|
| Dialog Modifikovat částky všech řádků dokladu |
| Dialogy | Dialog Účetní obraz objektu |
|
Účelem tohoto dialogu je poskytnout vám komplexní informace o určitém konkrétním účtu v určitém období. Jedná se o pohled na tato účetní data, možnost otevření souvisejících dokladů, které na příslušný účet zaznamenávaly finanční částky, nebo které inventarizují jeho stav. Smyslem dialogu není zadávání ani editace žádných dat.
Tento dialog je hlavním prostředkem k získání informací a zcela nahrazuje různé jiné alternativní režimy, které např. uživatelé programu RPO mohou očekávat v účetním deníku apod. Není tedy zapotřebí pokoušet se nastavit v účetním deníku filtr na určitý účet, namísto toho stačí otevřít tento dialog a v něm jsou k dispozici veškeré potřebné informace.
Tento dialog je dostupný z mnoha různých míst. Je to proto, aby informace o určitém účtu byly k dispozici vždy, když je potřebujete, bez nutnosti spouštění modulu Knihy a výkazy nebo jiných specializovaných režimů (konfigurace ...)
Možnosti přístupu k dialogu jsou následující:
V horní části dialogu jsou v levém boxu údaje o zobrazovaném období. Zde můžete přepnout na jiné účetní období a také v rámci příslušného období nastavit počáteční a koncové dílčí účetní období. Tím ovlivníte veškerá data zobrazovaná v hlavní části dialogu, tedy v jednotlivých kartách.
Informace zobrazené v pravém horním boxu souvisí se zvolených obdobím.
Vlastnosti účtu (typ, druh, ...) jsou načteny z definice účtu v příslušném období.
Počáteční stav, obraty a koncový stav odpovídají dílčím účetním obdobím (OD-DO).
Volba rozsahu má smysl pouze v případě, že je Kaskáda provozována ve střediskové verzi. Pokud je tomu tak, je zde možnost zobrazení informací pro celou organizaci bez omezení na střediska nebo úseky, nebo naopak volba určitého úseku nebo střediska. V případě nastavení takových filtrů se zobrazuje pouze podmnožina informací odpovídajících nastavené podmínce.
V pravé horní části jsou k dispozici tři malé karty s informacemi o vlastnostech účtu a s možnostmi jejich editace.
Zde jsou zobrazeny finanční částky týkající se zobrazeného účtu na počátku a konci
období a
také vlastnosti (atributy) příslušného analytického účtu.
Dvojklikem v ploše této karty může administrátor účetnictví spustit malý dialog pro
editaci těchto údajů. Není tedy nutno přecházet do režimu konfigurace účetnictví,
pokud je potřeba provést nějakou drobnou úpravu u analytického účtu, např. změnu názvu, zaškrtnutí pole
Inventarizovatelný (zaškrtnutím této volby umožníte, aby Kaskáda (pokud je to
zapnuto v konfiguraci účetnictví) striktně vyžadovala
pro manipulace s tímto účtem párovatelné doklady a párovatelné účty.
Tím můžete zajistit velmi spolehlivou inventarizaci stavu tohoto účtu.), apod.
V této kartě je zobrazen popis příslušného analytického účtu v příslušném období.
Je zde také možné tento popis editovat.
Na této kartě jsou k dispozici tlačítka pro:
Podle účetního deníku provede program přepočty obratů a zůstatků.
Jde o "servisní činnost", kterou za běžných okolností není potřeba spouštět.
Pokud je nainstalován v systému Účetní poradce, pak kliknutím na toto tlačítko zobrazíte kapitolu týkající se příslušného syntetického účtu.
Otevře stejný editační dialog jako dvojklik v kartě Atributy účtu.
Jsou zde informace o obratech příslušného účtu v rozsahu zvolených dílčích období. Je k tomu využita standardní karta Obraty a pohyby.
Karta zobrazuje řádky účetního deníku v rozsahu zvolených dílčích období. Je k tomu využita standardní karta Účetní deník.
V této kartě jsou informace z účetního deníku (pro příslušné období) převedeny do jiné formy.
Na rozdíl od prostého pohledu na deník, zde je finanční částka uvedená v sloupci Obrat MD nebo obrat Dal a především je zde vypočítán průběžný zůstatek tohoto účtu. Právě sloupec s průběžně vypočítávaným zůstatkem je často velmi důležitý při provádění kontrol pohybů na příslušném účtu.
V pravé části karty můžete tlačítkem 
Na této kartě je zobrazena dokladová inventura jednoho konkrétního účtu. Má význam u takových účtů, pro které používáte důsledně párovatelné doklady, jako technický prostředek k zdokladování stavu tohoto účtu.
V této kartě jsou zobrazeny ty párovatelné doklady, které na počátku sledovaného období měly nenulové zůstatky a jejich párovatelný účet je právě ten, který zde sledujeme.
Pokud sečtete (použití klávesové zkratky +) zůstatky aktuální k příslušnému datu v seznamu těchto dokladů, pak v optimálním případě dostáváte stejnou částku, jako je počáteční stav uvedený v pravém horním boxu tohoto dialogu. Program tuto kontrolu provádí automaticky, a pokud součet dokladů neodpovídá stavu účtu, zobrazí tento rozpor v záhlaví této karty červeným titulkem.
U mnoha účtů v této kartě nejsou žádná data, což není žádná chyba, neboť nemusí jít o takové účty, které by byly dokladovány právě prostřednictvím párovatelných dokladů. Jedná se o veškeré účty majetku, zásob ...
Nad seznamem je možné pomocí přepínačů přepnou zobrazení:
Smysl použití této karty je stejný jako u inventury počátečních stavů, ale jedná se o sledování koncového stavu.
POZOR: Karty "Inventura počátečního stavu" a "Inventura koncového stavu" nebudou k dispozici v případě, kdy se nejedná o inventarizovatelné účty.
V této kartě (resp. podkartách) jsou informace o místech, kde byl daný účet použitý. Je to užitečné např. v situaci, kdy chcete určitý účet zrušit nebo nahradit jiným účtem.
|
| Dialog Modifikovat částky všech řádků dokladu |
| Dialogy | Dialog Účetní obraz objektu |
|