Základní koncepty mzdové agendy
Mzdová agenda je rozšířením Kaskády, které
- pracuje nad databází Kaskády
- využívá všechny principy a technologie Kaskády, které v mzdové agendě lze uplatnit
- přesto tvoří samostatnou oblast s oddělenými přístupovými právy i uživatelským rozhraním.
Hlavní rysy mzdové agendy
- Z hlediska času je pro mzdovou agendu základním prvkem tzv. Mzdové období, což je v praxi
kalendářní měsíc, technologie je však připravena i na libovolnou jinou definici mzdového období.
- Existuje nouzová možnost otevření dřívějších Mzdových období a provedení oprav některých
dat v těchto obdobích.
- Další základní prvek je zaměstnanec, je to libovolná osoba evidovaná v Kaskádě, nad níž
se provede činnost Změnit osobu na zaměstnance. Přitom dochází k zadání základních informací
nutných pro práci se zaměstnancem.
- Pro každého zaměstnance lze definovat libovolný počet Pracovních poměrů, přitom teprve
pracovní poměr zasahující svojí platností do příslušného mzdového období je tím, co zakládá
důvod na zařazení zaměstnance do zpracování mezd v tomto období.
- Pro pracovní poměry existuje otevřený systém definice pracovních vztahů a z toho plynoucích
algoritmů. Některé atributy Pracovního poměru lze v čase měnit, jiné lze zadat pouze při vzniku
PP a potom jsou již neměnné (smluvní vztah apod.).
- V rámci konkrétní instalace Kaskády může administrátor definovat vlastní Druhy složek mzdy,
což m.j. umožní vytvářet vlastní typy odměn, prémií, příplatků apod.
- V rámci Kmenových dat lze u každého Pracovního poměru zadávat libovolný počet tzv.
Opakovaných složek mzdy, včetně možného omezení jejich časové platnosti. Tyto složky
- slouží jako "šablona" pro reálné mzdové složky během přechodu období z fáze Příprava do fáze
Zadávání, ale také
- zůstávají v databázi trvale uložené a následně slouží při zpětném pohledu do minulých období
- Při práci s měsíčními daty jsou on-line k dispozici mezivýsledky a výsledky jak za jednotlivé
zaměstnance, tak za celou organizaci, což zvyšuje míru jistoty o správnosti dat ještě před
uzavřením příslušného období.
- Při uzavírání období lze automaticky tvořit účetní doklady, i doklady pro finanční transakce
(příkazy k bankovním převodům, pokladní doklady).
- K dispozici jsou mechanismy elektronické komunikace s úřady, mnoho oficiálních i interních
sestav a tiskových výstupů.
Základní pracovní cyklus
- Při prvním otevření modulu Mzdy je uživatel vyzván k zadání prvního Mzdového období,
tedy měsíce a roku, který bude prvním, pro nějž bude mzdy zpracovávat. Na základě tohoto zadání
- proběhne v databázi prvotní inicializace potřebných datových struktur,
- vytvoří se příslušné mzdové období a nastaví se pro něj fáze Příprava,
- toto období bude zároveň nastaveno jakožto Otevřené mzdové období.
- Od tohoto okamžiku lze vytvářet Zaměstnance, definovat jejich Pracovní poměry
včetně Opakovaných složek mzdy. Přitom ještě neexistují měsíční data, činnost
se odehrává v oblasti Kmenových dat.
- Když jsou kmenová data, provede uživatel posun fáze mzdového období z Příprava do Zadávání, přitom
- vytvoří se Data období pro zaměstnance a pracovní poměry, platné v příslušném období,
- s těmito daty lze nadále pracovat,
- nic nebrání i v této fázi ještě dodatečně tvořit další zaměstnance a/nebo pracovní
poměry, pouze je v tom případě nutno ručně aktivovat vytvoření dat období tohoto zaměstnance
(kliknutím na tlačítko).
- Když jsou všechna data období řádně zadána, provede uživatel posun fáze mzdového období
ze Zadávání do Uzavřeno, přitom
- automaticky proběhne pro všechny zaměstnance a PP přepočet mezivýsledků a výsledků,
- pokud jsou zde nějaké nepřípustné kombinace dat, je o tom uživatel informován a uzavření nelze provést,
- pokud jsou zde nějaké "podezřelé" kombinace dat, je o tom uživatel informován a je dotázán,
zda se má uzavření opravdu provést,
- v rámci definitivního uzavření proběhne tvorba účetních a peněžních dokladů,
- nadále jsou k dispozici režimy pro tvorbu výstupů z uzavřeného (libovolného) období,
- Při definitivním uzavření je automaticky vytvořeno nové (následující) období a nastavena mu
fáze Příprava, čímž se cyklus vrací na začátek.
Uživatelské rozhraní
Modul Mzdy představuje hlavní prostor pro
práci se mzdovou agendou. Je zde prostor pro
- Prohlížeč kontaktu - osoby
Pokud je to povoleno v globální konfiguraci, pak se uživateli s dostatečnými
přístupovými právy v běžném prohlížeči Kontaktu zobrazuje
karta Zaměstnanec u těch osob, které jsou
zaměstnanci. Díky tomu mohou kompetentní pracovníci pracovat se mzdovými daty zaměstnanců
velmi pohodlně v prostředí, na které jsou zvyklí a nemusí se učit obsluhu celého
mzdového modulu.
Jsou zde m.j. k dispozici i tiskové výstupy, týkající se příslušného zaměstnance.
Klávesové zkratky
Ovládání mzdové agendy je oproti běžným prohlížečům a seznamům objektů poněkud odlišné.
Hlavním cílem vývojářů je snaha o efektivnější a rychlejší způsob ovládání prostřednictvím klávesnice,
z čehož vyplývá nutná znalost následujících klávesových zkratek.
POZOR!
Výše uvedené klávesové zkratky se vztahují vždy k právě napozicovanému místu. Proto je nutné
být napozicovaný právě v té tabulce, ve které chcete zakládat nový záznam, nebo na konkrétním řádku,
který chcete upravovat (editovat).
Příbuzná témata:
