Organizace času a úkolů
Kaskáda poskytuje každému pracovníkovi organizace podporu pro organizaci jeho času prostřednictvím
kalendáře, a také prostředí pro evidenci
úkolů a jejich plnění prostřednictvím panelu Úkoly.
Tyto dva nástroje spolu do určité míry souvisí, každý však slouží trochu jinému účelu a
je vhodný pro jiné situace.
Kalendář
- Do kalendáře lze v Kaskádě vkládat libovolný objekt. Vzniká tím propojení objektu s
kalendářem příslušného uživatele / skupiny,
objekt se zobrazuje v příslušném úseku časové osy a lze jej přímo z kalendáře otevřít a pracovat s ním.
- V kalendáři lze také vytvářet speciální druh objektu určený právě a pouze pro umístění
v kalendáři a to je Událost.
- Záznamy v kalendáři jsou zobrazeny v časové ose v grafickém vyjádření.
- Kalendář tedy představuje dobrou představu o čase rezervovaném pro jednotlivé aktivity.
- Do kalendáře je vhodné zaznamenávat především události pevně svázané s konkrétním časem a
to především v nejbližší budoucnosti. Jsou to např. konkrétní porady a schůzky plánované na
určitý čas, týkající se případně dalších osob apod., kdy se skutečně předpokládá, že příslušná
aktivita proběhne právě v tomto konkrétním čase.
Úkoly
- Předmětem úkolu může být v Kaskádě libovolný objekt, který někdo (zadavatel) propojil
do úkolů někoho jiného (řešitel) a přitom specifikoval předpokládané počáteční a koncové datum
pro splnění, prioritu a slovní popis úkolu.
- Úkol může být také představován speciálním objektem druhu Úkol.
- Úkoly jsou zobrazovány v tabulkové podobě s možností snadného přepínání filtrů, s barevným
odlišením úkolů splněných a nesplněných, apod.
- Použití úkolů je vhodné pro takové aktivity, u kterých je zapotřebí zaznamenat jejich
splnění (nesplnění), nejsou pevně vázané na konkrétní čas v kalendáři, ale naopak je zde předpoklad
delšího časového období pro jejich splnění.
- Vlastní záznamy do kalendáře a úkolů
Vkládání libovolných objektů do kalendáře a úkolů
Každý uživatel může vkládat do svého kalendáře a úkolů libovolné objekty Kaskády a v rámci
příslušného propojení si zaznamenat textový komentář.
- V případě kalendářového záznamu je tento komentář viditelný pouze pro vlastníka tohoto
záznamu.
- V případě záznamu do úkolů je tento komentář viditelný i ostatním uživatelům, pokud mají
právo příslušný záznam zobrazit.
Vkládání speciálních druhů objektů - Událost a Úkol
Uživatel může také ve svém kalendáři vytvářet speciální druh objektu Událost, který slouží
právě k vytvoření jednoduchého kalendářového záznamu a bez propojení s kalendářem ani nemůže
existovat.
Stejně tak může uživatel v rámci svých úkolů vytvářet objekt druhu Úkol, který
je určen pro záznam úkolů souvisejícího s nějakým již existujícím objektem Kaskády, který
by bylo možno za předmět úkolu považovat.
- Sdílení kalendáře a úkolů
Každý uživatel může zadávat záznam do kalendáře a úkolů jiného uživatele.
- V případě zadávání do kalendáře jiného uživatele, je potřeba mít od konkrétního uživatele
povolení (v Konfigurace / Uživatelská nastavení / Povolení sdílení Kalendáře a Deníku).
- Zadávání úkolu jinému uživateli je možné kdykoliv bez povolení v konfiguraci.
Uživateli (řešiteli), který má daný úkol řešit přijde do Inboxu avízo, ve kterém buď daný
úkol přijme nebo odmítne. V případě, že ho přijme, zobrazí se mu v seznamu úkolů.
Příbuzná témata:
