|
| Organizace času a úkolů |
| Funkční celky | Mail-systém v Kaskádě |
|
Uživatel, který právě s Kaskádou pracuje, potřebuje poměrně často při psaní textu (e-mail,
papírový dopis, interní komentář k nějakému dokladu, ...) vložit do tohoto textu svůj podpis.
Nemíníme tím digitální podpis ani podpis v grafické podobě (např. naskenovaný), ale uvedení jména,
případně svých kontaktních údajů, datumu apod.
Konfigurovat lze tzv. kompletní podpis, způsob použití je popsán dále v této kapitole.
Administrátor uživatelů a skupin může v kartě Administrace uživatele (v podkartě Základní vlastnosti, box Podpis zásilek) nastavit tvar podpisu kterémukoliv uživateli.
Uživatel přihlášený do Kaskády může nastavit tvar svého vlastního podpisu v menu Konfigurace / Uživatelská nastavení / Změna vlastního podpisu pro zásilky.
Je zajištěno, aby textová podoba podpisu uživatele nebyla nikdy prázdná. Pokud podpis uživatele nebyl nastaven jedním z výše uvedených způsobů (administrátor, nebo sám uživatel), pak použije Kaskáda standardní formu, složenou ze jména, názvu vlastní organizace, e-mailové adresy uživatele a webové adresy vlastní organizace.
Jak v editoru formátovaného textu, tak v editoru běžného textu či HTML, je nejběžnější způsob vložení podpisu pomocí klávesové zkratky Ctrl+Alt+J. Použitím této klávesové zkratky vložíte podpis do místa v textu, ve kterém je právě umístěn kurzor.
Kompletní podpis, který je plně konfigurovatelný (viz. výše), lze vložit do textu pouze v případě editace zásilky a to prostřednictvím klávesové zkratky Ctrl+Alt+J.
Ve všech ostatních situacích, kdy není použit kompletní podpis, vloží Kaskáda po stisku Ctrl+Alt+J do textu jméno přihlášeného uživatele a aktuální datum. Toto se hodí v mnoha situacích, kdy je do textu vpisován určitý komentář apod., k rozpoznání kdo a kdy tento komentář vkládal.
Na rozdíl od papírového tisku, který kompetentní pracovník ručně podepíše a není tedy nutno tisknout jeho "rukopisný podpis", je v některých případech "externích tiskových výstupů" při exportu objektů do souborů ve formátu PDF, potřeba vložit obraz podpisu v elektronické podobě (naskenovaný podpis).
Toto nemůže v žádném případě učinit uživatel sám sobě ani jinému uživateli. Tuto možnost má pouze Administrátor uživatelů a skupin v kartě Administrace v podkartě Podpis (obrázek) naimportováním naskenovaného podpisu (obrázku ve formátu JPG) k příslušnému uživateli.
Oproti textovému podpisu není možné naskenovaný podpis vložit do žádného místa (editor formátovaného ani běžného textu) pomocí klávesové zkratky. Vložení naskenovaného podpisu provede program automaticky do podpisové sekce některých "externích tiskových výstupů", a to za následujících podmínek.
Podle druhu objektu bude při exportu objektu do souboru ve formátu PDF, vložen do podpisové sekce naskenovaný podpis uživatele, který je pro daný druh objektu nejběžnější.
|
| Organizace času a úkolů |
| Funkční celky | Mail-systém v Kaskádě |
|