Konfigurace Kaskády - administrátoři

Funkční celky

Vytváření nových objektů

Provozní datum, jeho účel a využití

Při vedení firemních agend obvykle pracujeme v reálném čase, který je představován systémovým datumem nastaveným na počítači.

Občas ale vyvstává potřeba zaevidovat určité případy k jinému datumu než systémovému nebo v jiném účetním období, než tom, do kterého spadá systémové datum.

Obecně by bylo možné tento požadavek splnit pouze změnou systémového datumu na PC, to však není rozumné počínání.

Kaskáda nabízí pohodlnější možnost - zvolit si při startu programu v dialogu Výběr datové větve jako provozní datum jiné než systémové datum.

Změna datumu vám především usnadní zpětné zadávání dokladů v situaci, kdy těchto dokladů chcete zadávat mnoho a chcete si ušetřit opravování údajů v hlavičkách dokladů při zadání každého z nich. Pokud jde o jednotlivý případ zadání nějakého dokladu, např. do období únor v situaci, kdy provozním datumem je datum listopadové, není nutno kvůli tomu nastavovat při startu jiné provozní datum.

• Provozní datum

Provozní datum je datum, které program předvyplňuje do datumu uskutečnění účetního případu, datumu uskutečnění zdanitelného plnění, dále při vystavování dokladů ho zapisuje do datumu vystavení apod. Podle datumu uskutečnění účetního případu program určuje i účetní období, takže nastavení provozního datumu určuje i aktuální účetní období. Pořizujete-li více dokladů, nemusíte datumy stále ručně opravovat.

Základním předpokladem pro to, abyste mohli zvolit jiné provozní datum, než systémové, je povolení jeho změny vhodným nastavením ve formuláři Globální konfigurace.

Je to takové účetní období, do kterého spadá provozní datum zvolené při spuštění Kaskády. Jde tedy o provozní veličinu, používanou během chodu programu.

Začátek a konec tohoto období limituje rozsah datumů uskutečnění účetních operací, které může uživatel při práci v Kaskádě v daném okamžiku zadávat.

• Jak změnit provozní datum?

Provozní datum lze změnit pouze při startu programu:

• Políčko s datumem se nabízí při startu programu v dialogu Výběr datové větve současně s nabídkou časového období, přitom:
• výchozí hodnotou je aktuální systémové datum a účetní období, do kterého toto systémové datum spadá,
• při volbě jiného období program automaticky vyplní do datumu poslední den vybraného období; hodinu, minutu a sekundu bude během práce přebírat ze systémového datumu;
• při opouštění formuláře proběhne kontrola, zda datum spadá do zvoleného období,
• pokud ne, zobrazí se hlášení a program si vyžádá opravu,
• pokud ano, program provozní datum akceptuje a pokračuje ve své činnosti.
• Pokud budete chtít zvolit jiné provozní datum, než které jste zadali při startu programu, musíte program ukončit a spustit znovu.

• Kde všude se provozní datum projevuje?

Provozní datum je výchozí hodnotou pro:

• okamžik uskutečnění účetního případu (datum vzniku reálného objektu)
• den uskutečnění zdanitelného plnění
• začátek platnosti nových smluv (vč. ceníků apod.)
• aktuální kurzy cizích měn v kurzovních lístcích
• datum vystavení dokladu
• ?? začátek platnosti nových cen v cenících

• Kde všude se provozní datum neprojevuje?

Provozní datum se neprojevuje ve všech ostatních případech. Jinými slovy ve všech ostatních případech používá program systémové datum. Jde například o:

• datum vzniku nových objektů,
• datum zápisu do historie událostí,
• datum, kdy byl doklad vystaven či zaúčtován,
• datum vytváření výkazů,
• datumy v kalendáři a úkolech, ...

Příbuzná témata:

• Datumy a období

Konfigurace Kaskády - administrátoři

Funkční celky

Vytváření nových objektů