Kalendář
Modul Kalendář slouží k organizaci Vašeho času.
- Do kalendáře lze v Kaskádě vkládat libovolný objekt. Vzniká tím propojení objektu s
kalendářem příslušného uživatele / skupiny,
objekt se zobrazuje v příslušném úseku časové osy a lze jej přímo z kalendáře otevřít a pracovat s ním.
- V kalendáři lze také vytvářet speciální druh objektu určený právě a pouze pro umístění
v kalendáři a to je Událost.
- Záznamy v kalendáři jsou zobrazeny v časové ose v grafickém vyjádření.
- Kalendář tedy představuje dobrou představu o čase rezervovaném pro jednotlivé aktivity.
- Do kalendáře je vhodné zaznamenávat především události pevně svázané s konkrétním časem a
to především v nejbližší budoucnosti. Jsou to např. konkrétní porady a schůzky plánované na
určitý čas, týkající se případně dalších osob apod., kdy se skutečně předpokládá, že příslušná
aktivita proběhne právě v tomto konkrétním čase.
- Vlastní záznamy do kalendáře
Vkládání libovolných objektů do kalendáře
Každý uživatel může vkládat do svého kalendáře
libovolné objekty Kaskády a v rámci příslušného propojení si zaznamenat textový komentář.
Tento komentář je viditelný pouze pro vlastníka tohoto záznamu.
Vkládání speciálních druhů objektů - Událost a Úkol
Uživatel může také ve svém kalendáři vytvářet speciální druh objektu Událost,
který slouží právě k vytvoření jednoduchého kalendářového záznamu a bez propojení s kalendářem ani nemůže
existovat.
Kaskáda umožňuje zobrazit kalendář jiného uživatele. K tomu slouží plovoucí menu
nad uzlem Kalendář ve stromě složek.
Povolit sdílení a vkládání záznamů do vašeho kalendáře jinému uživateli můžete
prostřednictvím dialogu Povolení sdílení kalendáře, který vyvoláte v menu Povolení sdílení kalendáře
a deníku.
- Odkud lze kalendář zobrazit
- Přímo v modulu Agenda, když ve stromě složek
v navigační části klepnete na uzel Kalendář. V tomto případě program zobrazí kalendář v hlavní
pracovní ploše a do navigační části doplní kalendářovou navigační plochu.
- V samostatném okně, pokud zvolíte položku Kalendář v Nabídce modulů.
V tomto případě je v navigační části kromě kalendářové navigační plochy také panel s hierarchií
druhů objektů.
V obou případech může být v hlavní pracovní ploše kromě kalendáře i panel se seznamem úkolů
(viz. dále).
Hlavní části Kalendáře
- Kalendářová navigační plocha (navigátor)
Kalendář je úzce spjat se svým navigátorem - navigační plochou umístěnou zpravidla v navigační části modulu. Toto
spojení se týká zejména druhu zobrazení Den / Týden / Měsíc a také volby zobrazovaného období. Provedete-li nějakou
změnu v kalendáři, projeví se na navigátoru, a opačně též změna z navigátoru se projeví v kalendáři.
Navigátor má v horní části panel s tlačítky pro posun
vpřed a
vzad. Klepnutí pravým (sekundárním) tlačítkem
myši umožní pohyb o nadřazenou časovou jednotku (pro den je to týden, pro týden měsíc a pro měsíc rok).
- Hlavní pracovní plocha Kalendáře
Hlavní plocha zobrazuje kalendář v jednom ze tří druhů zobrazení (Den / Týden / Měsíc).
Kalendář, podobně jako navigátor, má v horní části panel s tlačítky pro posun
vpřed a
vzad. Klepnutí
pravým tlačítkem myši umožní pohyb o nadřazenou časovou jednotku (pro den je to týden, pro týden měsíc
a pro měsíc rok).
Z plovoucího menu nad touto plochou je dostupná většina kalendářových funkcí:
Funkce, které jsou dostupné vždy
- zobrazí se prohlížeč události,
můžete zadávat novou kalendářovou událost. Zakládání nové události lze i dvojklikem v ploše
kalendáře. Podle toho, v jaké místě plochy kalendáře vyvoláte činnost pro založení nové události,
předvyplní se začátek (datum a čas) v prohlížeči nové události.
- ve vyhledávači zvolíte objekt, který si přejete vložit do
kalendáře. Následně se zobrazí formulář s vlastnostmi propojení do kalendáře.
- umožňuje návrat z libovolného místa na dnešní den, zároveň přepne způsob náhledu na Den.
- je zobrazen jediný den. Je rozdělen na hodiny, je vyznačen aktuální čas.
- zobrazován podle volby "V týdnu pouze pracovní dny".
- jsou zobrazeny všechny dny v měsíci najednou, jinak stejné jako pohled na týden.
-
- Ano - stejné jako pohled na den, jen je zobrazeno pět dní vedle sebe.
- Ne - je zobrazeno sedm dní najednou. Časové rozdělení po hodinách mizí a mění se uspořádání. Kalendářové
události jsou stále vypisovány do příslušného dne až do vyplnění místa v zobrazení příslušného dne.
- - ovlivňuje viditelnost pravé části s úkoly
Další funkce dostupné po vyvolání plovoucího menu nad existující kalendářovou událostí:
Klávesové zkratky v Kalendáři
Kalendář lze také částečně ovládat pomocí klávesnice.
Barevné rozlišení kalendářových událostí
- Modrá - Událost, založená jiným uživatelem, která čeká na moje přijmutí / odmítnutí.
- Bílá - Událost, kterou jsem si sám vložil do kalendáře, nebo událost, kterou mě do kalendáře
vložil někdo jiný a já již provedl přijmutí této události.
- Červená - Odmítnutá událost.
- Žlutá - Událost celé skupiny, nikoliv jednotlivých uživatelů.
Seznam úkolů lze zapnout v plovoucím menu nad plochou kalendáře volbou .
V tomto zobrazení není možné seznam úkolů filtrovat. Je zde aplikován filtr, který
je v modulu Úkoly nastaven jako výchozí.
Zobrazení cizího Kalendáře
Kaskáda umožňuje zobrazit kromě vlastního Kalendáře i Kalendář jiného uživatele
nebo skupiny uživatelů.
Přepnutí do cizího Kalendáře provedete pomocí plovoucího menu nad uzlem Kalendář ve
stromě složek, pomocí volby .
Tato volba zobrazí dialog "Kalendář uživatele / skupiny", ve kterém si můžete pomocí přepínačů zvolit, čí
kalendář chcete zobrazit. K dispozici jsou tyto možnosti:
- Můj vlastní - přepnete se do vlastního kalendáře.
- Uživatele - po přepnutí na tuto volbu se zobrazí Combo se seznamem uživatelů, kteří
vám povolili přístup do svého Kalendáře (v Povolení sdílení Kalendáře a Deníku).
Po vybrání konkrétního uživatele se po potvrzení dialogu přepnete do Kalendáře toho konkrétního uživatele.
- Skupiny - po přepnutí na tuto volbu se zobrazí Combo se seznamem skupin uživatelů. Po vybrání
konkrétní skupiny se po potvrzení dialogu přepnete do Kalendáře dané skupiny.
Příbuzná témata:
Odstranit ...
Odstranit objekt - zvolte, chcete-li odstranit nejen propojení objektu do kalendáře, ale rovnou celý objekt
Odstranit propojení do kalendáře - nechcete-li odstraňovat celý objekt, pouze jej chcete odstranit z kalendáře