|
| Zaměstnanci |
| Modul Mzdy | Konfigurace mezd |
|
Tento rámec je součástí modulu Mzdy a zobrazuje se v hlavní pracovní ploše, pokud uživatel ve stromě složek zvolí uzel Mzdy / Výstupy.
Mzdová agenda obsahuje tiskové výstupy jak zákonem definované (např. přehled pro zdravotní pojišťovnu, ...), tak přehledné výstupy (měsíční nebo rekapitulace za určité období) pouze pro vlastní potřeby (např. rekapitulace výplat za celou firmu, ...) nebo výstupy určené pro zaměstnance (např. malá či velká výplatnice, ...). Zákonné výstupy jsou uzpůsobeny tak, že po jejich vytištění se mohou předat ihned na příslušný úřad.
Viz. Karta Tiskové výstupy.
Tato karta obsahuje seznam interních dokladů se speciálním určením "Mzdový doklad pro párování" a to vždy pro zvolené pracovní období.
V záhlaví této karty jsou zaškrtávací pole pro možnost nastavení filtru podle mzdové specializace interních dokladů z mezd. Jejich
zaškrtnutí či odškrtnutí má vliv na množinu zobrazených dokladů ve spodní části a na rekapitulaci úhrad, která je zobrazena
vedle těchto zaškrtávacích polí.
Hodnoty zde zobrazené, také odpovídají nastavenému filtru na množinu dokladů.
Možnost filtrování se může hodit například v situaci, kdy jsou zaměstnanci firmy přihlášeni k více zdravotním pojišťovnám a
je potřeba zjistit celkové odvody na ZP. Nastavte si filtr tak, aby zůstala zaškrtnuta jen volba "Odvody zdravotního pojištění (ZP)"
a hned je vidět, které doklady Kaskáda při uzávěrce vytvořila a jaké částky se v nich skrývají.
Tato karta obsahuje výsledky, které se v průběhu uzávěrky mzdového období počítají z celkových částek za firmu. Jed o odvody
důchodového a nemocenského pojištění, refundaci náhrad za DPN a jednou na konci kalendářního kvartálu také odvod zákonného
úrazového pojištění zaměstnanců, které hradí firma.
V tabulce je vždy uveden druh údaje, vyměřovací základ a konečná částka odvodu či refundace.
Tyto údaje jsou také využity pro naplnění příslušných mzdových interních dokladů v příslušném mzdovém období a v některých tiscích.
Tato karta obsahuje, informace pro hlášení na příslušnou zdravotní pojišťovnu. Odtud je také možné provést tisk hromadného hlášení na pojišťovnu či export dat hlášení v textové podobě. Nejdříve je ale potřeba příslušné záznamy pořídit. Pořízení a úpravy jednotlivých záznamů zaměstnanců lze provádět v Zaměstnanci / Kmenová (personální) data / Hlášení ZP. Zde je také k dispozici bližší popis.
V záhlaví této karty jsou ovládací prvky, jimiž lze filtrovat množinu zobrazených záznamů. Jde o :
Po zadání pojišťovny do filtrovacího pole je možné provést Tisk hromadného oznámení nebo export hlášení do formátu TXT.
Vytištěný formulář odpovídá standardu, který akceptují všechny zdravotní pojišťovny.
Textový soubor je ve formátu, který požaduje VZP na jejich internetovém portále. Tvar souboru je nezávislý na zvolené pojišťovně.
Po provedení exportu program zobrazí malý dialog, zda se mají vyexportované záznamy označit jako odeslané. Po kladném potvrzení
dojde k nastavení data odeslání aktuálním datem u právě vyexportovaných položek.
Podobně jako hlášení na ZP, jsou zde realizována hlášení na OSSZ.
Na této kartě jsou zobrazeny všechny vygenerované záznamy hlášení na OSSZ bez ohledu na zvolené období.
V záhlaví karty je k dispozici nástrojový pruh s možností fitrování záznamů a exportu hlášení ve formátu XML. Editace, mazání či
vytváření nových záznamů zde není povoleno. Tyto činnosti je nutné provádět v kartě Kmenová (personální) data / podkarta Pracovní poměry
/ Hlášení ONZ. Na této kartě je také k dispozici bližší popis.
Po stisknutí tlačítka Export hlášení, se zobrazí dialog s možností výběru místa pro uložení souboru s daty o nástupu, ukončení či
změnách a opravách v rámci pracovního poměru.
Data jsou exportována ve formátu XML, který je možné načíst do formuláře v programu 602XML Filler
(kliknutím na tlačítko Export hlášení s přidržením klávesy CTRL se otevře
dialog pro nastavení aplikace spouštěné po exportu ) a s hlášením v něm dále pracovat.
Po provedení exportu program zobrazí malý dialog, zda se mají vyexportované záznamy označit jako odeslané. Po kladném potvrzení
dojde k nastavení data odeslání aktuálním datem u právě vyexportovaných položek.
Více o hlášení ONZ je uvedeno v kapitole ONZ - Oznámení o nástupu do zaměstnání.
Tato karta slouží k celkovému pohledu na záznamy ELDP za všechny zaměstnance, kterým byl příslušný záznam pro ELDP vygenerován.
Mzdová účetní si tu může ověřit, že ELDP byl vytvořen pro všechny zaměstnanece, kterým měl být vytvořen.
Záznamy na této kartě lze pouze filtrovat a exportovat do souboru ve formátu XML, nelze je editovat.
V záhlaví karty je k dispozici nástrojový pruh s tlačítky pro fitrování záznamů a export dat ve formátu XML.
Možnosti filtru jsou:
Tato karta slouží k celkovému pohledu na data týkající se ročního vyúčtování DZP, včetně možnosti tisku, ale především k promítnutí přeplatků do výčetek.
V tomto místě by si měla mzdová účetní prověřit, zda jsou v seznamu uvedeni všichni zaměstnanci, kteří si zažádali o roční vyúčtování. Zároveň by zde měla zkontrolovat správnost všech zadaných údajů.
Pro lepší orientaci jsou jednotlivé řádky odlišeny barvou:
V panelu nástrojů jsou k dispozici tlačítka:
Vytiskne sestavu ročního vyúčtování po jednotlivých zaměstnancích v přehledném seznamu.
Vytiskne formulář "Výpočet daně a daňového zvýhodnění" právě napozicovaného zaměstnance.
Program provede přenos přeplatků do výčetek právě otevřeného mzdového období. Nutnou podmínkou pro spuštění režimu je, že pracovní období je shodné s obdobím otevřeným, jinak program přenos nedovolí.
Aby přenos přeplatků mohl kompletně proběhnout, je potřeba, aby všichni zaměstnanci, u kterých je evidován nějaký přeplatek, měli v otevřeném období vytvořenou výčetku za pracovní poměr a roční vyúčtování musí být u všech přepočtené (žádný řádek nesmí mít červenou nebo fuchsiovou barvu). Jedná se hlavně o zaměstnance, kteří již u zaměstnavatele nepracují a v otevřeném měsíci nemají žádnou mzdu. U těchto zaměstnanců je potřeba vytvořit výčetku ručně na kartě Data období příslušného zaměstnance, kliknutím na tlačítko Vytvoření výčetky.
Po provedení činnosti program zobrazí informační okno, kde je uveden celkový počet promítnutých vyúčtování do výčetek.
Provede přenos přeplatků do výčetky (právě otevřeného mzdového období) napozicovaného zaměstnance. Podmínky přenosu jsou stejné jako u přechozí volby pro všechny zaměstnance, s tím rozdílem, že program kontroluje pouze tohoto jednoho konkrétního zaměstnance.
Poznámka:
Kaskáda umožňuje řešení i tak atypické situace, jako je oprava vyplaceného přeplatku během prvních tří měsíců roku. Jedná se např. o situaci, kdy ve výplatě měsíce ledna byl nějakému zaměstnanci uhrazen určitý přeplatek, následně bylo zjištěno, že výpočet nebyl proveden správně a přeplatek měl jinou hodnotu. V této situaci stačí opravit roční vyúčtování a v dalším měsíci (např. v měsíci únoru nebo březnu) znovu dát pokyn k promítnutí přeplatku do výčetky. Program do výčetky zaznamená pouze rozdílovou částku tak, aby v součtu vyplacené částky odpovídaly provedenému vyúčtování.
|
| Zaměstnanci |
| Modul Mzdy | Konfigurace mezd |
|