podle nich odesílatele, volajícího, ..., a samozřejmě pole Poznámka
je v tomto k ničemu.
Pokud opravdu potřebujete zadat více adres, než se vejde do základní karty v prohlížeči kontaktu, vyvolejte
si dialog pro práci s adresami a v něm můžete zadat adres kolik chcete.
Příbuzná témata:
