|
| Kmenová data |
| Pojmy v oblasti mzdové agendy | Metoda výpočtu částky |
|
Pracovní poměr (dále jen PP) představuje rámec pro určitý Smluvní vztah, na jehož základě zaměstnanec odvádí práci a pobírá mzdu.
Zaměstnanec může mít libovolný počet pracovních poměrů, žádný z nich není primární (důležitější než jakýkoliv jiný), přitom
Dvouznakový "kód", který slouží k odlišení jednotlivých pracovních poměrů v případě souběžných pracovních poměrů.
Pokud má zaměstnanec pouze jeden pracovní poměr, doporučujeme ponechat implicitní označení HL. Totéž označení doporučujeme při více pracovních poměrech použít pro hlavní, usnadní to komunikaci.
Tento údaj není podporován číselníkem a záleží na uživateli, jaké označení použije.
Povinný údaj, který m.j. rozhoduje o tom, ve kterém mzdovém období se pro tento PP začnou vytvářet výčetky.
Pokud je tento údaj vyplněn, pak se v mzdových obdobích, následujících po tomto datumu, již nebudou automaticky vytvářet výčetky tohoto PP.
Pokud však nebude nastaven datumový údaj "Konec zpracování", bude i po konci pracovního poměru možno uživatelským pokynem vytvořit výčetku tohoto PP např. pro dodatečnou výplatu ...
Tento nepovinný se použije pouze u PP, uzavíraného na dobu určitou. Může být, že skutečný konec bude později, např. z důvodu nemoci v termínu předpokládaného konce, zde by měl zůstat právě předpokládaný konec, tedy termín, do kterého PP má/měl správně trvat.
Program jej použije při hlídání konce pracovního poměru a bude upozorňovat na nutnost prodloužení smlouvy nebo na blížící se konec pracovního poměru.
Datum skutečného konce zpracování PP, má smysl pouze u těch PP, které již skončily.
Obvykle se zde nastavuje pozdější datum, než je konec pracovního poměru, vytváří se tak časový prostor např. pro dodatečnou výplatu náhrady za dovolenou, vyúčtování daně, výplatu odměn za delší období apod.
Po tomto datu nelze již žádným způsobem (automaticky ani ručně) vytvořit výčetku tohoto pracovního poměru.
Údaj pro potvrzení o zaměstnání, zde je povinnost uvádět pokud pracovní poměr skončil dle par. 55 zákoníku práce pro porušení pracovních předpisů. Při ostatních důvodech ukončení není povinností tento údaj uvádět.
Úvazkem rozumíme informace o počtu dní (směn) v týdnu a počtu hodin v týdnu, které má za běžných okolností zaměstnanec v rámci tohoto pracovního poměru odpracovat. Z uvedených údajů lze samozřejmě spočítat "denní úvazek", který je následně používán v mnoha situacích.
Úvazek není potřeba vyplňovat při dohodě o provedení práce, neboť u ní se pracovní úvazek nestanovuje, nepracuje se s dovolenou apod. V tom případě ale nelze pro záznam mzdy k takovému PP použít složky mzdy, které potřebují úvazek (resp.fond) v rámci své výpočetní metody.
Tento údaj představuje sazbu měsíční mzdy sjednanou v pracovní smlouvě, pokud jde o smluvní vztah, který takovou mzdu definuje.
Pokud údaj zůstane nevyplněn a pokud bude vyplněna Sazba hodinové mzdy, pak si program v případě potřeby spočítá "měsíční mzdu" ze Sazby hodinové mzdy a aktuálního měsíčního fondu pracovní doby.
Tento údaj zde, na úrovni PP, představuje pouze předdefinovanou hodnotu, bude přenesen do nové výčetky PP při jejím vytváření a následně ve výčetce bude možno hodnotu změnit.
Tento údaj představuje sazbu hodinové mzdy sjednanou v pracovní smlouvě, pokud jde o smluvní vztah, který takovou mzdu definuje.
Pokud údaj zůstane nevyplněn a pokud bude vyplněna Sazba měsíční mzdy, pak si program v případě potřeby spočítá "hodinovou mzdu" ze Sazby měsíční mzdy a aktuálního měsíčního fondu pracovní doby.
Tento údaj zde, na úrovni PP, představuje pouze předdefinovanou hodnotu, bude přenesen do nové výčetky PP při jejím vytváření a následně ve výčetce bude možno hodnotu změnit.
Pro většinu statistik je potřeba rozlišovat zda je pro tento pracovní poměr zaměstnanec zařazen jako dělník nebo technik. Vychází to sice již z překonaného rozdělení na technicko hospodářské pracovníky a dělníky ale bohužel statistiky se tohoto dělení drží "jako klíště :-)".
Je to základní atribut pracovního poměru, který podstatně ovlivňuje algoritmy, probíhající při zpracování dat tohoto PP. U použitého PP již nelze tento údaj NIKDY měnit. Určuje typ smlouvy mezi firmou a zaměstnancem, na jejímž základě pracovní poměr probíhá. Je zde možnost definovat např. Běžnou pracovní smlouvu, Zaměstnání malého rozsahu, Dohodu o provedení práce a Smlouvu o výkonu funkce.
Podrobnosti jsou v kapitole Smluvní vztah.
Tato charakteristika
Podrobnosti jsou v kapitole Charakteristika PP z pohledu SP.
Tato charakteristika určuje, jak se u daného pracovního poměru bude pracovat se zdravotním pojištěním.
Podrobnosti jsou v kapitole Charakteristika PP z pohledu ZP.
Zaškrtnutím tohoto pole určíte, že se pojistné odvádí vždy alespoň z minimálního vyměřovacího základu (z kalendářních dnů, v kterých nepobíral dávky nemocenského pojištění nebo dočasné pracovní neschopnosti (karantény)).
Slouží především pro personální přehledy jako upřesnění v jaké profesy je zaměstnanec zaměstnán. Pro podnikatele potom jako skupinový údaj pro přehledy o výdělku jednotlivých profesí.
Jde o běžný roční nárok (počet hodin), údaj bude použit buďto při tvorbě první výčetky příslušného PP nebo u probíhajícího PP při tvorbě lednové výčetky.
Podrobnosti jsou v kapitole Dovolená.
Kmenové středisko zaměstnance pro účtování a sumarizování jednotlivých středisek. Zaměstnanec je v daném pracovním poměru zařazen na středisko a celá jeho mzda včetně odvodů jde do nákladů tohoto střediska. Po zavedení střediska i do složek mzdy lze rozúčtovat mzdu zaměstnance na jednotlivá střediska.
Za použitý pracovní poměr považujeme takový, ke kterému již existuje alespoň jedna výčetka pracovního poměru v některém uzavřeném období.
Tento pojem je zaveden proto, že u použitého pracovního poměru existují některá omezení, možnost editace jeho dat je jiná než u pracovního poměru, ke kterému dosud žádná výčetka v uzavřeném období neexistuje. Na tento pojem se odkazují některé jiné kapitoly této dokumentace.
Pracovní poměr nelze mazat pokud v uzavřeném období již existuje výčetka tohoto pracovního poměru.
Pracovní poměr lze smazat v kartě Kmenová data / Pracovní poměr (myší vyberte příslušnou zkratku pracovního poměru a stiskněte klávesu Ctrl + Delete).
Než přistoupíte k mazání pracovního poměru zkontrolujte zda je vystaveno Hlášení ONZ a Hlášení na ZP. Tato hlášení se automaticky vystavují pokud z pracovního poměru plyne odvod sociálního nebo zdravotního pojištění. Pokud jsou tato hlášení vystavena je potřeba je vymazat.
Po vymazání hlášeních je již možno vymazat pracovní poměr.
|
| Kmenová data |
| Pojmy v oblasti mzdové agendy | Metoda výpočtu částky |
|