|
| Mzdová agenda |
| Funkční celky | Export dat v elektronické podobě |
|
Tiskové výstupy slouží k prezentaci dat uložených v databázi, cílovým médiem je obvykle papír.
Tiskové výstupy nejsou použitelné pro odesílání jako příloha zásilek, k tomu je určen jiný mechanismus a to exporty objektů do souborů ve formátu PDF nebo HTML. O nastavení a konfiguraci tiskárny pro Kaskádní tisky se dočtete v samostatné kapitole Nastavení tiskárny pro Kaskádní tisky.
Pro běžné užívání nepotřebujete žádné detailní speciální informace, pokud jste však např. správce Kaskády, pak je užitečné, abyste se s problematikou tisku seznámil(a) blíže.
Kaskáda ukládá veškeré vaše informace v databázi ve formě vzájemně provázaných tabulek. Pokud např. zaznamenáte do databáze určitý kontakt, pak informace, které jste v prohlížeči zadali, budou uloženy minimálně v sedmi až deseti vzájemně propojených tabulkách.
Nad těmito tabulkami je pak v 602SQL vytvořen dotaz, který slouží k získání potřebných dat pro speciálně navržený pohled, který se pak používá pro tisk volaný z Kaskády.
Kaskáda pro tvorbu tiskových výstupů využívá standardních tiskových funkcí 602SQL. Chcete-li se více dozvědět o tiskových výstupech v 602SQL, podívejte se do 602SQL Helpu na kapitolu Tisk sestavy a další související.
Poslední vrstvou jsou windows, resp. ovladač příslušné tiskárny, kterou jste pro tisk zvolili.
Jak vidíte, zdánlivě jednoduchá věc (kliknete na tlačítko tiskárny a zobrazí se vám výstupní sestava), je ve skutečnosti značně komplexní proces pracující s celou řadou softwarových součástí.
Tiskové sestavy obsahují několik typů písma. Především jde o font Arial a Arial Narrow, které má různé velikosti a řezy písma (kurzíva, tučné, ....). Sestavy jsou laděné tak, aby při použití zvoleného písma byly dobře čitelné, nedocházelo k nechtěnému zalamování tisknutých údajů na další řádek, jsou odladěné pro 3 jazyky (čeština, němčina, angličtina), ...
Použití fontu je závislé na operačním systému. Zcela výjimečně se může se stát, že při tisku
na jiném počítači, než na kterém byla tisková sestava navrhována, font neexistuje a systém jej nahradí fontem "podobným",
což může "rozhodit" vzhled sestavy (titulek sloupce se nevejde do dané šířky, dojde ke zbytečnému zalomení
řádku, ...). Pokud taková situace nastane, doporučujeme si příslušné fonty na konkrétní
uživatelské stanici stáhnout a nainstalovat.
Potřebné fonty jsou ke stažení i na našich stránkách www.ekaskada.cz
(po přihlášení v bloku "Download eKaskáda").
Tiskové sestavy jsou navrženy tak, aby pokud možno odpovídaly příslušným normám. Existuje několik základních prvků, které jsou v závislosti na druhu objektu použity v různých tiskových sestavách.
Tato část je spíše prestižní a je určena pro tisk adresy (příp. loga) vlastní organizace. Možnost importu záhlaví do Kaskády je popsána v kapitole karta Záhlaví / Zápatí.
Tato část obsahuje základní údaje o daném objektu. V případě faktury jsou to informace o stavu dokladu, příjemci, var. symbolu atd.
Tato část obsahuje údaje související s daným objektem, v převážné většině jde o seznamy. V případě faktury jde o seznam řádků, u tisku organizace může jít o seznam zaměstnanců, telefonů atd.
V této části jsou informace o datu tisku, uživateli, který tisk provedl a číslu stránky. Pokud je využito zápatí sestavy, pak se zápatí stránky bude tisknout až na druhé a následující stránce.
Tato část je využita pouze v případě tisků, které jdou "mimo firmu", tzv. externí tiskové sestavy. Podobně jako u záhlaví lze zápatí do Kaskády importovat pomocí konfigurace Konfigurace / Administrace Kaskády / Globální konfigurace / karta Grafika. Dále přepněte na kartu Záhlaví / Zápatí.
Pro každý druh objektu je definována standardní tisková sestava, kterou program použije, pokud provedete některou z následujících akcí:
Tisk na
panelu nástrojů prohlížeče,Další možnosti nabízí tisk dokladů.
Tato funkce tiskne tabulku v té podobě, v jaké je právě na obrazovce. Před tiskem opisem můžete pomocí myši změnit pořadí sloupců a přizpůsobit jejich šířku. Funkce vytiskne sloupce, které se vejdou na šířku stránky. V řadě případů (zejména v seznamu objektů) můžete také omezit počet záznamů nastavením filtru a uspořádat je setříděním podle jednoho nebo více sloupců.
Funkci vyvoláte stiskem klávesové zkratky CTRL + R. Důležité je, abyste přitom měli v okně zaměřenou tabulku, kterou chcete opisem tisknout.
Kromě standardního tisku je téměř pro každý druh objektu vytvořeno více druhů
tiskových sestav. Výčet těchto sestav k danému druhu objektu a následné provedení tisku konkrétní
sestavy provedete buď v podmenu Soubor / Tisk standardní / Tisk podle volby nebo
pomocí podmenu Tisk podle volby rozbalovacího tlačítka
Na řadě míst programu najdete tlačítka pro tisk, která vyvolávají speciální sestavy. Může jít například o tisk adresy na obálku, adresy na štítek, chybového hlášení, tisk Přiznání k DPH, Rozvahy (Bilance), Výkazu zisku a ztráty, obratů nějakého Zásobníku apod.
Některé tiskové sestavy i PDF a HTML výstupy umožňují, před samotným spuštěním tisku v dialogu Parametry tiskové sestavy, nastavit upřesňující údaje (parametry), kterými můžete zásadně ovlivnit obsah dané tiskové sestavy. Mohou to být např. Datum OD - DO, Jméno aktéra, zaškrtávací pole s hodnotou Ano/Ne, atd..
Kromě toho, že zadané parametry ovlivní obsah tiskové sestavy, budou také uvedeny v záhlaví, aby bylo zřejmé, pro jaké parametry byl tisk realizován.
Kaskáda podporuje tiskové výstupy v cizích jazycích.
V rámci této funkčnosti může uživatel provést překlady upřesňujících textů, které používá v rámci dokladů, může zadat překlady názvů produktů a v rámci konkrétních dokladů realizovaných vůči externím partnerům nastavit jazyk v dialogu Vlastnosti objektu. Výsledkem pak bude tisk dokladu nebo dokumentu v cizím jazyce.
Po spuštění jakéhokoliv tisku se vždy otevře dialog pro zadání parametrů tisku. Jednou z možností je i nastavení výstupního zařízení.
Samostatnou kapitolou je využití tiskových sestav pro tvorbu souboru ve formátu PDF, které lze velmi dobře využít především pro zasílání elektronickou cestou. Této problematice je věnována samostatná kapitola Export objektů do souborů ve formátu PDF.
|
| Mzdová agenda |
| Funkční celky | Export dat v elektronické podobě |
|