Tato kapitola popisuje způsob, jakým můžete s jinými Uživateli (jednotlivě nebo všemi v určité Skupině a roli) sdílet vybraný objekt ručním poskytnutím dalších práv. Ostatní formy sdílení (z titulu vlastnictví, rolí ap.) program zajišťuje automaticky v souladu s logikou oblasti přístupových práv.
- Najděte objekt, který chcete sdílet s jiným Uživatelem nebo Skupinou uživatelů. Ručně můžete poskytovat práva vždy jen jednomu vybranému objektu.
- Otevřete dialog Vlastnosti objektu. Tento dialog můžete otevřít :
- Klávesovou zkratkou ALT+ENTER, pokud máte objekt napozicovaný v seznamu nebo pokud ho máte zobrazený v prohlížeči. Máte-li objekt zaměřený, je to nejrychlejší způsob.
- V seznamu objektů z plovoucího menu nad daným objektem vybráním funkce
. Toto je nejpohodlnější způsob, pracujete-li právě se seznamem objektů.
- V prohlížeči objektu z hlavního menu vybráním funkce
. Toto je standardní způsob ovládání.
- Přepněte na kartu Práva. Takto karta bývá obvykle prázdná, protože Uživatelé získávají práva k objektu z titulu jejich
vlastnictví, obsazení do
rolí nebo z titulu
dynamických práv.
- Chcete-li získat podrobné informace o právech k objektu, klepněte na tlačítko Přehled práv. Program zobrazí dialog Efektivní práva k objektu.
- Rozhodněte se, zda chcete k objektu poskytnout práva jednotlivým Uživatelům nebo celé Skupině.
- Poskytnutí práv Uživateli znamená obsazení Uživatele do určité role vůči tomuto objektu. Uživateli tímto způsobem poskytujete práva v rozsahu vámi vybrané role.
- Poskytnutí práv Skupině uživatelů znamená zpřístupnění objektu všem Uživatelům dané Skupiny obsazených do role, kterou při poskytování práv určíte. V tomto případě nemusíte vybírat jednotlivé Uživatele, ale množina konkrétních Uživatelů, kteří k objektu získají přístup, závisí na tom, zda vyberete hromadnou či detailní roli - viz krok Poskytnutí práv k objektu Skupině uvedený dále.
- Poskytnutí práv k objektu Uživateli
- Přepínač Skupina / Uživatel přepněte na hodnotu Uživatel.
- Do textového pole pod přepínačem vepište jméno Uživatele, kterému chcete poskytnout práva k objektu. K dohledávání můžete použít tlačítko na konci textového pole.
- Klepněte na tlačítko Přidat. Program Uživatele přidá do seznamu a zároveň v dolní části zobrazí role.
- Přepínač Hromadné role / Detailní role nastavte podle potřeby:
- Hromadné role (_View, _Edit, _Delete) poskytují obecné oprávnění (zobrazit, editovat, odstranit) k objektu libovolného druhu. Použijte je, když nepotřebujete určovat nějaké speciální oprávnění k objektu.
- Detailní role poskytují konkrétní práva k určitým druhům objektů. Použijte je, pokud znáte rozsah oprávnění poskytovaných jednotlivými rolemi a záleží vám na tom, aby vybraný Uživatel získal právě tato práva. Má smysl používat jen takové role, které poskytují práva k tomu druhu objektu, se kterým právě pracujete.
- Zaškrtněte zaškrtávací políčko u názvu vybrané role. Toto je nutná podmínka pro to, aby Uživatel získal určitá oprávnění k vybranému objektu !
- Uložte nastavení klepnutím na tlačítko Uložit práva. Od této chvíle program bude nastavení akceptovat.
- Klepnutím na tlačítko OK dialog zavřete.
- Přepínač Skupina / Uživatel přepněte na hodnotu Skupina.
- Do textového pole pod přepínačem vepište jméno Skupiny uživatelů, které chcete poskytnout práva k objektu. K dohledávání můžete použít tlačítko na konci textového pole.
- Klepněte na tlačítko Přidat. Program Skupinu přidá do seznamu a zároveň v dolní části zobrazí role.
- Přepínač Hromadné role / Detailní role nastavte dle potřeby. Výběrem určité role určujete množinu Uživatelů, kterým bude daný objekt přístupný:
- Hromadné role (_View, _Edit, _Delete) poskytují obecné oprávnění (zobrazit, editovat, odstranit) k objektu libovolného druhu. Použijte je, když chcete objekt sdílet se všemi členy vybrané Skupiny bez ohledu na jejich obsazení do detailních rolí.
- Detailní role poskytují konkrétní práva k určitým druhům objektů. Použijte je, pokud chcete objekt zpřístupnit pouze Uživatelům obsazeným do této role v rámci vybrané Skupiny. Zvolená role musí samozřejmě poskytovat práva k tomu druhu objektu, se kterým právě pracujete, a zároveň v rozsahu této role sdílení objektu poskytujete.
- Zaškrtněte zaškrtávací políčko u názvu vybrané role. Toto je nutná podmínka pro to, aby Uživatelé obsazení do této role v dané Skupině získali přístup k vybranému objektu !
- Uložte nastavení klepnutím na tlačítko Uložit práva. Od této chvíle program bude nastavení akceptovat.
- Klepnutím na tlačítko OK dialog zavřete.
- Změna individuálního nebo skupinového vlastnictví
Změna vlastnictví je speciální možností, jak sdílet určitý objekt. Každý objekt Kaskády může být vlastněn jedním Uživatelem a jednou Skupinou. Výchozí vlastnictví určuje automaticky program. Většinou je vlastníkem ten Uživatel, který objekt vytváří. Pokud vlastnictví předáte jinému Uživateli, pak sami práva vyplývající z vlastnictví ztratíte (mohou vám ale zůstat z jiných titulů).
- V dialogu Vlastnosti objektu přepněte na kartu Obecné.
- Klepněte na tlačítko Změnit vlastníka. Program přepne údaje Vlastní uživatel a Vlastní skupina do editačního režimu. Změňte vlastníka:
- Změníte-li vlastního uživatele, získá nový vlastník práva vyplývající z vlastnictví a původní vlastník je ztratí.
- Změníte-li vlastní skupinu, pak práva přejdou z Uživatelů původní Skupiny na Uživatele nové Skupiny. V nové Skupině k objektu mají práva jen ti Uživatelé, kteří jsou zařazeni do rolí poskytujících práva tomu druhu, jakého je daný objekt (stejně tomu bylo i v původní Skupině).
- Po provedení změny vlastníka klepněte na tlačítko Uložit vlastníka.
- Klepnutím na tlačítko OK dialog zavřete.
- Na kartě Práva v textovém poli pod přepínačem Skupina / Uživatel klepnutím zaměřte Uživatele nebo Skupinu, které chcete odebrat práva k danému objektu. Místo myši můžete použít i tabulátor a šipky na klávesnici.
- Klepněte na tlačítko Odebrat. Program zobrazí dotaz, zda skutečně chcete tuto akci provést. Pokud odpovíte, že ano, pak program Uživatele nebo Skupinu odebere ze seznamu.
- Uložte nastavení klepnutím na tlačítko Uložit práva. Od této chvíle program bude nastavení akceptovat.
- Klepnutím na tlačítko OK dialog zavřete.
