Karta Obecné

Do tohoto konfiguračního okna vstoupíte z Hlavního menu libovolného modulu pomocí příkazů Konfigurace / Administrace Kaskády / Globální konfigurace. Možnost změn těchto údajů má pouze vrcholový administrátor.

Karta obsahuje obecné údaje, z nichž část je inicializována v průběhu prvotní instalace, resp. zakládání nové datové větve. Zde, v tomto konfiguračním režimu, je možno údaje změnit - většina změn se projeví až po novém spuštění Kaskády.

Podrobnější význam jednotlivých údajů je k dispozici v plovoucí nápovědě nad jednotlivými údaji.

Karta je rozdělena do několika boxů.

Box Vlastní identita
Obsahuje nastavení vlastní země a vlastní Organizace. Údaj o vlastní zemi je důležitý především z hlediska manipulace s měnami a také pro vyhodnocování, která organizace je nebo není z vlastního pohledu cizí nebo tuzemská.
Box Výchozí objekty některých druhů

Skupinu uživatelů a šablony pro zakládání uživatele použije program při vytváření nových uživatelů.
Centrální banka je důležitá pro stanovení kurzů při práci s doklady.
Obchodní banka je důležitá pro stanovení kurzů při práci s doklady.
Celní úřad je důležitý pro stanovení kurzů při práci s doklady během tvorby dat pro hlášení Intrastat. Je to v podstatě také banka, která umožňuje zadávání kurzů, případně jejich import z webových stránek..
Bankovní účet, Pokladna a Sklad budou použity při vytváření nových dokladů (bankovních, pokladních a skladových) v situaci, kdy uživatel nepoužije šablonu, která by tyto údaje upřesňovala jiným způsobem.

Box Automatizace Kaskády

Noční úklid

Noční úklid spustit v
Čas, kdy se má spustit noční úklid. Standardní přednastavená hodnota je 2:00 (2 hodiny po půlnoci).
Jenom mezi
Tyto dvě hodnoty umožňují určit rozsah hodin, kdy může být noční úklid spuštěn (např. zadáte-li rozsah od 22:00 do 03:00 hodin, noční úklid bude moct být spuštěn od 22 hodin večer do 3 hodin ráno následujícího dne).
Nastavení tohoto časového rozsahu je pojistkou proti nechtěnému spuštění nočního úklidu v daném čase, např. v situaci, kdy spouštíte server po dearchivaci nebo po noční nečinnosti serveru.
Je-li aktuální čas mimo tento rozsah, noční úklid se nespustí, protože se předpokládá, že se v tuto dobu budou k serveru připojovat uživatelé. Pozor, u konce rozsahu je potřeba počítat s časem, po který probíhá noční úklid. Pokud např. noční úklid běží 1 hodinu a vy potřebujete, aby od 6 hodiny ranní neběžel noční úklid, musíte nastavit konec rozsahu max. na 5:00 hod. (spíš na 4:30, aby byla určitá rezerva v případě, že se noční úklid protáhne).
POZOR: Toto nastavení je platné pro všechny datové větve. Pokud v jedné z datových větví toto nastavení změníte, bude stejné i u ostatních datových větví.

Počet dní pro úklid v historii (abs/komp)
Tyto dvě hodnoty umožňují redukovat počet záznamů v tabulce (TOBJES), do které Kaskáda zaznamenává informace o historii událostí.
- Po kolika dnech se mají záznamy zcela zrušit.
- Po kolika dnech se mají záznamy zkompaktnit.
Uživatel, který bude informován o akcích "automatiky"
Jméno uživatele, který se formou avíza dozví o případných chybách, ke kterým došlo při vysypávání koše apod. Tento uživatel dostane avízo na příslušný objekt, který nebylo možno zlikvidovat.
Končící licenci hlásit pouze vrchol. administrátorům
Zaškrtnutím této volby se hlášení o blížícím-se konci licence bude zobrazovat pouze vrcholovým administrátorům. Pokud tato volba zaškrtnuta nebude, bude se hlášení zobrazovat všem uživatelům.

Box Zálohování

Tento mechanismus pro zálohování databáze využívá zálohovací mechanismus 602SQL serveru, ale přidává svojí funkčnost, díky které se zálohy ukládají do adresářové struktury podle dní v týdnu, týdnů v měsíci a měsíců v roce.

Zálohovat databázi při nočním úklidu této datové větve
Zaškrtnutím tohoto údaje docílíte spuštění zálohy v čase provedení nočního úklidu uvedeném v boxu Automatizace Kaskády.
Kořen složek
Editační pole, které slouží pro určení cesty ke zvolenému adresáři, který bude sloužit jako kořen pro další podadresáře generované Kaskádou (jejich počet a názvy jsou závislé na nastavení periodiky zálohování), do kterých bude záloha prováděna.
Periodika zálohování

Pouze denní zálohy během posledního týdne
Ve zvoleném adresáři budou vytvořeny podadresáře s názvem Den1...Den7 (Pondělí...Neděle), do kterých bude záloha provedena. Další týden budou tyto zálohy přepsány novými zálohami.
Denní zálohy + týdenní během posledního měsíce
Ve zvoleném adresáři budou vytvořeny podadresáře s názvem Den1...Den6 (Pondělí...Sobota) a Tyden1...Tyden4, přičemž TydenX představuje vždy nedělní zálohu daného týdne. Další týden budou zálohy v adresáři Den1...Den6 přepsány novými denními zálohami a následující měsíc budou přepisovány zálohy v podadresářích Tyden1...Tyden2 novými týdenními zálohami.
Denní, týdenní i měsíční zálohy během posledního roku
To samé jako předchozí typ zálohy, ale navíc budou vytvořeny podadresáře Mesic1...Mesic12. Vždy poslední den v měsíci nebude vytvořena denní ani týdenní záloha, ale měsíční, která bude přepsána až v následujícím roce.

Další variantou, jak nastavit zálohování databáze, je využít nastavení v řídící konzoli 602SQL serveru (zálohování zprostředkovává sám 602SQL server a je zcela v jeho režii). Podrobněji se o tomto zálohování dočtete v helpu k 602SQL serveru v kapitole "Jak lze provádět kompletní zálohování databáze?".

Box FullText

Údržba fulltextového rejstříku je činnost náročná na "strojní čas" SQL serveru. Řešením je, odložit tuto činnost až na noční úklid.
Negativem (ale podle všeho jen velmi malým negativem) je skutečnost, že při fulltextovém vyhledávání podle slov v obsahu se takový objekt (zásilka, dokument,...) nevyhledá dřív, než dojde k údržbě fulltextového rejstříku, tedy až následující den. Na fulltextovém vyhledávání podle slov v názvu (případně místu) objektu se nic nemění (program provede údržbu fulltextového rejstříku ihned po modifikaci objektu).
Je na volbě administrátora, který režim zvolí, Kaskáda nabízí tři:

Zcela vypnout fulltextový systém
Tato volba je vhodná především pro takové organizace, které nevyužívají fulltextové vyhledávání (filtrování) podle slov v obsahu. V případě, že použijete tuto volbu, pak ve filtrovacím panelu při pokusu o vyhledání vzorku textu obsaženém v textu (obsahu) program vydá zvukový signál, což znamená, že je vypnutý fulltext a vyhledávání neumožní. Na druhou stranu toto nastavení velmi urychlí chod SQL serveru.
Odložit veškerou údržbu fulltextového rejstříku na noc
V tomto případě program provede rozbor textu (obsahu) a následně údržbu fulltextového rejstříku až při nočním úklidu. Provedené změny se tedy při fulltextovém vyhledávání neprojeví ihned po modifikaci objektu, ale až druhý den (po provedeném nočním úklidu).
Odložit údržbu rejstříku na noc u dokumentů a zásilek
V tomto případě program provede rozbor textu (obsahu) a následně údržbu fulltextového rejstříku u dokumentů a zásilek až při nočním úklidu. U ostatních druhů objektů provede údržbu fulltextového rejstříku ihned po modifikaci objektu.
Provádět údržbu fulltextového rejstříku on-line
V tomto případě bude údržba fulltextového rejstříku stále zapnutá. Při každé modifikaci objektu program provede rozbor názvu a textu (obsahu) daného objektu a provede údržbu údržbu fulltextového rejstříku. Tato činnost je však náročná na "strojní čas" SQL serveru.

Pokud však potřebuje uživatel objekt promítnout do fulltextového rejstříku okamžitě, může tak učinit v prohlížeči objektu v menu Soubor / Občerstvit fulltextový rejstřík nebo kliknutím na ikonu 134_RootDataBox.ico(22 kb) v pravém horním rohu prohlížeče.

Box Barvy editačních polí a panelů
Obsahuje nastavení standardních barev v uživatelském rozhraní Kaskády.

Box Technické parametry Kaskády
Obsahuje technické parametry ovlivňující základní funkce Kaskády. Mezi jinými i

Maximální počet hodin chodu Kaskády "naprázdno"
Nastavením této hodnoty určíte, po jaké době nečinnosti uživatele s Kaskádou (1-3 hodiny) se má program automaticky ukončit. Toto nastavení je vhodné z toho důvodu, že řada uživatelů se bohužel chová nerozumě a ponechává spuštěné programy, včetně Kaskády, i když odchází mimo firmu apod. Blokují tím případné servisní práce na SQL serveru, mohou komplikovat noční úklid či zálohování, blokují licence apod.
Minimální délku hesla - tato hodnota je převzata z dialogu Inicializace databázového serveru a tvorba nové datové větve při prvotní instalaci Kaskády.
Standardně je tato hodnota nastavena na 6 znaků. V případě, že zadáte hodnotu 0, program nebude vyžadovat zadání přístupového hesla pro přihlášení k databázovému serveru (tuto hodnotu doporučujeme nastavit pouze u demoverze, nikoliv v ostré větvi).
Nastavení tohoto údaje nutí uživatele dodržovat pravidla bezpečnosti přístupu do systému.
Expirační dobu hesla - tato hodnota je převzata z dialogu Inicializace databázového serveru a tvorba nové datové větve při prvotní instalaci Kaskády.
Standardně je tato hodnota nastavena na 30 dní. Po vypršení této doby program bude vyžadovat po uživateli zadat heslo nové. V případě, že zadáte hodnotu 0, program nebude vyžadovat zadání nového hesla.
I přes toto nastavení může uživatel kdykoliv změnit své heslo v menu Konfigurace / Uživatelská nastavení / Změna vlastního hesla.
Nastavení tohoto údaje nutí uživatele dodržovat pravidla bezpečnosti přístupu do systému.
Max. pol. inbox - nastavení maximálního počtu položek v Inboxu. Pokud je hodnota nastavena, pak program tomu uživateli, který počet položek v Inboxu překročí, nedovolí vytvářet nové objekty, resp. dovolí mu při jednom spuštění Kaskády vytvořit nejvýše tři a stále jej upozorňuje na skutečnost, že jeho Inbox překračuje povolené meze.
Za rozumnou hodnotu lze považovat limit cca 200-300 položek. Určitě by to nemělo být víc než 500.
Pokud hodnota nastavena není, program žádnou kontrolu neprovádí, tedy počet položek u jednotlivých uživatelů v Inboxu je neomezený. Tento stav je však z důvodu zátěže SQL serveru nežádoucí.
Úroveň zabezpečení KaskRS - nastavení úrovně zabezpečení pro registraci do Kaskádního eShopu.

Příbuzná témata:

Globální konfigurace

Karta Preference