­> Kontrola počtu uživatelů - licence Nahoru Spuštění a provoz Kaskády Podpora uživatelů Kaskády ­>

Noční úklid note_blue.jpg(995 b)

Existuje řada různých operací s daty, které není nutno provádět průběžně, ale stačí je provádět v určitě periodě, nejlépe jedenkrát denně. Tyto činnosti jsou v Kaskádě soustředěny do tzv. Nočního úklidu.

Jedná se o rutinu, která (v případě, že SQL server běží) proběhne v tom čase, který vrcholový administrátor určil v Globální konfiguraci v boxu Automatizace Kaskády, položka "Noční úklid spustit v". Standardní přednastavená hodnota je 2:00 (2 hodiny po půlnoci). Zároveň je možné v této konfiguraci určit rozsah hodin, kdy může být noční úklid spuštěn.

Během provádění nočního úklidu je nastaven údaj OdaRunning_jmeno-dat-vetve, díky kterému:

Poznámka: V konfiguraci mail-systému je k dispozici možnost automatického ukončení mailerů při nočním úklidu. Tuto volbu však doporučujeme nejdříve konzultovat s pracovištěm technické podpory

Činnosti, které při nočním úklidu probíhají

Indexy databázových tabulek jsou interním technickým prostředkem, který používá databázový server při veškerých přístupech k datům a který umožňuje práci v reálném čase. Pokud některý index neodpovídá reálné situaci v příslušné tabulce, způsobí to obvykle další problémy. Např. aplikace nemůže nalézt záznam, který ve skutečnosti v databázi existuje apod.

Během Nočního úklidu jsou preventivně kontrolovány indexy některých tabulek (určených při vývoji Kaskády), v případě, že je u nich nalezen problém, jsou ihned automaticky opraveny a je o tom podána zpráva uživateli, který je v konfiguraci uvedený jako "Uživatel, který bude informován o akcích "automatiky"" a zároveň je e-mailem podána zpráva o technickém problému na servisní pracoviště podpory systému Kaskáda.

Pro některé druhy objektů je naprogramována rutina, která při Nočním úklidu provede určité akce s objekty tohoto druhu. Jedná se o:

U neznáme osoby a neznámé organizace dochází k hromadění různých mailových adres. Při příjmu takových zásilek, jejichž odesílatel v Kaskádě ještě není zaregistrován (respektive jeho e-mailová adresa).
Pokud u takové zásilky uživatel provede upřesnění odesílatele, pak se příslušná adresa přesune od kontaktu <neznámý> k určitému konkrétnímu (již dříve existujícímu nebo nově vytvořenému) kontaktu.

Pokud však k upřesnění nedojde a uživatel zásilku smaže, zůstává příslušná elektronická adresa zaregistrována u neznámé osoby nebo neznámé organizace. Pokud by Kaskáda neprováděla likvidaci těchto adres, docházelo by k jejich neustálému kumulování. Právě proto je při Nočním úklidu tato situace ověřována a nepoužité elektronické adresy uvedené u neznáme osoby nebo neznámé organizace jsou automaticky smazány.

Jde o čistě technologickou záležitost, neboť tabulky z oblasti událostních obsluh jsou velmi frekventované a například při resetu počítače s databázovým serverem může dojít k jejich poškození. Provádí se zde proto kontrola integrity tabulek a případný problém je formou alarmu sdělen uživateli, která má být informován o automatických rutinách.

Z důvodu efektivního vykonávání databázových dotazů jsou některé údaje (např. aktér objektu, párovatelný účet, ...) uloženy na více než jednom místě.

Program automaticky za chodu udržuje tuto pomocnou informaci v synchronním stavu. Pokud by se však díky nějakému technickému problému stalo, že by tento údaj synchronní nebyl, pak právě zde při nočním úklidu dojde k nápravě.

Tabulka TWCLOB obsahuje pomocná data vznikající při přístupu uživatelů k webovému rozhraní. Starší data se v tomto režimu odstraňují.

V tabulce TOBJES, do které Kaskáda zaznamenává informace o historii událostí, se vytváří velmi mnoho záznamů a manipulace s touto tabulkou má určitou režii. Jedná se především o záznamy "Otevření prohlížeče", kterých je v tabulce naprostá většina.

Čištění této tabulky však bude provedeno pouze v případě, že vrcholový administrátor v globální konfiguraci nastavil počet dní pro úklid v historii.

Údržba fulltextového rejsříku proběhne při nočním úklidu pouze v případě, že administrátor v globální konfiguraci zvolil režim Odložit veškerou údržbu fulltextového rejstříku na noc nebo Odložit údržbu rejstříku na noc u dokumentů a zásilek. Smyslem tohoto nastavení je urychlit práci SQL serveru.

V uzlu Start na kartách Rozcestník a Finance jsou v panelech zobrazovány údaje o stavu mail-systému. Při počítání těchto údajů z reálného stavu databáze se zbytečně vytěžuje server, proto jsou tato data počítána během nočního úklidu a během dne jsou pouze zobrazena.
Existuje i možnost, jak data on-line občerstvit. Více informací najdete ve výše zmíněných kapitolách helpu.

Program provede kontrolu provedených uzávěrek zásobníků (skladů a pokladen). Pokud je aktuální datum více jak 60 dní po provedené uzávěrce pokladny nebo 2 dílčí účetní období po provedené uzávěrce skladů a zároveň existuje alespoň jeden doklad v tomto období, program na tuto skutečnost upozorní formou avíza uživateli, který je v konfiguraci určen pro příjem zpráv o akcích "automatiky" a zároveň program odešle automatickou zásilku na pracoviště technické podpory.

Současně s avízem zapíše k danému zásobníku datum tohoto upozornění a pokud je stav po 14ti dnech stále stejný (uzávěrky nejsou stále provedeny), program na tuto skutečnost opětovně upozorní.

Tato kontrola by měla upozornit na nedostatky, které vedou ke zbytečnému zatěžování SQL serveru.

Program provede součet všech položek v Inboxu jednotlivých uživatelů a následně:

Tato kontrola by měla upozornit na nedostatky, které vedou ke zbytečnému zatěžování SQL serveru.

V databázi je ve složce Custem_ext připravena kontrolní procedura U_oda pro specifické kontroly, které se mají provádět v příslušné instalaci Kaskády. Úpravu této procedury podle požadavků zákazníka smí provádět pouze servisní technik.

V závěru nočního úklidu se spustí vytvoření automatické zálohy databáze, pokud je v globální konfiguraci na kartě Obecné zaškrtnuta volba Zálohovat databázi při nočním úklidu této datové větve.

Tato kontrola je prováděna v případě, že zálohování není prováděno v režii Kaskády, je tedy ponecháno na mechanismech samotného 602SQL serveru.

V tomto případě využíváme toho, že do tabulky proptab je automaticky zaznamenáván okamžik provedení poslední zálohy a také případné číslo chyby, při které při zálohování došlo. Pokud

vytvoří se alarm uživateli, který má být informován o automatických rutinách.

V průběhu Noční kontroly je sestavován textový report o této činnosti. Tento text je součástí alarmu vytvářeného při ukončování Nočního úklidu.

Problémy při nekorektním ukončení nočního úklidu

Pokud dojde k nějaké závažné chybě při činnostech prováděných během Nočního úklidu a tato procedura ukončí svoji činnost předčasně, může se za určitých okolností stát, že v databázi zůstane nastaven příznak OdaRunning_jmeno-dat-vetve, podle kterého klienti indikují probíhající Noční úklid, a tedy ráno při přihlašování pracovníků ke Kaskádě se objevuje hlášení o probíhajícím Nočním úklidu a nemožnosti běžné práce.

Pokud k takové situaci dojde, nejjednodušším řešením je zastavit a znovu spustit databázový server, neboť při jeho restartu dochází automaticky k odstranění příznaku probíhajícího Nočního úklidu.



Příbuzná témata:



­> Kontrola počtu uživatelů - licence Nahoru Spuštění a provoz Kaskády Podpora uživatelů Kaskády ­>