Dialog Správce procesu

Správce procesu je dialogové okno určené pro získání informací o probíhajícím procesu a také k ovlivnění tohoto procesu. Umožňuje jak spuštění procesu, tak jeho převádění do dalších etap atd.

Ovládání je rozděleno do čtyř částí, každá na jedné kartě:

Aktuální stav

Na této kartě jsou zobrazeny procesní vlastnosti příslušného procesu. Uživatel, který k tomu má oprávnění, může přímo zde procesní vlastnosti nastavovat. V pravé části jsou podrobné informace o aktuální etapě, o jejím názvu, referentovi, požadovaném konci etapy. Některé z těchto údajů je možno změnit. Pokud se tak stane, je nutno uložit změny prostřednictvím tlačítka v horní části karty. V dolní části karty je editační pole nazvané Oficiální dokumentace k etapě, zde je prostor, do kterého referent zapisuje oficiální výsledky své práce, která pak tvoří součást dokumentace průběhu procesu.

Referent aktuální etapy má v dolní části navíc i kartu Interní poznámky referenta. Do tohoto prostoru může referent zapisovat své poznámky k této etapě.

Přechod do další etapy

V levé části je zobrazen seznam etap, do kterých je možno proces převést. V pravé části pak další údaje, které program použije, pokud uživatel prostřednictvím tlačítka v horní části karty dá pokyn k přechodu do příslušné etapy.

Pokud tedy chcete převést proces do další etapy, postupujte následovně:

v levé části napozicujte etapu, do které chcete přejít
v boxu Následující etapa určete referenta, kterému chcete proces předat a upřesněte požadovaný proces etapy
v boxu Chci zpětnou vazbu zaškrtněte události, které mají způsobit zpětné avízo
v dolní části karty můžete zapsat poznámku, která se zobrazí referentovi na něhož proces převádíte. Pozor tato poznámka nebude trvale uchována, slouží pouze pro okamžik převzetí odpovědnosti za etapu
v horní části karty stiskněte tlačítko pro uskutečnění přechodu

Historie etap

V této kartě je zobrazen seznam dříve uskutečněných etap. Zpočátku je tedy tento seznam prázdný a postupně zde přibývají další záznamy.

Důležité je, že ke každé etapě se zde zobrazují podrobné informace včetně komentáře řešitele příslušné etapy. Velmi užitečná je funkce pro vygenerování přehledného textu. U procesu, který již prošel několika etapami, vytvoří jeden souvislý text z komentářů a umožní jeho vytištění.

Možnosti přechodů

Na této kartě je uveden seznam všech možných přechodů mezi etapami scénáře, podle kterého tento proces probíhá. Důležité je, že v dolní části této karty je box Přechod, který po stisku editačního tlačítka umožňuje specifikovat referenta a délku příslušné etapy. Díky tomu lze pro proces naplánovat osoby, které nejsou předurčeny pro řešení příslušných etap. Ten, kdo aktivuje proces by měl prostřednictvím této karty referenty definovat.

Příbuzná témata:

Firemní procesy

Dialog Volba předlohy

Dialogy

Dialog Tvorba avíza