Administrace uživatelů a skupin

Tato kapitola popisuje jak prakticky nastavovat uživatelům přístup k datům a činnostem.

Příprava

Administrace uživatelů a skupin je jedním z prvních kroků, který následuje po vytvoření nové datové větve. Nejprve se důkladně seznamte s kapitolou Přístup k datům a činnostem. Dále si připravte seznam všech uživatelů, kteří mají mít přístup do systému, zvažte s jakými druhy objektů budou pracovat a jaká oprávnění k těmto druhům potřebují.

Vytvořte Skupinu uživatelů

Při vytváření nové datové větve program automaticky vytvoří první Skupinu uživatelů, která odpovídá celé firmě, takže při prvotní instalaci můžete tento krok přeskočit. Nemáte-li speciální požadavky na sdílení dat, není nutné zakládat další Skupiny uživatelů. Potřeba nové Skupiny uživatelů vzniká když několik pracovníků potřebuje průběžně sdílet určité informace, ke kterým není žádoucí přístup ostatních uživatelů. Typicky to může být vedení firmy nebo tým obchodníků apod.

Rozhodnete-li se vytvořit novou Skupinu uživatelů, postupujte jedním z následujících postupů:

BUĎTO v hlavním menu modulu zvolte funkci Konfigurace / Administrace Kaskády / Konfigurace uživatelů a skupin. Program zobrazí okno s konfigurací uživatelů a skupin, kartu Skupiny uživatelů.
- Zde klepněte na tlačítko Nová skupina. Program zobrazí prohlížeč Skupiny uživatelů.
- Zadejte jméno nové Skupiny uživatelů a klepnutím na tlačítko uložte data.
Tento způsob je vhodný zejména v situaci, když chcete hned do Skupiny zařazovat Uživatele. V tom případě můžete pokračovat některým z dále popsaných kroků a nemusíte znovu otevírat prohlížeč Skupiny uživatelů. Práci ukončíte zavřením prohlížeče a okna Konfigurace uživatelů a skupin.
NEBO ve stromě složek rozbalte uzel Kontakty / Skupiny uživatelů.

Klepnutím na pravé tlačítko myši nad některou Skupinou uživatelů vyvolejte plovoucí menu.
Z plovoucího menu zvolte funkci Nová skupina uživatelů. Program založí nový uzel pod uzlem, ze kterého jste zavolali plovoucí menu.
Zadejte jméno nové Skupiny uživatelů a potvrďte ho klávesou ENTER.

Tento způsob je vhodný zejména v situaci, kdy chcete rychle založit novou Skupinu v hierarchii složek, ale nechcete s ní hned dále pracovat. Umístnění jedné Skupiny uživatelů pod jinou je pouze vizuální uspořádání a nemá žádný dopad na funkcionalitu. Není tím například dáno, že by do takto umístněné Skupiny bylo možné zařazovat jen Uživatele z nadskupiny. Do nové Skupiny můžete zařadit kteréhokoliv Uživatele.

Vytvořte Uživatele

Každý pracovník pracující s Kaskádou musí být do systému zaveden jako Uživatel. Každý Uživatel musí být zařazen do domovské Skupiny uživatelů, kterou je nejčastěji první Skupina uživatelů odpovídající celé firmě. Přestože obecné mechanismy Kaskády nabízí více způsobů, jak vytvořit nového Uživatele, doporučujeme tuto činnost provádět v Konfiguraci uživatelů a skupin na kartě Skupiny uživatelů nebo v prohlížeči Skupiny uživatelů. Tyto dvě okna si jsou velmi podobná, protože obsahují funkčně totožné komponenty.

Při vytvoření nového uživatele postupujte následovně:

Zobrazte Skupinu uživatelů:

BUĎTO v hlavním menu modulu zvolte funkci Konfigurace / Administrace Kaskády / Konfigurace uživatelů a skupin. Program zobrazí okno s konfigurací uživatelů a skupin, kartu Skupiny uživatelů. Ve stromečku Skupin klepněte na domovskou Skupinu.
NEBO ve stromě složek rozbalte uzel Kontakty / Skupiny uživatelů a z plovoucího menu nad domovskou Skupinou uživatelů zvolte funkci Prohlížeč ... Program zobrazí prohlížeč Skupiny uživatelů.

V sekci Uživatelé ve skupině - buďto na panelu nástrojů nebo z plovoucího menu nad seznamem Uživatelů - zvolte funkci Nový uživatel.
Další krok ... (Implementace této funkce není zatím dokončena.)

Zařaďte Uživatele do Skupiny

Předpokladem pro získání přístupu Uživatele k potřebným datům je jeho příslušnost do jedné nebo více Skupin uživatelů. Zařazení Uživatele do domovské skupiny vzniká už při jeho vytváření (jak je uvedeno výše). Pokud Uživatel není zařazen do žádné Skupiny nebo pokud má být členem více Skupin, je třeba ho do Skupiny zařadit.

Zařazení Uživatele do Skupiny uživatelů proveďte následovně:

Zobrazte Skupinu uživatelů:

BUĎTO v hlavním menu modulu zvolte funkci Konfigurace / Administrace Kaskády / Konfigurace uživatelů a skupin. Program zobrazí okno s konfigurací uživatelů a skupin, kartu Skupiny uživatelů. Ve stromečku Skupin klepněte na Skupinu, do které má být Uživatel zařazen.
NEBO ve stromě složek rozbalte uzel Kontakty / Skupiny uživatelů a z plovoucího menu nad cílovou Skupinou uživatelů zvolte funkci Prohlížeč ... Program zobrazí prohlížeč Skupiny uživatelů.

Přepněte na kartu Mimo skupinu. Napozicujte na ní Uživatele, kterého chcete do Skupiny zařadit a klepněte na tlačítko <.
Chcete-li ze Skupiny nějakého Uživatele vyřadit, napozicujte ho v seznamu Uživatelů ve skupině a klepněte na tlačítko >.

Po zařazení Uživatele do Skupiny je ho třeba ještě obsadit do rolí odpovídajících jeho pravomocem a odpovědnostem. Viz následující krok.

Obsaďte Uživatele do rolí

Skutečný přístup k jiným, než vlastním (či dynamicky poskytnutým) datům Uživatel získá až zařazením do určitých rolí, které odpovídají jeho pracovním odpovědnostem a pravomocem.

Předpokládejme, že máte od předchozího kroku zobrazenou Skupinu, v jejímž rámci chcete Uživatele obsazovat do rolí. Obsazení Uživatele do rolí proveďte následovně:

V seznamu Uživatelů ve skupině napozicujte Uživatele, kterého chcete obsazovat do rolí.
Přepněte na kartu Role ve skupině.
Zaškrtněte zaškrtávací políčka u těch rolí, do kterých chcete Uživatele obsadit.
Pokud si nejste jisti, jaká práva Uživateli poskytujete obsazením do určité role, napozicujte tuto roli a klepněte dole na kartě na tlačítko Role. Program zobrazí popis práv poskytovaných obsazením do napozicované role.
Změny v obsazení Uživatele do rolí uložte klepnutím na tlačítko Uložit. Tlačítko je aktivní pouze v situaci, kdy nějakou změnu skutečně provedete.

Pokud v budoucnu budete chtít u konkrétního objektu zjistit, z jakých titulů uživatel k němu získal určité oprávnění, můžete to snadno zjistit v dialogu Efektivní práva objektu (ten vyvoláte z dialogu Vlastnosti souboru / objektu), kde poklepáním na konkrétní políčko získáte detailní výpis práv.

Sdílení dat

Sdílení objektu