Internet a správa kontaktů

Udržovat správné a aktuální informace o kontaktech je velmi důležité, ale zároveň je to také velmi náročné především proto, že vše se velmi rychle mění, informace zastarávají a velkým problémem je jejich aktuálnost a důvěryhodnost.

Velkým pomocníkem v této oblasti je internet. Díky využití současných technologií lze snadno některé informace ověřovat, řadu informací ani není nutno uchovávat ve svém systému, stačí mít rychlý přístup k jejich aktuální podobě. A právě o tom je tato kapitola.

Webové stránky příslušného kontaktu - informace, které o sobě sám sděluje

Většina firem dnes prezentuje sebe a své produkty na internetu prostřednictvím svých webových stránek.

Kaskáda umožňuje ověřit řadu informací:

elektronické i poštovní adresy,
telefonní čísla,
osoby odpovědné za určité oblasti činnosti apod.

Některé z těchto informací je záhodno přenést do vlastního informačního systému, aby byly použitelné např. pro tisk obálek, odesílání zásilek, tisk určitých rekapitulací, vyhledávání prostřednictvím filtrů, vyhledávacích složek apod.

Jiné informace není nutno do vlastního informačního systému přenášet a stačí mít rychle k dispozici přístup na webové stránky příslušného kontaktu. To Kaskáda umožňuje, neboť v prohlížeči kontaktu je možno zapsat adresu webových stránek a na kartě Web přímo na tyto stránky vstoupit. Kromě karty Web lze také využít v první kartě dolní panel, ve kterém lze přepínat obsah (dvojklik na titulku tohoto panelu, plovoucí menu, ...) a díky tomu mít zobrazené webové stránky příslušného kontaktu ve stejné kartě, ve které jsou základní informace - snadno lze prostřednictvím windows clipboardu přenášet texty do vlastní databáze.

Informace o kontaktu v oficiálních registrech

Na internetu jsou k dispozici oficiální informace z obchodního rejstříku, registru živnostenského podnikání apod., dále různé komerční databáze (ARES, ...). Díky těmto systémům lze ověřovat aktuálnost informací o příslušném subjektu.

Kaskáda vám usnadňuje práci s těmito registry přímo v prohlížeči kontaktu:

v první kartě v její dolní části (dvojklikem na titulku spodního panelu) přepněte režim zobrazení a vstupte do příslušného registru,
vyhledejte informace o příslušném kontaktu,
ověřte si tyto informace a případně přeneste údaje přímo do vaší vlastní databáze.

Kaskáda přímo podporuje hledání v obchodním rejstříku a v systému ARES, kromě toho může administrátor v globální konfiguraci nastavit i další adresu pro vstup do registru.

Ověřování DIČ (VatNo)

Za další využití registrů lze považovat ověřování daňového čísla pro plátce DPH přímo z prohlížeče kontaktu - této problematice je věnována samostatná kapitola DIČ (VatNo) - registrace plátce DPH.

Příbuzná témata:

Neznámý (anonymní) Kontakt

Správa kontaktů

Aktér