Úkoly
Tento režim slouží k organizaci Vašeho času.
- Předmětem úkolu může být v Kaskádě libovolný objekt, který někdo (zadavatel) propojil
do úkolů někoho jiného (řešitel) a přitom specifikoval předpokládané počáteční a koncové datum
pro splnění, prioritu a slovní popis úkolu.
- Úkol může být také představován speciálním objektem druhu Úkol.
- Úkoly jsou zobrazovány v tabulkové podobě s možností snadného přepínání filtrů, s barevným
odlišením úkolů splněných a nesplněných, apod.
- Použití úkolů je vhodné pro takové aktivity, u kterých je zapotřebí zaznamenat jejich
splnění (nesplnění), nejsou pevně vázané na konkrétní čas v kalendáři, ale naopak je zde předpoklad
delšího časového období pro jejich splnění.
Vkládání libovolných objektů do úkolů
Každý uživatel může vkládat do svých úkolů libovolné objekty Kaskády a v rámci
příslušného propojení si zaznamenat textový komentář. Tento komentář je viditelný i ostatním
uživatelům, pokud mají právo příslušný záznam zobrazit.
Vkládání speciálních druhů objektů - Úkol
Uživatel v rámci svých úkolů může vytvářet objekt druhu Úkol, který
je určen pro záznam úkolů nesouvisejícího s nějakým již existujícím objektem Kaskády, který
by bylo možno za předmět úkolu považovat.
Kaskáda umožňuje zobrazit úkoly jiného uživatele prostřednictvím filtrovacího panelu.
Zadávání úkolu jinému uživateli je možné kdykoliv bez povolení v konfiguraci.
Uživateli (řešiteli), který má daný úkol řešit je automaticky vytvořeno avízo, prostřednictvím
kterého buď daný úkol přijme nebo odmítne. Informace o tom, zda již úkol byl přijat nebo odmítnut,
je k dispozici formou ikony 
v druhém sloupci seznamu úkolů.
- V modulu Agenda, když ve stromě složek
v navigační části klepnete na uzel Úkoly. V tomto případě program zobrazí Úkoly v hlavní pracovní
ploše, kde je k dispozici podstatně mnohem více funkcí, než ve druhém případě, kdy je seznam
úkolů integrován do plochy kelendáře.
- V modulu Agenda, když ve stromě složek
v navigační části klepnete na uzel Kalendář a v hlavní pracovní ploše kalendáře v plovoucím menu
zaškrtnete volbu . V tomto případě program vedle pracovní
plochy kalendáře zobrazí panel Úkoly.
- V modulu Kalendář, pokud v hlavní pracovní ploše kalendáře
v plovoucím menu zaškrtnete volbu .
V tomto případě program vedle pracovní plochy kalendáře zobrazí panel Úkoly.
- V samostatném okně při prvním spuštění Kaskády v daném dni.
V tomto režimu je v dialogu Informace o kalendářovém propojení (otevřený
dvojklikem na daný úkol) k dispozici funkce Špendlík pro přejíždění po záznamech.
Hlavní části
Pomocí filtrovacího panelu můžete ovlivnit rozsah zobrazení v seznamu úkolů. Díky filtrovacímu
panelu se můžete velice pohodlně podívat, jaké úkoly máte řešit v aktuální, které úkoly
byste měli řešit v následujících dnech, nebo které již měli být vyřešené. Velice snadno lze
zjistit, které úkoly právě řeší vaši kolegové, atd.
Filtrovací panel je rozdělen do čtyř sekcí.
- Řešitel - tímto nastavením omezíte seznam úkolů pouze na ty, u který je řešitelem úkolu
zvolený uživatel. Možné volby jsou:
- Řešitelem jsem já - seznam úkolů bude omezen pouze na vlastní úkoly. Tato volba je ve
filtrovacím panelu jako výchozí.
- Řešitelem je kdokoliv - seznam úkolů bude obsahovat veškeré úkoly zadané v Kaskádě.
- Řešitelem je - pomocí comba můžete určit konkrétního uživatele. Seznam úkolů bude omezen
pouze na ty úkoly, u kterých je řešitelem zvolený uživatel.
- Zadavatel - tímto nastavením omezíte seznam úkolů pouze na ty, u který je zadavatelem úkolu
zvolený uživatel. Možné volby jsou:
- Zadavatelem jsem já - seznam úkolů bude omezen pouze na ty úkoly, u kterých jste zadavatelem.
Tato volba je ve filtrovacím panelu jako výchozí.
- Zadavatelem je kdokoliv - seznam úkolů bude obsahovat veškeré úkoly bez ohledu na zadavatele.
- Zadavatelem je - pomocí comba můžete určit konkrétního uživatele. Seznam úkolů bude omezen
pouze na ty úkoly, u kterých je zadavatelem zvolený uživatel.
- Časový rozsah - u každého úkolu je při jeho zadávání nutné vyplnit začátek a předpokládaný
konec. Pomocí přepínačů v této části filtrovacího panelu pak lze velice snadno zobrazit úkoly,
které odpovídají časovému rozsahu dané volby. Výchozím nastavením je volba "V řešení", která
omezí seznam úkolů pouze na ty, které je nutné řešit, tedy úkoly do této chvíle nevyřešené.
- Další
- Priorita - zásadním filtrovacím prvkem této části je nastavení rozsahu priority Od - Do a
to v rozsahu 5 stupňů od žádné (nejnižší) po kritickou (nejvyšší). Pomocí priority
můžete zobrazit pouze úkoly, které máte řešit přednostně, nebo které budete řešit až
budete mít čas a chuť tento úkol řešit. Výchozím nastavením rozsahu priority je Střední - Kritická.
- Aktér - touto volbou můžete omezit seznam úkolů na ty, jejichž aktérem je určitý
kontakt (např. odběratel u faktury vydané (pokud je o propojení objektu do úkolu), nebo konkrétní kontakt,
který je uveden v prohlížeči úkolu).
- Číselná řada - touto volbou můžete omezit seznam úkolů na takové objekty, kterým přísluší
zvolená číselná řada. Tento filtr se může hodit např. v situaci, kdy si paní účetní dá do
úkolů několik dokladů a právě chce řešit pouze faktury vydané.
- Včetně splněných - touto volbou můžete
- skrýt již splněné (vyřešené) úkoly - nastavením volby NE,
- zobrazit již splněné (vyřešené) úkoly - nastavením jednoho z časových pásem "ode dneška zpět", možné
volby jsou Dnes, Poslední týden, Poslední měsíc a Poslední rok.
Výchozím nastavením je volba "Dnes", tzn. že v seznamu úkolů budou zobrazeny i ty úkoly, které daný uživatel
splnil (vyřešil) v aktuálním dni.
V horní části je penel nástrojů obsahující tlačítka.
Prohlížeč objektu
Toto tlačítko je dostupné pouze v případě, že předmětem napozicovaného úkolu je libovolný
objekt Kaskády. Kliknutím na toto tlačítko se otevře prohlížeč toho objektu, který je předmětem napozicovaného
úkolu (např. Kontakt, Faktura, ...).
Vlastnosti zařazení do úkolů
Kliknutím na toto tlačítko se otevře dialog Vlastnoti propojení
napozicovaného úkolu.
Nový úkol
Kliknutím na toto tlačítko otevřete prohlížeč úkolu v zadávacím
(editačním) režimu.
Uložit uspořádání sloupců
Kliknutím na tlačítko "Uložit sloupce" zafixujete aktuální stav (pořadí, šířky a setřídění)
sloupců pro právě zobrazený seznam úkolů a přihlášeného uživatele. Znamená to, že nadále se bude při zobrazení úkolů automaticky
provádět nastavení do tohoto stavu.
Toto zafixování sloupců však není stejné ve všech místech se seznamem úkolů. Je totiž žádoucí, aby např.
v modulu Agenda po kliknutí na uzel Úkoly ve stromečku složek, bylo pořadí sloupců jiné, než
např. v seznamu úkolů, které se zobrazí při prvním
spuštění Kaskády v daném dni. Proto sami zvažte, jaké nastavení sloupců si v jednotlivých režimech zobrazení
provedete.
Zrušení uspořádání sloupců v seznamu úkolů je možné pouze v příslušném modulu (Agenda, Kalendář), ve
kterém jsou úkoly zobrazeny a to v menu . V případě zrušení uspořádání sloupců v seznamu úkolů zobrazených
při prvním startu Kaskády, je nutné použít razantnější funkci v menu .
V prostřední části je v tabulkové podobě zobrazen seznam úkolů, které odpovídají nastavení
ve filtrovacím panelu.
Názvy jednotlivých úkolů mohou obsahovat
- pouze název úkolu - v případě, že je Úkol představován speciálním objektem druhu Úkol
(název byl vyplněn v jeho prohlížeči).
- pouze název propojeného objektu - v případě, že je předmětem úkolů libovolný objekt a v
dialogu Vlastnoti propojení není vyplněné téma. V seznamu je
uveden název propojeného objektu.
- název úkolu => název objektu - v případě, že je předmětem úkolů libovolný objekt a v
dialogu Vlastnoti propojení je vyplněné téma. V seznamu je
uveden název propojeného objektu.
Jednotlivé úkoly jsou podle:
- data řešení odlišeny ve sloupečku "Název" barvami
- Černá barva - úkol není vyřešený a zároveň není promeškaný
- Červená barva - úkol není vyřešený a zároveň je promeškaný
- Zelená barva, přeškrtnuté písmo - úkol je již vyřešen bez ohledu na promeškání.
- data řešení odlišeny ve sloupečku "Zbývá" barvami
- Černá barva - do datumu, kdy má být úkol vyřešen, zbývá od dnešního (aktuálního) dne více jak jeden týden.
- Modrá barva - do datumu, kdy má být úkol vyřešen, zbývá od dnešního (aktuálního) dne maximálně jeden týden (7 dní).
- Červená barva - úkol není vyřešen, počet dní promeškání není delší než jeden týden.
- Červená barva, tučné písmo - úkol není vyřešen, počet dní promeškání je delší než jeden týden.
- Zelená barva - úkol je již vyřešen.
- priority odlišeny ve sloupečku "Priorita" barvami
- Šedá barva - žádná priorita
- Černá barva - nízká priorita
- Modrá barva - střední priorita
- Fuchsiová barva - vysoká priorita
- Červená barva - kritická priorita
Přijmutí / odmítnutí úkolu
V situaci, kdy zadavatel vytvořil úkol, pak řešiteli úkolu:
- Přijde do jeho Inboxu avízo s požadavkem o přijetí zadaného úkolu. Přijmutí / odmítnutí
úkolu provede v kartě K avízu pomocí tlačítka Přijmout
nebo Odmítnout.
- V seznamu úkolů se zobrazí úkol, který je ve druhém sloupečku označen ikonou
.
Dvojklikem na tento úkol zobrazíte prohlížeč úkolu s kartou K avízu.
Přijmutí / odmítnutí úkolu provedete pomocí tlačítka Přijmout nebo Odmítnout.
Ve spodní části pod seznamem úkolů je zobrazen text (zadání) právě napozicovaného úkolu.
Příbuzná témata:
