Editor formátovaného textu note_blue.jpg(995 b)

Kaskáda má k dispozici vlastní editor formátovaného textu, který používá v mnoha různých prohlížečích, dialozích apod. Tento editor využívá systémovou komponentu MS Windows, text je uložen ve formátu RTF (Rich Text Format) a lze jej tedy při exportu do diskového souboru otevřít prostřednictvím MS Wordu nebo prostřednictvím jiné aplikace, která rozumí formátu RTF.

Proč vlastní editor?

Může se zdát, že je zbytečné, aby Kaskáda pracovala s vlastním interním editorem, když může pro práci s textem zavolat libovolnou externí aplikaci (např. MS Word). V mnoha případech by však takový přístup byl pověstným kanónem na vrabce. Vyexportování textu z databáze, spuštění cizí aplikace, synchronizace s jejím chodem, převzetí dat zpátky do Kaskády a do databáze má značnou režii a mnohá potenciální úskalí.

Při použití interního editoru je vše podstatně jednodušší a přitom lze v 90% případů dosáhnout stejných výsledků. Pro ty ostatní případy je v Kaskádě možnost práce s „externími dokumenty“, na které jsou pak skutečně spouštěny další aplikace (textové editory, tabulkové editory,…).

Rozsah funkčnosti editoru

Tento editor umožňuje pracovat s formátováním písma (fonty, velikost, tvar, podtržení…) i s formátováním odstavců, umožňuje práci s odrážkami, odsazením, zarovnáváním bloků apod. Dále jsou k dispozici funkce pro export a import i pro hledání v textu.

Výše uvedené funkce jsou plně postačující pro naprostou většinu běžné obchodní korespondence, pro většinu různých technických popisů apod. Pokud má být takový text vytištěn nebo odeslán, pak Kaskáda vytváří výstupní sestavu, která je obohacena o záhlaví a zápatí pro externí tiskové výstupy, ve kterém může být logo firmy apod.

Doporučujeme při rozhodování o tom, jaké prostředky pro vytváření textu použít, zkusit vždy nejdříve využití těchto interních prostředků Kaskády. Teprve v případě, že nedostačují, pak pracovat s externími dokumenty.

DOPORUČENÍ:

V případě, že text nevytváříte "z čisté vody", ale kopírujete ho z již existujícího diskového souboru (např. z wordového dokumentu *.DOC) do Kaskády, mohou nastat problémy s formátováním (především v tisku), proto doporučujeme najdříve:

Tento postup je vhodný především u takových textů, které budou obsaženy v externích tiskových sestavách a téměř nutností v situaci, kdy text kopírujete do šablony.

Funkce editoru:

Pro formátování textu je možné využít klávesových zkratek, nebo plovoucího menu, které vyvoláte pravým tlačítkem myši. Níže jsou popsány funkce, které plovoucí menu nabízí.

Prvních pět funkcí jsou standardní, které jistě znáte z jiných systémových SW. Funkcí Font např. vyvoláte standardní dialog pro volbu fontu.

Velmi často je potřeba do editovaného textu vložit podpis. Slouží k tomu klávesová zkratka Ctrl + Alt + J.

Tato nabídka opět nabízí standardní funkce, až na poslední položku:

Základní velikost písma

Tato funkce zdaleka nepatří mezi standardní. Jde o přednastavené velikosti písma, které ovlivní velikost fontu v celém textu. Tato funkce se nevztahuje na ten text, který byl změněn funkcí Font. Platí tedy pouze na text, který byl psán standardním fontem, který nabídne Kaskáda.

Pro zarovnání textu a odsazení textu slouží druhá skupina funkcí. Tyto funkce je dobré využívat v případě, že potřebujete text odsadit bez použití několika mezer. Používání několikanásobných mezer není tím nejlepším řešením.

Tato funkce je k dispozici pouze v prohlížeči zásilky a v prohlížeči Běžné pošty (papírové) v menu Nástroje a umožňuje velice snadno si zkontrolovat pravopis daného textu.

K tomu, aby byla funkce dostupná, je zapotřebí mít prohlížeč v editačním režimu.

Pro tuto funkci je použito jádro MS Word, je tedy závislá na jeho instalaci, verzi ...

Pokud kontrola vyhledá chybné slovo, které nenajde ve svém slovníku, zobrazí se dialog s možností výběru nejpodobnějšího slova nalezeného ve slovníku. Vy pak můžete určit, zda má program nalezené slovo

Tlačítkem Storno můžete kontrolu pravopisu ukončit.