Karta Obecné

Do tohoto konfiguračního okna vstoupíte z Hlavního menu libovolného modulu pomocí příkazů Konfigurace / Administrace Kaskády / Konfigurace mail-systému / karta Obecné. Přístup do ní má administrátor mail-systému, který by měl před provedním nastavení podrobně prostudovat kapitolu Mail-systém v Kaskádě.

Karta je rozdělena do několika boxů

Box Nastavení POP3

Tento box obsahuje:

Základní nastavení

Jedná se o nastavení POP3 serveru, na kterém je schránka představující doménový koš pro vlastní firmu.

Rozšířené nastavení

Je zde textové pole pro zadání alternativních POP3 schránek, které mohou být vybírány přijímacím démonem.
Údaje jsou zadávány v pořadí:

IP adresa POP3 serveru
PORT POP3 serveru
přihlašovací jméno k POP3 schránce
heslo k POP3 schránce

Jednotlivé údaje jsou mezi sebou odděleny středníkem.

Příklad:

IP adresa pop3 serveru: pop3.atak.cz
port pop3 serveru: 110
email: reditel@atak.cz
jméno schránky: reditel
přihlašovací heslo: velkysef

Zápis v Kaskádě bude vypadat takto:

pop3.atak.cz; 110; reditel; velkysef

Výchozí znaková sada pro části zásilek s chybějící informací o zn.sadě

Tento údaj (zkráceně Dflt. charset), slouží jako pomoc při zpracování zásilek, které nesplňují příslušné standardy. Podle RFC-doporučení má totiž každá část zásilky, pokud používá jinou znakovou sadu než ISO-8859-1, obsahovat v záhlaví informaci o své znakové sadě. Mnoho zásilek (programů vytvářejících tyto zásilky) to nedodržuje. Kaskáda se snaží i s takovými zásilkami vypořádat tak, aby se zobrazovaly správně.
Podrobnější informace viz. kapitola "Formátování textu v internetových zásilkách", odstavec Znakové sady použité v obsahu zásilek i v přílohách.

Box Nastavení SMTP

Obsahuje nastavení SMTP serveru, kterému bude Kaskáda předávat zásilky k odeslání na vnější adresy (nikoliv na vnitřní adresy uživatelů Kaskády).

Box Doména

Obsahuje název domény, který Kaskáda použije k automatické tvorbě vnitřních e-mailových adres během zakládání nových uživatelů.

Box Pravidla pro telefonní čísla

Obsahuje seznam znaků, které lze použít k zápisu telefonních, mobilních a faxových čísel.

Box Nedoručitelné zásilky a SPAMy

Příjemce nedoručitelných

Obsahuje jméno uživatele, kterému

se ve stromě složek pod uzlem Komunikace zpřístupní složka Nedoručitelné zásilky, která bude obsahovat přijaté zásilky, které přišly do Kaskády, ale přitom nemají ani jediného platného interního příjemce. Tento uživatel pak může zásilku podle potřeby postoupit jinému uživateli nebo ji vymazat.
v případě, že je zaškrtnuta volba Příjemci vytvořit avízo, bude navíc tomuto uživateli při příjmu nedoručitelné zásilky vytvořeno avízo na tuto zásilku.

Komu ukazovat spamy

Obsahuje jméno uživatele, kterému se automaticky každý den při prvním spuštění Kaskády zobrazí okno se seznamem odmítnutých zásilek. Prohlédne je, zjistí, zda mezi nimi není nějaká zásilka odmítnuta nechtěně, seznam hned vyprázdní. Tím zamezí kumulaci informací v tomto seznamu (v něm už by později nikdo neměl sílu se probírat), hned odhalí případné nechtěné odmítnutí, pravidelnou "minutovou aktivitou" tak přispívá k průběžné stabilitě e-mailové komunikace.

Počet dní do smazání nepoužitých "uživatelských" SPAM-filtrů

Obsahuje počet dní, po kterých se mají ze seznamu spam-filtrů odmazávat ty, které vytvořili uživatelé při odstraňování zásilek (odstranit jako SPAM v prohlížeči Zásilky) a přitom nebyly po přislušný počet dní použité. Toto nastavení slouží k tomu, aby seznam pravidel nenarůstal zbytečně do velkých rozměrů, což zatěžuje systém při rozhodování o příjmu každé zásilky z internetu.

Box Faxové zásilky

Kaskáda umožňuje uživateli odesílat a přijímat faxové zásilky za předpokladu, že:

na počítači, kde běží "Démoni" pro příjem a odesílání Zásilek (e-mailů) je faxmodem s příslušným ovladačem
je nastavena WIN služba pro faxování na počítači, kde běží "Démoni" pro příjem a odesílání Zásilek (e-mailů)

Administrátor mail-systému v tomto boxu může, za splnění výše uvedených podmínek, nastavit:

Druh příjemce

Touto volba ovlivní obsah comba Příjemce (Uživatel nebo Distribuční seznam).

Příjemce

Volba uživatele nebo distribučního seznamu, kterému se bude v InBoxu zobrazovat avízo o přijetí faxu.

Prefix čísla pro odes.

Editační pole pro nastavení prefixu telefonního čísla pro odesílání faxů. Zadání tohoto prefixu má význam v situaci, kdy telefonní linka pro odesílání faxů je vnitrofiremní linkou a pro přístup do vnější telefonní sítě se musí vytáčet předvolba, obvykle nula.

Box Další

Preferovaná e-mail adresa odesílatele

Tuto adresu bude příslušnému uživateli při vytvoření nové zásilky Kaskáda přednastavovat jako výchozí odesílací adresu. Nijak se tím neomezuje možnost použití ostatních adres příslušného uživatele, případně distribučních seznamů jichž je tento uživatel členem.

Popis elektronické adresy odesílatele

Pro lepší identifikaci odesílatele nebo firmy, je možné nastavit masku (obsahuje popis a jeden ze tří parametrů) odesílací adresy , která může mít tvar např. "KlapeTo, s.r.o., %x", kde %x je nepovinný parametr. K dispozici jsou celkem tři nepovinné parametry:

%o - parametr bude nahrazen názvem objektu odesílatele, tedy u adresy distribučního seznamu je to název distribučního seznamu, u adresy uživatele je to jméno uživatele.
%u - parametr bude nahrazen názvem uživatele, tedy vždy konkrétním jménem toho, kdo je autorem zásilky.
%x - Oba názvy, tedy u adresy distr. seznamu je to "Název distr. seznamu, Jméno uživatele" a u adresy uživatele je to "Jméno uživatele".

Více je této problematice věnovaná kapitola Elektronické adresy kontaktu.

Vyžadovat u přijatých zásilek upřesnění odesílatele

V případě, že je volba zaškrtnutá, pak uživateli, při prvním zavírání zásilky, která nemá upřesněného odesílatele, program zobrazí dialog pro přiřazení elektronické adresy ke kontaktu. Je to součástí vynucování dobrých mravů, kdy by měly být e-mailové adresy přiřazené ke konkrétním kontaktům.

Uvnitř firmy podporovat vedle postoupení i přeposlání

Zaškrtnutím této volby Kaskáda dovolí přeposlání Zásilky na interní adresu (uvnitř firmy). Tento stav může být uživatelsky pohodlný, ale z hlediska přehlednosti informací není právě ideální. Původní Zásilka je "zabalena" do nové Zásilky, propojení na různé objekty je tedy vidět až po otevření této "zabalené" Zásilky.

Pokud tato volba zaškrtnuta není, Kaskáda přeposlání zásilky na interní adresu (uvnitř firmy) nedovolí, je nutné použít volbu Postoupit.

Mazat při nočním úklidu "nepotřebné" zásilky

Zaškrtnutím této volby dojde při nočním úklidu k vymazání takových zásilek, u kterých neexistuje žádné platné propojení.

Avizovat zásilky je povoleno (jinak se bude vždy postupovat)

Zaškrtnutím této volby Kaskáda dovolí avizovat Zásilky, což je běžný stav, pokud mají všichni uživatelé "jasno", jaký rozdíl je mezi avizováním a postoupením zásilky.
Pokud uživatelé k postoupení Zásilky používají avizo a pak se diví, že uživatel, kterému byla Zásilka avizována na ni nemůže např. odpovědět (nemá právo, protože není příjemcem zásilky), pak je vhodné avizování zásilek zakázat. Program při pokusu o avizování zásilky provede její Postoupení. Toto nastavení by mělo být pouze dočasné, protože může nastat situace, kdy je potřeba nějakému uživateli zásilku poskytnout k přečtení, ale nepřidělovat mu žádná práva.

Ukončit chod přijímače a odesílače při nočním úklidu

Zaškrtnutím této volby program při nočním úklidu automaticky ukončí chod přijímače a odesílače zásilek. Opětovné spuštění mailerů (po provedení nočního úklidu) je nutné provést buď ručně nebo nějakým systémovým nástrojem.

Jde o speciální nastavení, které doporučujeme nejdříve konzultovat s pracovištěm technické podpory.

Příbuzná témata:

Konfigurace mail-systému

Karta Antispamová ochrana