|
| Karta Účetní deník |
| Prohlížeč Dokladu | Karta Produkty pro založení nového řádku |
|
Toto okno slouží k prohlížení, k editaci a zadávání nových řádků dokladu.
Je v něm zobrazen vždy jeden konkrétní řádek, přitom prostřednictvím tlačítek
na panelu nástrojů
Zde jsou orientační údaje jako je Číslo dokladu jehož je řádek součástí, použitá Měna a Název dokladu.
Poskytuje funkce, které jsou popsány níže.
Základní prostor pro zadání údajů příslušného řádku. Zde buďto vyplníte údaje ručně nebo upřesníte údaje, které sem byly vloženy při volbě produktu.
Pokud položka není vybrána z nabídky produktů můžete zde uvést libovolný text charakterizující
název tohoto řádku. V případě, že byl řádek vytvořen volbou produktu je zde uveden název
příslušného produktu a údaj nelze měnit. Zároveň v této situaci je k dispozici tlačítko
Standardní údaj běžný v řádku dokladu způsobí násobení jednotkové ceny zadanou hodnotou a vypočte cenu celkovou. Administrátor účetnictví má možnost globálně nastavit v konfiguraci účetnictví na kartě Účetnictví a doklady počet desetinných míst pro množství. Tuto problematiku popisuje samostatná kapitola Proměnlivé počty desetinných míst pro množství a jednotkovou cenu).
Kod základní měrné jednotky (ks, m, bal, ...). V případě, že jde o neproduktový řádek, je tento údaj editovatelný. Pokud jde o produktový řádek a související produkt má definované alternativní měrné jednotky, pak program místo editačního pole zobrazí combo pro výběr alternativní měrné jednotky.
Každý účel dodávky svým názvem vyjadřuje určitý proces, který se má nad tímto řádkem uskutečnit. Uživatel tedy při zadání účelu dodávky v řádku dokladu vyjadřuje (podle názvu víceméně intuitivně), o jaký proces se jedná, jaké další související doklady musí být k příslušnému řádku vytvořeny.
Pole pro zadání čísla objednávky je dostupné pouze u řádku, který je součástí interního dokladu. Vyplněním konkrétního čísla objednávky je možné na tuto objednávku upisovat náklady.
Jsou zde dvě sekce - Ceny bez DPH a Ceny včetně DPH. V závislosti na tom, zda v hlavičce dokladu bylo zvoleno zadávání cen bez DPH nebo včetně DPH je jedna z těchto sekcí editovatelná a údaje v druhé sekci Kaskáda dopočítává automaticky. Uživatel tedy ovlivňuje pouze některé údaje a ostatní dopočítává Kaskáda.
V této sekci jsou uvedené údaje o předkontaci, ke které je řádek připojen. Při zakládání nového řádku je předkontace automaticky vyplněna, pokud některá z předkontací je nastavena jako výchozí. V ostatních případech musíte stisknout tlačítko Předkontace a některou z předkontací základu vybrat.
V této sekci jsou uvedené údaje o předkontaci, ke které je řádek připojen. Při zakládání nového řádku je předkontace automaticky vyplněna, pokud některá z předkontací je nastavena jako výchozí. V ostatních případech musíte stisknout tlačítko předkontace a některou z předkontací DPH vybrat.
Tři údaje upřesňují sazbu DPH atd.
Jde o nepovinný údaj, na který se registrují účetní operace. Za určitých okolností může být programem zadání předmětu vynucováno, a to v případě, že řádek vznikl výběrem takového produktu, u kterého je v boxu Klasifikace zaškrtnuta volba Povinný předmět, nebo v případě, že v globální konfiguraci na kartě Kontakty máte zaškrtnutou volbu "Rozšířená podpora evidence předmětů u kontaktů" a daný produkt má v prohlížeči produktu nastavený typ záruky "Individuální".
Kliknutím na tlačítko Nový otevřete prohlížeč předmětu v zádávacím režimu. Po vyplnění potřebných údajů a následném uložení se automaticky tento nový předmět doplní do pole Předmět.
Textové pole pro zadání volného textu (externího komentáře), který bude včetně názvu (obvykle převzatého od příslušného produktu) prezentován v tiskové podobě externích dokladů jako součást názvu produktu v řádcích při tisku dokladů.
V případě, že bude externí komentář v šabloně příslušného řádku dokladu vyplněn, bude při tvorbě nového dokladu (volbou šablony) tento externí komentář ze šablony přenesen.
V kartě Produkty pro založení nového řádku je možno vybrat produkt, který chcete použít pro vytvoření nového řádku dokladu.
Do této karty je možno vstoupit kliknutím na tlačítko v jejím záhlaví nebo provedl
program vstup do této karty automaticky pokud byla použita volba v prohlížeči dokladu
Jsou zde k dispozici standardní prostředky pro volbu produktu, tedy
strom složek produktu, filtrovací panely,
vyhledávací pole, atd. Kromě jiného lze prostřednictvím funkce prohlížeč
Tlačítko 
Pokud v rámci přenášení řádků dokladu do jiného dokladu byl tento řádek využit a spojen s jiným dokladem, bude na této kartě uveden (uvedeny) související řádek (řádky). Jedná se o informativní údaje, které nelze v tomto okně nijak ovlivnit.
Běžným způsobem lze prokliknout do příslušného souvisejícího dokladu (DL / obj.).
V případě, že je v globální konfiguraci na kartě Produkty zaškrtnuta volba Povinné použití DL/objednávky pro skladovatelné produkty, program nedovolí vytvořit řádek dokladu se skladovatelným produktem, který není součástí dodacího listu ani objednávky.
Nový řádekUmožňuje vložit nový řádek do dokladu. Funkci spustíte klepnutím na tlačítko nebo stisknutím klávesy INS.
Nový záznam kopií napozicovanéhoUmožňuje vložit nový řádek do dokladu kopií napozicovaného řádku
Nový záznam volbou produktuUmožňuje vložit nový řádek do dokladu volbou z katalogu produktů
EditovatPřepne prohlížeč do editačního režimu, ve kterém se vizuálně změní jednotlivá editační pole a uživatel
může přepisovat jejich hodnoty. Přitom se zpřístupní funkce 
UložitFunkce je přístupná pouze v editačním režimu (editace existujícího nebo nového záznamu) a provádí zápis změněných dat v řádku do databáze. Funkci spustíte klepnutím na tlačítko nebo stisknutím klávesové zkratky CTRL+S
Uložit a dalšíProvádí totéž jako funkce
OdstranitUmožňuje odstranit řádek. Funkci spustíte klepnutím na tlačítko nebo stisknutím klávesy DEL.
|
| Karta Účetní deník |
| Prohlížeč Dokladu | Karta Produkty pro založení nového řádku |
|
