Zásobníky a přístupová práva
Tato kapitola vysvětluje uplatnění mechanismu přístupových práv
v oblasti zásobníků majetku, tedy skladů,
pokladen a bankovních účtů.
Tyto druhy jsou specifické tím, že velmi těsně souvisí s příjmovými a výdejovými doklady, které mění jejich stav.
Určitý způsob přístupu k zásobníku proto musí mít za následek také ovlivnění přístupu k dokladům,
které realizují jeho příjmy a výdeje.
Kaskáda umožňuje pro libovolného uživatele docílit různých stavů:
- vůbec nemá k zásobníku přístup nebo
- vidí zásobník, ale nemůže ho editovat ani vytvářet/vystavovat doklady nebo
- vidí zásobník, může ho editovat, může vytvářet doklady, ale nemůže je vystavovat nebo
- vidí zásobník, může ho editovat, může vytvářet doklady a může je také vystavovat.
Vystavování dokladů, které je citováno v posledním bodu, je nejzásadnější činností.
Vystavování souvisí s hmotnou zodpovědností, neboť mění stav zásobníku. Toto právo má pouze
Pokladník (Skladník …).
Konkrétní informace budou následně vysvětleny na příkladu pokladny, přitom obdobná je situace
i u skladů a bankovních účtů.
- Při vytvoření pokladny je jako pokladní(k) přednastaven ten uživatel, který pokladnu zakládá,
je totožný s vlastnícím uživatelem ve smyslu přístupových práv.
- Kaskáda automaticky nepřednastavuje pro pokladnu žádnou vlastnící
skupinu. Znamená to, že žádný uživatel nemá k pokladně přístup získaný jakýmkoliv zařazením
do libovolné role.
- Nastavit vlastnící skupinu je potřeba v těch případech,
kdy chcete určitému okruhu uživatelů (členům příslušné skupiny) pokladnu zpřístupnit pro čtení
nebo editaci.
- Uživatel, který pokladnu vytvořil, může nastavení vlastnící skupiny provést prostřednictvím
dialogu Vlastnosti objektu. Musí to udělat až po prvním uložení
dat (dříve pokladna neexistuje a nelze jí tedy zadávat práva), a zároveň dříve, než případně změní
osobu pokladního a tím sám ztratí právo pokladnu ovlivňovat.
- Pokladní(m) rozumíme uživatele s právem vystavovat pokladní doklady. Toto oprávnění lze
poskytnout dvěma způsoby.
- Uvedením příslušného uživatele jako pokladní(ho) v první kartě v prohlížeči Pokladny.
- Uvedením příslušného uživatele v dialogu Vlastnosti objektu v
kartě Práva a nastavením role "Zásobníky - hmotná zodpovědnost" pro příslušnou pokladnu.
- Díky této pozici bude mít právo vystavovat pro tuto pokladnu příjmové a výdajové
pokladní doklady, což souvisí s jeho hmotnou odpovědností a možností kontroly stavu pokladny.
- Uživatel, který má vidět (editovat) všechny pokladny vlastněné určitou skupinou
- Obvykle jde o osobu, která má mít přístup k širšímu spektru informací v rámci nějaké skupiny,
ale s danou pokladnou (a jejími doklady) přímo nemanipuluje, není to pokladní.
- Takového uživatele je nutno v dialogu Administrace uživatele
zařadit do role Zásobníky – junior (Senior) v rámci té skupiny,
jejíž pokladny má vidět.
- Nutným předpokladem je samozřejmě to, že u příslušné pokladny je příslušná skupina nastavena
jako vlastnící skupina.
- Uživatel, který má vidět (editovat) pouze určitou konkrétní pokladnu
- Obvykle jde o osobu, která nemá mít přístup k širšímu spektru informací v rámci nějaké skupiny,
ale určitou konkrétní pokladnu (a její doklady) má z nějakých provozních důvodů vidět. Třeba proto,
že v jejím rámci bude zakládat doklady, bez práva vystavit je.
- Pro takového uživatele je nutno ve vlastnostech příslušné pokladny, v kartě Práva, zadat
právo View (Edit).
Příbuzná témata:
