Karta Účetnictví a doklady 
Do tohoto konfiguračního okna vstoupíte z Hlavního menu libovolného modulu pomocí příkazů
.
Možnost změn údajů má pouze administrátor účetnictví .
Karta obsahuje dva panely s níže popsanými nastaveními.
- Údaje pro účetnictví a doklady
Obsahuje nastavení ovlivňující chování programu v oblasti účetnictví.
- První analytický účet
Program v případě zadání syntetického účtu automaticky
doplní tento analytický účet, uživatel ho může změnit, je to výchozí hodnota.
- Určení datumu vystavení
Administrátor účetnictví může nastavit
jeden ze dvou režimů, které ovlivní způsob, kterým program datum vystavení stanoví
- Do výkazu DPH zařadit doklady
Tímto nastavením lze ovlivnit
množinu dokladů, ze kterých se vytváří Přiznání k DPH a další výstupy z agendy DPH.
Lze vybírat z vystavených dokladů, nebo zaúčtovaných dokladů.
- Striktně blokovat mazání dokladů, které již mají přidělené číslo
Ačkoliv smazání dokladu je možné pouze dokud není vystaven, a je k tomu potřeba
vysoká oprávnění, dochází k situacím, kdy někdo (mocný) smaže doklad a má pak psychický problém s
číselnou řadou. Po servisních technicích se potom chce zásah do databáze, kterým
se novému dokladu přidělí staré číslo ....
Zaškrtnutím tohoto údaje program smazání dokladů zcela zamezí, bez ohledu na jeho stav a práva uživatele, který to dělá.
Jedinou výjimkou jsou šablony a/nebo doklady, které ještě nemají přidělené číslo (např. zálohové listy).
Výchozí stav této volby při dodávce programu (nebo instalaci verze, ve které byla tato úprava provedena) je "na straně
bezpečnosti", tedy je zaškrtnuta.
- Povinné použití produktu v dokladech
Zaškrtnutím této volby zablokujete vytvoření běžného řádku dokladu.
Bude povoleno pouze zakládání řádku volbou produktu. Hlavním smyslem této volby je zajištění korektnosti celého procesu prodeje.
- Inventarizovatelné účty povinně párovat
Zaškrtnutím této volby bude Kaskáda u účtů, které mají nastavený atribut
Inventarizovatelný, striktně vyžadovat pro manipulaci
s těmito účty párovatelné doklady a párovatelné účty.
Tím můžete zajistit velmi spolehlivou inventarizaci účtu.
- Účtování na majetkové účty vázat povinně na předměty (majetek)
Zaškrtnutím této volby bude Kaskáda, při účtování dokladu na "majetkové účty" tedy pořízení majetku a evidence
dlouhodobého majetku, kontrolovat zda účtování na tyto účty je doprovázeno odkazem na konkrétní
majetek. Pokud ano, pak je zajištěna konzistence hodnot v operativní evidenci majetku
a na příslušných účtech.
Tato kontrola je standardně zapnuta, bez splnění uvedené podmínky nelze doklad zaúčtovat.
- Do celkové částky u faktur započítávat i
párovací položky (zálohy, ...)
Zaškrtnutím této volby lze stanovit, jak se má program chovat k údaji o celkové
částce faktury. Týká se to faktur, ve kterých figurují řádky,
odečítající dříve zaplacenou zálohu, přeplatek jiné faktury apod. U těch lze jako celkovou částku
chápat buďto
- částku "k platbě", která vychází po odečtení záloh, nebo
- částku "plnění", bez ohledu na odpočty záloh
Nebude to mít vliv na nic jiného, než na zobrazený údaj o celkové částce.
Neovlivní to dříve vystavené faktury, bude se
to týkat až těch, které budou následně vystavovány.
- Účtování na podrozvahové účty povolit pouze "bezpečně"
Tímto nastavením lze ovlivnit kontrolu účtování na podrozvahové účty. Pokud je tato volba:
- V tisku dokladu uvést i účetní info
Standardní tisk příslušného druhu dokladu může (až na výjimky typu Faktura vydaná, tj. externí prodejní doklady) obsahovat
také účetní informace. Zaškrtnutím této volby povolíte tisk této sekce. Jde o tzv. košilku
(výpis předkontace). Výhodou této volby je automatické vyplňování této předkontace, kterou
jinak musí účetní vyplňovat ručně. Pokud tato volba není zaškrtnuta, tisk předkontace se do tisku dokladu nepromítne.
- Podpis v tisku uvést na první straně
V případě, že tisková sestava obsahuje i sekci s podpisy, pak touto volbou určíme, zda se tato sekce má tisknout na první
nebo poslední stránce sestavy. Pokud tiskové sestavy zakládáte do šanonů, je lepší mít tuto volbu zapnutou z důvodu lepší
orientace při hledání, nebo aby byly podpisy u dané tiskové sestavy nepřehlédnutelné.
- Počet dní první upomínky
Tento počet dní program přičte k datumu splatnosti dokladu (pokud doposud není evidovaná žádná upomínka plateb) a výsledný
datum zobrazí v kartě Platební kalendář v boxu Datumy upomínek
jako Datum příští upomínky.
- Počet dní další upomínky
Tento počet dní program přičte k datumu poslední evidované upomínky a výsledný datum zobrazí v
kartě Platební kalendář v boxu Datumy upomínek jako Datum
příští upomínky.
- Text k nevystavenému dokladu
Tento text se vypíše v horní části hlavičky tiskové sestavy dokladu, za podmínky, že doklad ještě nebyl vystaven. Slouží k
upozornění na to, že doklad ještě nebyl vystaven a nejedná se tedy o platný (závazný) doklad.
- Text zaokrouhlovacího řádku
U prodejních dokladů je k dispozici mechanismus, který automaticky zaokrouhlí celkovou částku dokladu podle požadavku uživatele
formou automaticky vytvářeného zaokrouhlovacího řádku. Název tohoto řádku můžete ovlivnit tímto nastavením.
- Imp. kurzy ČNB platí ode dne
Toto nastavení rozhoduje o tom, zda po importu kurzu ČNB mají tyto kurzy platit ode dne
- aktuálního - tzn. ode dne, který je v importovaném souboru zapsán na 1.řádku, nebo
- následujícího - tzn. od druhého (následujícího) dne, který je v importovaném souboru zapsán na 1.řádku
Nevýhodou platnosti kurzu od aktuálního dne je, že vzhledem k poskytování dat ze strany ČNB okolo 14-té hodiny platí
během dopoledne jiný kurz, než odpoledne.
Druhý způsob (platnost od následujícího dne) tuto nevýhodu eliminuje. Pamatujte však prosím na to, uvést (v případě použití
této metody) do odpovídajícího stavu své firemní účetní směrnice, neboť jde o oblast, ve které máte poměrně svobodnou volbu,
měla by však být zaznamenána právě v účetních směrnicích.
- Účtovat na složky (DataBox,...)
Kaskáda podporuje možnost upisovat jednotlivé řádky dokladů na konto databoxů (speciálních složek),
které mají zapnutou tuto vlastnost. Pokud složka představuje nějaký projekt, který firma řeší,
lze tak s poměrně malou pracností získat kvalitní účetní pohled na tento projekt.
Zde je možné ovlivnit chování této funkčnosti. Na složky lze:
- Neúčtovat
Celá funkčnost účtování na složky je vypnuta.
- Účtovat nepovinně
Účtování na složky je zapnuté. Program ale nevyžaduje použití odkazu na složku u všech řádků dokladů.
Záleží jen na uživateli, který doklad pořizuje, zda konkrétní účetní operaci ke složce připojí či nikoliv.
- Účtovat povinně
Účtování na složky je zapnuté. Program vyžaduje použití odkazu na složku u všech řádků dokladů.
- Šablona Složek
Definuje výchozí šablonu, která bude použita pro zakládání složek, které umožňují účtování.
- Proměnlivé počty desetinných míst
- Zaškrtnutím/odškrtnutím volby "Umožnit u produktů různé počty des. míst množství a jedn. ceny" určíte, zda se smí
definovat počet des. míst pro množství a jednotkovou cenu samostatně (zvlášť) pro jednotlivé produkty, nebo je toto
nastavení společné pro celou Kaskádu.
- Číslem pak vyjádříte výchozí hodnotu pro počet des. míst (max. však 4 des. místa), které se mají zobrazit
za desetinnou čárkou, u hodnoty vyjadřující množství a jednotkovou cenu produktu u řádku dokladu.
Doporučujeme nastavit tuto hodnotu na dvě desetinná místa, což je i výchozí stav této hodnoty. Vámi zvolené nastavení
se následně projeví i v tiskových sestavách.
Nastavením proměnlivých počtů desetinných míst nedocílíte dávkovému přepisu desetinných míst u již existujících produktů,
ale pouze určíte výchozí hodnotu, která má být použita při vytváření nových produktů. Pokud tedy chcete, aby desetinná
místa byla použita u konkrétního, již existujícího produktu, musíte upravit nastavení desetinných míst v prohlížeči toho
daného produktu v boxu klasifikace.
- Automatická avíza o dokladech
- Druh příjemce
V tomto combu lze zvolit, zda příjemcem avíz bude
- Uživatel
- Distribuční seznam
- Příjemce
Ze seznamu vyberte příslušného uživatele či distribuční seznam, který bde dostávat automatická avíza
o problémech s doklady. Jde kontroly regulérnosti dokladů, které probíhají v noci, nebo online za provozu jako např.
korektnost použitých šablony dokladů z hlediska DPH období, sazeb apod.
Na tomto panelu je zobrazen seznam všech měn v databázi. Zobrazení dat dané měny, editaci a založení nové měny
se provádí v prohlížeči druhu Peníze - měna. Tento prohlížeč vyvoláte tlačítky v horní
části panelu nad seznamem měn.
Příbuzná témata:
