Modul Mzdy

Výstupy

Zaměstnanci

Tento rámec umožňuje veškeré činnosti s jednotlivými zaměstnanci. Je součástí modulu Mzdy a zobrazí se tehdy, když uživatel v modulu Mzdy ve stromě složek klikne na uzel Mzdy / Zaměstnanci, nebo také přímo na modul Mzdy, nebo také na kteroukoliv složku ve větvi Kontakty.

V tomto prostoru se odehrává převážná většina práce mzdových účetních.

V záhlaví této plochy je nízký panel, na němž je uvedena informace o pracovním období, které je v programu zvoleno a se kterým tedy uživatel pracuje a také fáze, ve které se toto období nachází. Zobrazení tohoto panelu se liší podle toho, zda pracovní období je / není otevřeno.

• Pokud pracovní období je zároveň obdobím otevřeným, pak je panel zobrazen v barvě krémové a na něm modrou barvou uvedeno období a fáze.
• Pokud pracovní období není obdobím otevřeným, je panel zobrazen v běžné šedé podkladové barvě, text není modrý, ale černý a kromě informace o nastaveném pracovním období, je v závorce uvedena informace o období otevřeném.

Hlavní část plochy je tvořena dvěmi kartami, jejichž "ouška" jsou poněkud netradičně v dolní části. V jedné kartě je seznam zaměstnanců a ve druhé kartě je prostředí pro práci se zaměstnancem zvoleným v seznamu.

Přepnutí na data konkrétního zaměstnance může uživatel provést buď běžným způsobem přepnutím mezi kartami (kliknutím na "ouško"), nebo dvojklikem v seznamu zaměstnanců, který v tomto místě poněkud atypickým způsobem neotvírá prohlížeč příslušného kontaktu, ale přepíná na kartu s podrobnými mzdovými informacemi tohoto zaměstnance.

Je zde zobrazen seznam kontaktů, přitom jejich množina je ovlivněna na jedné straně tím, který uzel byl ve stromě složek zvolen a na druhé straně tím, jaký filtr je nastaven v combu nad seznamem zaměstnanců.

• Důsledek volby uzlu ve stromě

Uzel Mzdy a Mzdy / Zaměstnanci množinu záznamů nijak neomezuje, záleží v tom případě již pouze na filtru nad seznamem.

Pokud je ale ve stromě složek zvolena libovolná složka kontaktů, pak je množina osob v tomto seznamu omezena na osoby vyskytující se v této složce. Půjde skutečně pouze o osoby, bez ohledu na to, zda v dané složce jsou také např. organizace apod.

• Důsledek volby filtru v combu záhlaví

Nastavení filtru prostřednictvím comba nad tímto seznamem je druhým omezujícím faktorem, který zužuje množinu osob, které byly zvoleny prostřednictvím uzlu ve stromě. Jsou zde následující možnosti:

• Zaměstnanci - aktivní
  Zobrazeny jsou pouze ty osoby ze zvoleného uzlu ve stromě, u nichž byla provedena inicializace zaměstnance a tedy k nim existují základní parametry zaměstnance (mají v pracovním období alespoň jeden platný pracovní poměr).
• Zaměstnanci - aktivní - problém
  Zobrazeni jsou pouze zaměstnanci (osoby) ze zvoleného uzlu ve stromě, kteří mají v pracovním období alespoň jeden platný pracovní poměr a při zpracování je v protokolu o zpracování nějaká chyba, která znemožní uzávěrku (přechod na fázi uzavřeno) chyba je označena ikonkou (např. Zaměstnanec nemá zdravotní pojišťovnu a odvádí pojistné).
• Zaměstnanci - aktivní - varování
  Zobrazeni jsou pouze zaměstnanci (osoby) ze zvoleného uzlu ve stromě, kteří mají v pracovním období alespoň jeden platný pracovní poměr a v protokolu o zpracování je nějaké varování (např. nesouhlasí vypočtený a evidovaný průměr).
• Zaměstnanci - potenciální
  Zobrazeni jsou pouze zaměstnanci (osoby) ze zvoleného uzlu ve stromě, u kterých byla zadána kmenová data a údaje o pracovním poměru, ale pracovní poměr ještě nezačal (začne v budoucnu).
• Zaměstnanci - vyřazení
  Zobrazeni jsou pouze zaměstnanci (osoby) ze zvoleného uzlu ve stromě, kteří mají ukončeny všechny pracovní poměry, tedy existuje záznam v kmenových datech a aspoň jeden záznam v pracovních poměrech, byl aktivní, ale teď není (byl v minulosti).
• Zaměstnanci všichni
  Zobrazeny jsou pouze ty osoby ze zvoleného uzlu ve stromě, u nichž byla provedena inicializace zaměstnance.
• Ne-zaměstnanci
  Zobrazeny jsou pouze ty osoby ze zvoleného uzlu ve stromě, u nichž nebyla provedena inicializace zaměstnance a tedy k nim neexistují základní parametry zaměstnance.
• Všechny osoby
  V tomto případě jsou zobrazeny všechny osoby ze zvoleného uzlu ve stromě bez ohledu na to, zda u nich byla nebo nebyla provedena inicializace zaměstnance.
• Ikony znázorňující stav zpracování zaměstnance
• - v pořádku, nebyl nalezen problém
• - varování není přímo chybou, ale je to nestandardní stav, uživatel musí odsouhlasit, že to takto chce
• - chyba ve zpracování mezd, program nepřipustí uzávěrku musí se to opravit
• , - je nutný propočet mezd

Seznam jako takový nepřináší příliš velkou užitnou hodnotu, je to spíš prostředek pro zvolení určitého zaměstnance a přepnutí do vedlejší karty, kde je možno pracovat s daty tohoto zaměstnance. Proto je zde speciální obsluha klávesy Enter i dvojkliku myši a to přepnutí do sousední karty.

Pokud je filtr nastaven na Ne-zaměstnanci nebo Všichni a je napozicována osoba, která není zaměstnancem a provede se přepnutí do sousední karty, pak se v sousední kartě automaticky nastartuje režim pro změnu osoby na zaměstnance.

Prostor, který slouží k práci s konkrétním zaměstnancem, napozicovaným v kartě Seznam zaměstnanců (osob).

Horní část karty tvoří panel s uvedením jména zaměstnance. Vpravo je nástrojový panel s následujícími volbami.

Tiskové výstupy zaměstnance

Rozbalením nabídky tohoto tlačítka zobrazíte seznam tiskových sestav, jejichž obsah se týká právě zobrazeného zaměstnance.

• Osobní karta zaměstnance
  Obsahuje podrobné informace o daném zaměstnanci bez omezení na období.
• Výplatnice malá - pro pracovní období
  Tisk malé výplatnice (výplatní pásky) daného zaměstnance v daném pracovním období.
• Výplatnice velká - pro pracovní období
  Tisk velké výplatnice daného zaměstnance v daném pracovním období.
• Výplatnice velká - sumář za období OD-DO
  Tisk velké výplatnice daného zaměstnance za mzdové období OD - DO, nastavené uživatelem v parametrech před tiskem.
• Podrobný přehled za období OD-DO
  Tisk přehledu všech druhů složek daného zaměstnance za mzdové období OD - DO, nastavené uživatelem v parametrech před tiskem.
• Přehled nepřítomností zaměstnance
  Tisk přehledu všech nepřítomností daného zaměstnance za mzdové období OD - DO, nastavené uživatelem v parametrech před tiskem. Sestava obsahuje mezisoučty za jednotlivé pracovní poměry.
• Mzdový list zaměstnance
  Tisk obsahuje komplexní údaje o daném zaměstnanci (základní údaje o zaměstnanci, přehled slev na dani a daňová zvýhodnění). Dále pak v rámci jednotlivých pracovních poměrů seznam složek mzdy po jednotlivých měsících, přehled nepřítomností a celkové součty složek mzdy za zaměstnance po jednotlivých měsících. V parametrech před tiskem je možné zvolit mzdové období OD - DO a to maximálně v rozsahu 12ti měsíců.
• Potvrzení zdanitelných příjmů
  Tato sestava, která obsahuje potvrzení o zdanitelných příjmech, které mu byly vyplaceny ve vaší firmě za mzdové období OD-DO, se tiskne především tomu zaměstnanci, kterému nevypracováváte roční vyúčtování DZP, např. proto, že si zaměstnanec vypracovává vyúčtování sám, nebo ho pro něj vypracovává jiný zaměstnavatel. Rozsah období nastavíte v parametrech před tiskem.
• Roční vyúčtování daně z příjmů
  Tisk ročního vyúčtování DZP, která splňuje náležitosti zákona o daních z příjmů.
• Potvrzení příjmů pro sociální dávky
  Tento tisk slouží jako příloha k žádosti o dávky státní sociální podpory, která obsahuje příjmy za pracovní období OD-DO, nastavené uživatelem v parametrech před tiskem.
• Kontrolní sestava základů DZP, SP, ZP ...
  Tisk přehledu základů daně z příjmů, sociálního a zdravotního pojištění včetně výpočtu průměru pro náhrady daného zaměstnance za mzdové období OD - DO, nastavené uživatelem v parametrech před tiskem.
• Zápočtový list
  Tisk potvrzení při změně zaměstání, který (při skončení pracovního poměru a při skončení dohody o pracovní činnosti) je zaměstnavatel povinnen vydat zaměstnanci. Tento tisk je pak povinnen zaměstnanec odevzdat při vstupu do nového zaměstnání (podle ustanovení § 313 odst. 1 zákoníku práce).
• Příloha záp. listu - údaje o výši prům. výdělku
  Tisk obsahuje údaje o výši průměrného výdělku a slouží jako příloha k tisku zápočtového listu.
• Potvrzení pro účely podpory v nezaměst.
  Tisk formuláře určený pro úřad práce, obsahující potvrzení zaměstnavatele pro účely posouzení nároku na podporu v nezaměstnanosti daného zaměstnance.

Posun na minulou osobu (zaměstnance)

Tento ovládací prvek umožňuje přejíždět na předchozí osobu (zaměstnance) v seznamu zaměstnanců a tím je umožněno pohodlné prohlížení dat o různých zaměstnancích, aniž by bylo nutno se stále přepínat mezi kartami.

Posun na další osobu (zaměstnance)

Tento ovládací prvek umožňuje přejíždět na další osobu (zaměstnance) v seznamu zaměstnanců a tím je umožněno pohodlné prohlížení dat o různých zaměstnancích, aniž by bylo nutno se stále přepínat mezi kartami.

Otevřít prohlížeč osoby

Kliknutím na toto tlačítko otevřete prohlížeč kontaktu (osoby), napozicovaného zaměstnance.

Protokol o výpočtu tohoto zaměstnance

Kliknutím na toto tlačítko se zobrazí malé okno s textovým polem, ve kterém je uveden slovní popis výpočtu mzdy daného zaměstnance.

Ve spodní části karty jsou detailní informace o napozicovaném zaměstnanci rozčleněné do samostatných podkaret.

• Kmenová (personální) data
• Data období

Příbuzná témata:

• Základní koncepty mzdové agendy

Seznam subsekcí:

• Karta Kmenová (personální) data
• Karta Data období
• Karta Nepřítomnosti

Modul Mzdy

Výstupy