Rychlé hledání objektu
Smyslem tohoto prvku je umožnit napsání vzorku textu a vyhledání objektu(ů),
který odpovídá tomuto vzorku.
Komponenta pro rychlé hledání objektu v Kaskádě je k dispozici
napravo v horní části každého modulu. Kromě toho stejnými pravidly jako tato univerzální
komponenta se řídí i pole pro výběr objektu v různých prohlížečích, např. Odběratel ve Faktuře
vydané apod.
Tento ovládací prvek je vizuálně velmi jednoduchý
(skládá se z tlačítka 
Hledat a textového pole), jeho možnosti jsou však značné.
Vedle textového pole je zobrazena ikona toho druhu objektů, který se bude vyhledávat, pokud
nezadáte na začátek "upřesňující písmeno". Kromě ikony je použita také barva, která odlišuje
jednotlivé druhy objektů.
Pokud si zvyknete používat jej vhodným způsobem, ušetří mnoho vašeho cenného času.
Pro snadnější a rychlejší napozicování se do textového pole můžete použít klávesovou zkratku
Ctrl + Shift + F.
- Druh objektu, v rámci kterého hledání probíhá
Za běžných okolností bude hledání provedeno v rámci toho
druhu objektu, se kterým právě modul pracuje. Použijete-li tedy
tuto funkci v modulu Kontakty při práci s Organizacemi, pak rychlé hledání bude provedeno
v rámci všech objektů Kaskády druhu Organizace. Bude-li to například v modulu Doklady při práci s fakturami
bude vyhledávání provedeno mezi fakturami.
Pokud si nejste jisti, kde bude Kaskáda vyhledávat, zastavte myš nad touto
komponentou pro rychlé hledání objektu a v bublinové nápovědě je uvedeno v rámci kterého
druhu objektu bude hledání provedeno.
Pokud chcete vyhledávat objekt v rámci jiného druhu (nebo v rámci všech druhů) než který
právě vyplývá z momentální situace (a který vypisuje bublinová nápověda), lze to velmi
jednoduše učinit. Stačí k tomu na začátek vzorku uvést písmeno, kterým
určíte druh, za toto písmeno mezeru a následně samotný vzorek. Napíšete-li tedy například
"D analýza" pak program bude provádět rychlé hledání mezi všemi dokumenty
a zde bude vyhledávat podle vzorku analýza.
Vzorek pro vyhledávání může obsahovat max. dvě slova oddělené mezerou (do tohoto vzorku se
nepočítá písmeno pro určení druhu). Předpokládejme, že chcete vyhledat např. produkt "Podložka
M16". Pokud by vzorek obsahoval pouze "P podložka" nebo "P M16", pak by seznam nalezených
produktů byl s největší pravděpodobností dost velký. Proto Kaskáda umožňuje zadat do vzorku
dvě slova, v našem případě "P podložka M16", výsledkem bude seznam objektů, v jejichž
názvu se objevují všechna uvedená slova.
Vzorek pro vyhledávání reaguje i na neúplná slova, musí to však být začátek slova, nikoliv jeho "vnitřek".
Hledání nad celou databází (vedle textového pole není zobrazena ikona, ani není zvoleno
"upřesňující písmeno") je náročné na výkon serveru a uživatelé se ho občas
dopouští omylem. Program proto nyní při pokusu o takové hledání varuje a nabízí upřesnění
druhu, který má být hledán. Pokud je "globální hledání" opravdu žádoucí, lze jej po potvrzení
dotazu provést.
Kódy (písmena), které můžete použít pro určení druhu objektu, jsou následující:
| Kód
|
Druh
|
Kód
|
Druh
|
| O
|
Libovolný objekt
|
A
|
Doklad
|
| K
|
Kontakt
|
F
|
Faktura
|
| G
|
Organizace
|
T
|
Dodací list
|
| U
|
Uzivatel
|
I
|
Interní doklad
|
| C
|
Komunikace
|
R
|
Proces
|
| M
|
E-mail
|
P
|
Produkt
|
| H
|
Hovor
|
B
|
Předmět
|
| D
|
Dokument
|
L
|
Složka
|
| E
|
Běžný dokument
|
S
|
Smlouva (také objednávka ...)
|
Tyto kódy si nemusíte pamatovat, snadno je naleznete v Kaskádě,
pokud na komponentě Rychlého hledání použijete plovoucí
nápovědu (menu ).
Nebudeme zde popisovat nejtriviálnější situaci, kdy bez vypsání vzorku textu stisknete
tlačítko
Hledat a otevře se vám Vyhledávač pro
běžnou práci.
Smyslem tohoto prvku je umožnit napsání vzorku a vyhledání objektu, který odpovídá
tomuto vzorku. Program přitom postupně provede několik operací popsaných v následujících
odstavcích:
- Hledání kontaktu podle e-mailové adresy
Pokud se v zadaném vzorku nachází znak @ pak program nejprve vyzkouší, zda uvedený vzorek není
e-mailová adresa nějakého Kontaktu.
Pokud ano, pak otevře přímo prohlížeč tohoto Kontaktu. Pokud je více kontaktů připojeno k této adrese,
zobrazí dialog s možností výběru konkrétního kontaktu.
- Hledání kontaktu podle telefonního (nebo faxového či mobilního) čísla
Pokud jste do pole zadali kód TEL xxxxxxxxx, přitom TEL je "předpona", sdělující Kaskádě, že hledáte výskyt
daného telefonního, faxového či mobilního čísla.
Program se pokusí zjistit, zda neexistuje kontakt s tímto telefonním, faxovým či mobilním číslem.
Pokud ano, zobrazí prohlížeč daného kontaktu.
- Hledání objektu podle čísla objektu
O čísle objektu pojednává samostatná
kapitola Číslování objektů ve větvi Funkční celky.
Hledání podle čísla objektu je prováděno vždy v rámci všech objektů Kaskády
neboť se jedná o údaj, který je zcela unikátní a jeho hledání probíhá
velmi rychle. Pokud program nalezne objekt, jehož číslo odpovídá uvedenému
vzorku, otevře jeho prohlížeč.
- Hledání podle čísla účtu
Pokud vzorek, který uvedete do pole obsahuje 7 znaků, 4 znak je pomlčka a všechny ostatní jsou
číslice, pak program zjišťuje, zda se jedná o platné číslo účtu. Pokud ano, pak otevře
dialog Podrobnosti účtu a neprovádí žádné jiné hledání.
- Hledání kontaktu s odpovídajícím IČO
Pokud jste neurčili zadáním kódů nějaký jiný druh než Kontakt, pak program
nejprve vyzkouší, zda uvedený vzorek není IČO nějaké organizace.
Pokud ano, pak otevře přímo prohlížeč tohoto Kontaktu.
Známe-li IČO organizace, tak toto je jeden z nejrychlejších způsobů jejího vyhledání.
- Hledání podle variabilního symbolu přiděleného organizaci
Pokud jste neurčili zadáním kódů nějaký jiný druh než Kontakt, pak se
program pokusí zjistit, zda neexistuje Kontakt s variabilním symbolem, který
odpovídá zadanému vzorku. Pokud ano, zobrazí prohlížeč tohoto Kontaktu.
- Hledání kontaktu podle čísla bankovního účtu
Pokud jste neurčili zadáním kódů nějaký jiný druh než Kontakt, pak program
nejprve vyzkouší, zda uvedený vzorek není číslo bankovního účtu nějaké organizace.
Pokud ano, pak otevře přímo prohlížeč tohoto Kontaktu.
- Hledání osoby podle rodného čísla
Pokud jste zadáním kódů výslovně neurčili jiný druh než Kontakt, pak
program vyzkouší, zda uvedený vzorek není rodné číslo nějaké osoby.
Pokud ano, pak otevře přímo prohlížeč této osoby. Nezapomeňte, že rodné číslo je potřeba
napsat tak, jak je uvedeno v datech (včetně případného lomítka, pomlčky, ...)
- Hledání produktu podle kódu produktu
Pokud jste neurčili zadáním kódů nějaký jiný konkrétní druh, pak program
nejprve vyzkouší, zda uvedený vzorek není kód nějakého Produktu.
Pokud ano, zobrazí prohlížeč daného Produktu.
- Hledání produktu podle cizího kódu produktu
Pokud jste neurčili zadáním kódů nějaký jiný konkrétní druh, pak program
nejprve vyzkouší, zda uvedený vzorek není cizím identifikátorem nějakého Produktu.
Pokud ano, zobrazí prohlížeč daného Produktu.
- Hledání předmětu podle výrobního čísla
Pokud jste neurčili zadáním kódů nějaký konkrétní druh, pak program
nejprve vyzkouší, zda uvedený vzorek není výrobní číslo nějakého Předmětu.
Pokud ano, zobrazí prohlížeč daného Předmětu.
- Hledání dokladu s odpovídajícím variabilním symbolem
Pokud jste neurčili zadáním kódů nějaký jiný druh než Doklad, pak se
program pokusí zjistit, zda neexistuje doklad s variabilním symbolem, který
odpovídá zadanému vzorku. Pokud ano, zobrazí prohlížeč tohoto dokladu.
- Hledání podle čísla smlouvy u protistrany
Pokud máte u objektu zadáno číslo, pod kterým příslušný dokument vede protistrana a program
tento dokument nalezne, otevře jeho prohlížeč. Může jít o smlouvu, objednávku apod.
- Hledání podle čísla dokladu u protistrany
Pokud máte u dokladu zadáno číslo, pod kterým příslušný doklad vede protistrana a program
tento doklad nalezne, otevře jeho prohlížeč. Převážně se jedná o přijaté dodací listy apod.
- Hledání podle značky protistrany
Pokud máte u pošty zadanou značku (kód, číslo, ...), pod kterou vede tuto záležitost protistrana ( aktér )
a program tuto značku nalezne, otevře prohlížeč běžné pošty papírové.
- Hledání podle spisové značky (číslo jednací, evidenční,...) u složek
Pokud máte ve složce databoxu, jehož specializace je "Spis - vymáhaná pohledávka", zadanou spisovou
značku a program tuto značku nalezne, otevře prohlížeč této složky.
- Hledání podle přesné shody vzorku s názvem objektu
Pokud existuje objekt, který má naprosto shodný celý název, jako je uveden ve vzorku pro hledání, otevře se
přímo prohlížeč tohoto objektu.
Příklad:
Existuje produkt pojmenovaný "Auto" a další produkty pojmenované např. "Auto na baterky",
"Auto na dálkové ovládání", atd. a uživatel napíše vzorek "auto", po potvrzení se zobrazí
přímo prohlížeč produktu s názvem "Auto", protože program našel úplnou shodnu v názvu.
- Fulltextové hledání
Pokud žádné z předchozích uvedených speciálních hledání nedospělo k nalezení jednoho konkrétního
objektu, provede program fulltextové vyhledávání
uvedeného vzorku v názvu a případně v textu (obsahu) objektu.
Maximální počet vzorků (oddělených mezerou) pro vyhledávání je 5. Pokud uživatel zadá vzorků
více, program ho upozorní na překročení maximálního počtu vzorků a vypíše mu seznam vzorků, které budou
pro vyhledání použity.
Standarně program vyhledává podle začátku slov, zde je nutné použít délku jednoho vzorku min. 2 a více znaků.
V případě, že chcete vyhledávat celá slova, tedy hledat přesnou shodu slov, je nutné použít délku jednoho
vzorku min. 3 a více znaků a při potvrzení přidržet klávesu Ctrl. Pokud program nenalezne
žádný objekt, pokusí se i přesto vyhledat podle začátku slov.
I zde platí, že v případě nalezení jednoho konkrétního objektu zobrazí program přímo prohlížeč tohoto objektu.
Příklad:
Existuje název "TELE spol.s.r.o." a uživatel napíše vzorek "TELE", po potvrzení (vyhledání podle začátku
slov) se otevře vyhledávač se seznamm firem jejichž název začíná na "TELE", např. TELECOM, TELESYS, TELEMARK, ...
Pokud při potvrzení vzorku přidrží klávesu Ctrl (vyhledání na přesnou shodu slov),
otevře se prohlížeč kontaktu "TELE spol.s.r.o." a nedostane nabídku dalších kontaktů.
V případě, že chcete aby vzorek byl chápán pouze a jedině jako část názvu a při vyhledávání
vynechal vyhledávání podle výše uvedených bodů (např. vyhledávání podle IČO, výrobního čísla, apod.),
přidržte při potvrzení vzorku klávesu Shift.
Vyhledávání podle části názvu může výrazně pomoct k nalezení správného objektu (příp. skupině objektů) a zároveň
tím omezíte zbytečné zatěžování serveru.
Pozor!
- Jaký je výsledek hledání?
Jsou zde tři možnosti v závislosti na počtu nalezených objektů:
- pokud Kaskáda nalezne pouze jediný objekt vyhovující zadání, zobrazí přímo
prohlížeč tohoto objektu
- pokud najde více objektů zobrazí Vyhledávač přednastavený
podle vašeho zadání (v filtrovacím panelu jsou již vyplněny přednastavené hodnoty). Jsou zde
všechny objekty, které byly nalezeny dle zadání. Dále můžeme pracovat s Vyhledávačem běžným
způsobem (upřesnit zadání, vyvolat další vyhledání apod.)
- pokud nebyl nalezen žádný objekt, zobrazí se také přednastavený Vyhledávač bez objektů. Umožňuje běžnou práci.
Příbuzná témata:
