Tato kapitola popisuje postup, jakým můžete jinému Uživateli nebo celé Skupině poskytnout přístup k vaší Složce. Nejčastěji půjde o vaši privátní složku, ale pokud máte více Skupin uživatelů, tak stejným způsobem můžete poskytnout Složku jiné Skupině. Tento postup je velmi podobný Sdílení objektu, hlavním rozdílem je to, že sdílené složky program zobrazuje také ve stromě složek.
V aktuální verzi Kaskády nemá poskytnutí Složky ke sdílení žádný vliv na práva k objektům, které jsou do sdílené Složky zařazeny. Takže aby Uživatel viděl objekty zařazené do sdílené Složky, musí k těmto objektům mít alespoň právo zobrazit. Toto právo získá například z titulu zařazení do role nebo zařazení do Skupiny, která objekt vlastní apod. Je pravděpodobné, že časem bude funkcionalita rozšířena tak, aby sdílení Složky automaticky znamenalo také přístup k objektům zařazeným do této Složky. Zatím tomu tak není.
- Poskytnutí Složky ke sdílení Uživateli nebo Skupině
- Přepínač Skupina / Uživatel přepněte na hodnotu Uživatel nebo Skupina podle toho, s kým chcete danou Složku sdílet.
- Do textového pole pod přepínačem vepište jméno Uživatele nebo Skupiny, které(mu) chcete poskytnout práva k objektu. K dohledávání můžete použít tlačítko na konci textového pole.
- Klepněte na tlačítko Přidat. Program Uživatele nebo Skupinu přidá do seznamu a zároveň v dolní části zobrazí role.
- Přepínač Hromadné role / Detailní role nastavte na hodnotu Hromadné role.
- Zaškrtněte zaškrtávací políčko u hromadné role _Edit (dopady jednotlivých hromadných rolí na možnosti manipulace se sdílenou složkou zatím nejsou v programu rozlišeny, ale budete-li na to mít požadavky, může být taková funkcionalita doplněna).
Zaškrtnutí role je nutná podmínka pro to, aby uživatelé mohli Složku sdílet!
- Uložte nastavení klepnutím na tlačítko Uložit práva.
- Klepnutím na tlačítko OK dialog zavřete.
- Zařazení sdílené Složky ve stromě složek
Zobrazení sdílené Složky Uživatelům, kterým Složka byla ke sdílení poskytnuta, závisí na tom, zda jste Složku poskytnuli Uživateli nebo Skupině.
- Při sdílení Složky s Uživatelem program vygeneruje avízo
typu Sdílení složky, které Uživatel najde ve svém Inboxu a při zpracování tohoto avíza může Složku zařadit mezi své privátní složky.
- Při sdílení Složky se Skupinou program všem uživatelům zařazeným do vybrané Skupiny
začne zobrazovat Složku ve větvi Sdílené. V tomto případě tedy
program negeneruje avíza a potřebujete-li uživatele z vybrané Skupiny o sdílení informovat,
musíte se o to postarat sami - např. vytvořením avíza typu Informace.
Sdílení Složky můžete zrušit odebráním poskytnutých práv. Přitom postupujte následovně:
- Ve stromě složek vyhledejte a zaměřte Složku, kterou jste poskytnuli ke sdílení a jejíž sdílení nyní chcete zrušit.
- Z plovoucího menu nad touto složkou vyberte funkci . Program zobrazí dialog Vlastnosti objektu.
- Přepněte na kartu Práva. Na této kartě najdete Uživatele a Skupiny uživatelů, kteří Složku sdílí.
- V textovém poli pod přepínačem Skupina / Uživatel klepnutím zaměřte Uživatele nebo Skupinu, které chcete odebrat práva ke sdílené Složce.
- Klepněte na tlačítko Odebrat. Program zobrazí dotaz, zda skutečně chcete tuto akci provést. Pokud odpovíte, že ano, pak program Uživatele nebo Skupinu odebere ze seznamu.
- Uložte nastavení klepnutím na tlačítko Uložit práva. Od této chvíle program bude nastavení akceptovat.
- Klepnutím na tlačítko OK dialog zavřete.
- Pokud rušíte sdílení Složky s jednotlivým Uživatelem (nikoliv se Skupinou), pak pro jistotu ještě zkontrolujte, zda Složka není danému Uživateli avizována. To můžete provést, když z plovoucího menu nad touto složkou vyberte funkci
a podíváte se na kartu Souvisí.
Příbuzná témata:
