|
| Dialog Adresáti zásilky |
| Práce s elektronickými adresami | Dialog Výběr odesílatele z více možných |
|
Tento dialog je určen k pohodlné práci s elektronickými adresami Kontaktu. U Kontaktu nebo u propojení mezi Kontakty může být evidován libovolný počet elektronických adres, ale přímo v prohlížeči jich může být zobrazeno jen několik. Přehled všech adres získáte právě v tomto dialogu, kde s nimi můžete také plnohodnotně pracovat, tj. přidávat nové, editovat, mazat, nastavovat jako výchozí a přesunovat.
Při každé změně elektronické adresy je důležité rozhodnout se, zda existující adresu přepsat nebo ji smazat a vytvořit novou. Mezi těmito dvěmi možnostmi je velmi zásadní rozdíl popsaný podrobně v kapitole Aktualizace versus mazání elektronických adres.
Tento dialog vyvoláte z prohlížeče Kontaktu, z plovoucího menu nad boxem s elektronickými adresami - ať už vlastního Kontaktu nebo s Kontaktem souvisejících Osob / Organizací.
Tato část zobrazuje v přehledné stromečkové struktuře elektronické adresy toho typu, který je nastaven na filtrovací liště. Kořenem stromečku je Kontakt, z jehož prohlížeče byl dialog vyvolán (dále "hlavní Kontakt") a pod ním jeho vlastní elektronické adresy. Dalšími uzly jsou související Kontakty. Pod nimi jsou uvedeny elektronické adresy uvedené u propojení s hlavním Kontaktem, ale nikoliv vlastní elektronické adresy těchto souvisejících Kontaktů.
V plovoucím menu v této části najdete funkce:
Nová pro založení nové elektronické adresy (klávesová zkratka INS),
Upravit pro editaci údajů existující elektronické adresy (je přístupná nad existující adresou, také klávesová zkratka F2),
Smazat pro smazání elektronické adresy (je přístupná nad existující adresou),
Zobrazit Kontakt, s jejíž pomocí se dostanete také k vlastním adresám daného Kontaktu (je přístupná nad Kontaktem),
Rozbalit uzel a
Sbalit uzel pro práci se stromečkem.
Kromě toho můžete elektronickou adresu myší přetáhnout do jiné větve stromu. Tato funkce je užitečná například když potřebujete adresu zadanou jako vlastní u hlavního Kontaktu přeřadit k propojení s některým souvisejícím Kontaktem. Přetažení adresy je snadnější než vkládání nové a mazání původní elektronické adresy.
Tlačítka na filtrovací liště korespondují s jednotlivými typy elektronických adres. Zobrazení jednotlivých typů (zapnutí / vypnutí tlačítek) můžete libovolně kombinovat.
Dále je zde combo pro omezení typu propojení mezi hlavním a souvisejícími Kontakty. S jeho pomocí můžete omezit množinu zobrazených souvisejících Kontaktů například jen Osoby pracující v Organizaci.
Vlevo jsou zobrazeny detailní informace o elektronické adrese, včetně poznámky, autorovi e-mailové adresy (resp. jméno uživatele, který adresu jako poslední editoval), stupni utajení (výchozí hodnotu lze nastavit v Globální konfiguraci / Kontakty) a detailním popisu významu elektronické adresy v textovém poli.
Vpravo jsou tlačítka:
Nový pro založení nové elektronické adresy,
Upravit pro editaci údajů existující elektronické adresy,
Smazat pro smazání elektronické adresy,
Do tohoto pole je možné zapsat komentář, tedy jakýsi upřesňující popis (např. účtárna, ekonomický úsek, ...), který ostatním uživatelům pomůže při výběru té správné el. adresy při komunikaci s protistranou.
Pouze u speciálních adres a to u vlastních e-mailových adres uživatelů a distribučních seznamů má tato poznámka zcela odlišný význam. U těchto adres je možné nastavit tzv. Formát e-mailové adresy odesílatele při odesílání zásilek z Kaskády.
Toto nastavení má význam především v poznámce u adresy distribučního seznamu, neboť zde bude doplněn autor zásilky a zároveň tento mechanismus umožní, aby poznámka navenek byla tvořena trochu jiným textem, než jaké je jméno distribučního seznamu zobrazovaného uvnitř firmy.
V konfiguraci mail-systému je pak možné nastavit masku elektronické adresy, která bude použita globálně pro všechny odesílací adresy. Prioritu má však maska uvedená u konkrétní el. adresy.
Údaj vyjadřuje, jak je možno s elektronickou adresou nakládat z hlediska poskytování subjektům.
Výchozí hodnotu pro nově vytvářené el. adresy lze nastavit v Globální konfiguraci / Kontakty.
Tento údaj, jehož úplný název zní "Výchozí znaková sada pro části zásilek s chybějící informací o zn.sadě",
slouží jako pomoc při zpracování zásilek, které nesplňují příslušné
standardy. Podle RFC-doporučení má totiž každá část zásilky, pokud používá jinou znakovou
sadu než ISO-8859-1, obsahovat v záhlaví informaci o své znakové sadě. Mnoho zásilek
(programů vytvářejících tyto zásilky) to nedodržuje. Kaskáda se snaží i s takovými zásilkami
vypořádat tak, aby se zobrazovaly správně.
Podrobnější informace viz. kapitola "Formátování textu v internetových zásilkách",
odstavec Znakové sady použité v obsahu zásilek i v přílohách.
Elektronická adresa bude označena jako výchozí pro určení výchozí elektronické adresy.
Informuje o tom, že tato adresa je chápána jako místní. Zásilky doručené na tuto adresu nejsou přeposílány na SMTP server, ale přímo avizovány uživateli. Připadá to v úvahu u:
Pokud je tento údaj zaškrtnut, pak při vkládání adres do zásilky, u níž je
zaškrtnuto "Respektovat nezasílání", Kaskáda neumožní tuto adresu použít.
Jinými slovy - automaticky se zabrání tomu, abyste obtěžovali někoho, kdo sdělil "neobtěžujte mě".
|
| Dialog Adresáti zásilky |
| Práce s elektronickými adresami | Dialog Výběr odesílatele z více možných |
|