|
| Karta Finance |
| Prohlížeč Kontaktu | Karta Objednávky zákaznické |
|
Každému uživateli Kaskády lze nastavit celou řadu vlastností, přístupových práv, preferencí apod. K tomu všemu slouží tato karta, určená především pro administrátora uživatelů a skupin (dále budeme v této kapitole používat zkrácený pojem administrátor).
Karta obsahuje řadu údajů uspořádaných do několika boxů:
V tomto boxu lze provést dvě zásadní činnosti, které se uživatele týkají, a to změna hesla, nebo zrušení uživatele jako uživatele systému. Kromě toho jsou zde i další údaje:
Prostřednictvím tohoto tlačítka vyvoláte dialog, ve kterém můžete jako administrátor změnit uživateli jeho přístupové heslo pro přihlášení k databázovému serveru. Má to smysl především v případě, kdy uživatel zapomněl své vlastní heslo. Pokud totiž uživatel o své vůli chce změnit své heslo, může k tomu použít volbu Konfigurace / Uživatelská nastavení / Změna vlastního hesla.
Toto je velmi zásadní a nevratná činnost. Její provedení má smysl tehdy, když příslušný uživatel např. odešel z firmy a nemá být dál považován za uživatele Kaskády. Po provedení této činnosti se z uživatele stane běžná osoba.
Po stisknutí tlačítka se otevře dialog, ve kterém
POZOR!
Tato činnost je velmi náročná na zátěž serveru, především pokud rušíte uživatele s velkým objemem dat.
Proto, pokud tato situace nastane, je potřeba, aby administrátor tuto činnost provedl v době, kdy nebudou
přihlášeni další uživatelé.
Program proto tuto činnost kontroluje a pokud existuje více jak 300 vazeb propojených s rušeným
uživatelem a zároveň ve chvíli, kdy tuto činnost administrátor provádí, je přihlášeno více uživatelů,
pak program nedovolí tuto činnost spustit. Pokud je vazeb méně jak 300, nebo jste přihlášeni pouze vy,
program činnost spustí.
Hodnota, kterou zadáte do tohoto pole, ovlivní chování programu při práci s došlými fakturami, když bude příslušný uživatel provádět změnu hodnoty vlastnosti Platba povolena. Kaskáda mu povolí nastavení příslušného povolení pouze u faktur, jejichž celková částka je menší, než limit nastavený právě v tomto poli.
Do tohoto pole zapište největší velikost zásilky, kterou smí daný uživatel odeslat. Pokud necháte pole nevyplněné, nebo zapíšete hodnotu 0, pak pro tohoto uživatele nebude velikost odesílané zásilky omezena.
Tuto hodnotu využije program ve dvou situacích
V Kaskádě, jakožto firemnímu systému, kde nejde o soukromá, ale o firemní data, je potřeba výrazná
podpora sdílení.
Jedním z nových prvků v této oblasti je volba Smí přijímat/odesílat privátní
(nesdílené) e-maily v nastavení vlastností uživatele.
Výchozí hodnota je NE, což znamená, že zásilky tohoto uživatele jsou automaticky vloženy do vlastnění jeho
domovskou skupinou a tedy jsou členům této skupiny dostupné.
Ti uživatelé, kterým administrátor povolí vytvářet privátní (nesdílené) zásilky, se pak mohou u jednotlivých zásilek individuálně o jejich sdílení rozhodnout a provést to u každé jednotlivé zásilky buď v kartě Možnosti, nebo v dialogu při odeslání zásilky.
V tomto boxu lze nastavit:
Hlavní význam tohoto údaje spočívá v tom, že v určitých situacích, kdy nově zakládanému objektu je nutno určit vlastnící skupinu a není zřejmé, která skupina by to měla být, použije Kaskáda právě tuto domovskou skupinu.
Interní uživatel má lokální adresu, přístup do určitých režimů, lze mu posílat alarmy, ....
Vrcholový administrátor je ten, kdo je oprávněn stanovovat další administrátory, sám má přitom veškerá oprávnění všech druhů administrátorů
Podle tohoto příznaku se vkládají do menu servisní funkce, které běžný uživatel přístupné nemá (DataBrowser, SQLMonitor apod.)
Zaškrtnutím tohoto údaje umožníte uživateli odvystavovat vystavené doklady a v případě skladové výdejky nastavovat údaj Povolit mínus stav. Jde o velmi silné oprávnění, které by mělo být delegováno pouze výjimečně. Vrcholový administrátor má toto právo automaticky, jemu jej tedy zaškrtávat nemusíte.
Zaškrtnutím údaje Top manager zpřístupníte uživateli všechny objekty Kaskády minimálně pro čtení.
Administrátor uživatelů a skupin je oprávněn
Administrátor mail-systému Kaskády je oprávněn
Administrátor účetnictví je oprávněn konfigurovat parametry z účetní oblasti, jako jsou
Administrátor tiskových sestav Kaskády je oprávněn
Administrátor šablon je oprávněn editovat šablony.
Do textu zásilky, ať již jde o formátovaný nebo prostý text, je možno stiskem klávesové zkratky Ctrl+Alt+J vložit kompletní podpis. A právě zde je místo, kde administrátor zapíše celkovou textovou podobu tohoto podpisu.
Kontaktní informace externí - Administrátor zde může uvést např. tel.číslo nebo mailovou adresu, která má být vytištěna v externích dokladech, vystavených touto osobou. Délka tohoto údaje je limitovaná na 50 znaků, to však neznamená, že se v tiskové sestavě tento celý údaj vždy vytiskne, protože součástí tohoto údaje v tisku je i datum (např. datum vystavení) a jméno uživatele. Pokud jméno uživatele je příliš dlouhé, prostor pro externí informaci se tím pádem zkracuje.
Výchozí odesílací adresa - obsahuje preferovanou e-mailovou adresu uživatele. Zadáte-li sem platnou e-mailovou adresu, program ji bude při přihlášení daného uživatele používat vždy (pokud není nastavena preferovaná adresa pro celou organizaci v konfiguraci mail-systému na kartě Obecné) při tvorbě nové zásilky, ale nebude mu bránit změnit ji před odesláním na jinou přípustnou odesílací adresu.
Šablonou se rozumí vzor uživatele, podle kterého budou uživateli nastavena výchozí přístupová práva.
V případě potřeby je možno během
provozu znovu práva podle tohoto vzoru "zresetovat".
Tímto nastavením administrátor určí, jakou sadu preferencí bude daný uživatel využívat. Můžete využít předchystaných sad preferencí, nebo lze použít nastavení některého z uživatelů pomocí poslední volby Šablona. Toto nastavení se hodí v situacích, kdy chcete, aby uživatelé měli stejné prostředí, resp. stejné chování programu.
Na této kartě může administrátor zařadit/vyřadit uživatele do/z existujících skupin a také ho v rámci těchto skupin obsazovat do rolí.
V levém panelu je seznam skupin, do kterých je daný uživatel zařazen. Pro změnu (zařazení/vyřazení) je k dispozici
tlačítko Zařazení do skupin. Kliknutím na něj zobrazíte dialog, ve kterém můžete uživatele zařadit do určité skupiny uživatelů, nebo ho vyřadit.
Tlačítkem 
V pravém panelu je seznam všech rolí, zaškrtnuty jsou ty role, do kterých je uživatel v rámci napozicované skupiny obsazen. V dolní části panelu je podrobný popis konkrétní napozicované role. Po obsazení uživatele do rolí, které provedete zatržením příslušné role, klikněte na tlačítko Uložit.
Tato karta obsahuje nastavení výchozích preferencí určitého uživatele.
Tyto preference si může uživatel sám nastavit v menu Konfigurace / Uživatelská nastavení / Uživatelské preference společné pro Kaskádu. Někdy však administrátor chce uživateli tato nastavení provést sám, třeba z toho důvodu, že uživateli to přijde příliš komplikované. V takovém případě je právě zde vhodné místo, ve kterém administrátor toto nastavení pro uživatele provede.
Na této kartě může administrátor zjistit základní informace o provozu Kaskády.
Tyto informace se mohou hodit např. v situaci, kdy se na serveru stalo něco neočekávaného a je potřeba prověřit, kdo z uživatelů byl v danou dobu přihlášen, kdo a kdy měl otevřený konkrétní modul, prohlížeč, ...
V levé části je filtrovací panel. Zatržením jednotlivých zaškrtávacích polí a případným upřesněním časového rozmezí apod. můžete omezit počet záznamů zobrazovaných v pravé části formou seznamu.
V případě, že Vás zajímá pouze podrobný přehled přihlašování a odhlašování uživatelů Kaskády, využijte karty Přehled provozu (Konfigurace / Administrace Kaskády / Konfigurace uživatelů a skupin / Přehled provozu), která je pro tyto účely vhodnější.
Pomocí tlačítka Import grafické předlohy lze naimportovat naskenovaný
podpis daného uživatele, který bude u většiny "externích tiskových výstupů" (např. dodacího listu vydaného, objednávky,
...), v případě exportu objektů do souborů ve formátu PDF,
automaticky vložen do "podpisové sekce".
Ke správnému zobrazení naskenovaného podpisu doporučujeme použít obrázek ve formátu JPG o velikosti 594 x 219 bodů.
Smazání provedete tlačítkem "Vymazání podpisu".
Tato karta obsahuje v textové podobě informace o provedených změnách zařazení / vyřazení příslušného uživatele do / ze skupin a delegování rolí.
Každý zápis do historie obsahuje vždy datum a čas provedení, samotný popis příslušné změny a jméno uživatele, který danou změnu provedl.