Mzdové období (pracovní období, otevřené období ...)
Z hlediska času je pro mzdovou agendu základním prvkem tzv. Mzdové období, což je
v praxi kalendářní měsíc, technologie je však připravena i na libovolnou jinou definici
mzdového období.
První mzdové období vzniká při prvním vstupu do Modulu Mzdy, kdy program po uživateli
žádá zadání prvního měsíce, pro který hodlá mzdovou agendu zpracovávat.
Další mzdová období vznikají vždy po běžném uzavření otevřeného období,
tzn. kromě speciální situace, kdy se uzavírá nějaké "starší" období, jež bylo na
dočasnou dobu uvedeno do stavu "Opravné zadávání".
Otevřené mzdové období
Jde o globální hodnotu, platnou v daném okamžiku pro všechny uživatele.
Je to jediné mzdové období, jehož data uživatel může v daném čase ovlivňovat, přitom
- pokud je to období nejvyšší, jde o běžný zadávací režim
- pokud to není nejvyšší období, jde o opravný (omezený) režim, během něhož
naopak nelze pracovat s daty nejvyššího období.
Běžně se otevřeným obdobím stává nově otevřené období po uzavření období minulého.
Informace o tom, které období je otevřené, se v uživatelském rozhraní zobrazuje ve stále viditelném místě.
Pracovní mzdové období
Tento pojem je použit v rámci uživatelského rozhraní. Je to období, jehož data
se zobrazují v kartě Data období, pro nějž se tvoří tiskové výstupy apod.
- Při spuštění programu se jako Pracovní období automaticky nastaví to období, které je právě otevřeno.
- Uživatel má možnost prostřednictvím comboboxu v horní části navigačního prostoru modulu Mzdy
toto období (pro sebe) změnit. Tato změna bude platná do příští změny nebo do skončení chodu programu.
Z hlediska prohlížení a tisku dat může být nastaveno libovolné pracovní období.
Modifikovat data období lze pouze tehdy, když má uživatel nastaveno pracovní období shodně s obdobím otevřeným.
Fáze mzdového období, běžný pracovní cyklus
Každé mzdové období prochází (resp.může procházet) následujícími fázemi
- Příprava
- v této fázi se nachází každé mzdové období bezprostředně po svém vytvoření
(první spuštění modulu a následně vždy po uzavření období předchozího),
- ještě neexistují (a ani nemohou existovat) výčetky, uživatel tedy převážně připravuje
kmenová data, aby tato data byla následně použita pro vytvoření dat období,
- z tohoto období lze přejít pouze do fáze Zadávání, což uživatel učiní v Modulu Mzdy,
v Konfiguraci, v kartě Období.
- Zadávání
- do tohoto období uživatel převedl období z fáze Příprava,
- při vstupu do této fáze se automaticky tvoří výčetky pro aktivní pracovní poměry zaměstnanců,
- uživatel převážně pracuje s Daty období, ale nic mu samozřejmě nebrání pracovat i s kmenovými
daty, pouze je potřeba respektovat fakt, že ne všechny změny v Kmenových datech se
automaticky promítají do dat období,
- z tohoto období lze přejít pouze do fáze Uzavřeno, což uživatel učiní v Modulu Mzdy,
v Konfiguraci, v kartě Období.
- Uzavřeno
- do tohoto období uživatel převedl období z fáze Zadávání nebo z Fáze Opravné zadávání,
- data tohoto období jsou již uzavřena a nemodifikovatelná, lze z nich tvořit libovolné výstupy,
- při vstupu do této fáze, pokud šlo o nejvyšší existující období, dochází automaticky
k vytvoření následujícího období a jeho nastavení jako Otevřené období,
- po přechodu do fáze uzavřeno se nastaví pracovní období
na právě uzavřené období (mzdová účetní tak má "připravenou půdu" pro tisk mzdových sestav,
aniž by musela pracně vybírat jiné (původní) období).
- Opravné zadávání
- speciální fáze, která nastává tehdy, když uživatel otevřel "starší období"
(tedy jakékoliv jiné, než poslední) pro účel nouzových oprav,
- takové období se stává otevřeným a tím blokuje možnost běžné práce (editace dat) v nejvyšším období,
- uživatel by měl co nejrychleji a velmi obezřetně provést nutné zásahy a období hned uzavřít,
aby uvedl systém do standardního stavu.
Příbuzná témata:
