Šablony

Základní principy

Šablona je záznam speciálního druhu, který může sloužit jako předloha pro zadávání nových záznamů datových objektů. Může však sloužit i k jiným účelům, např. k převzetí přístupových práv pro určitého uživatele.

Šablona je uložen v tabulkách příslušného druhu objektu, stejně jako každý jiný záznam, odlišena je speciálním příznakem v tabulce objektů.

Ze šablony jsou v okamžiku použití zkopírována data do nově vznikajícího objektu, ale pozdější změna v šabloně již tento objekt neovlivní. Bude mít vliv až na pozdější vznik nových objektů.

Kaskáda šablonu použije buďto na základě volby uživatele, který ji v Dialogu Volba předlohy zvolil, nebo automaticky při běžné tvorbě nového objektu, pokud je v konfiguraci druhu určena výchozí šablona.

Možnost použít šablonu je dána nastavením přístupových práv jednotlivých uživatelů k dané šabloně.

Šablony můžete editovat prostřednictvím prohlížeče stejně jako běžné objekty daného druhu; prohlížeč v režimu zadávání či editace šablony je pro odlišení lehce modifikován; také chování některých prvků (číselná řada ap.) je při vkládání nové šablony přizpůsobeno.

Výchozí šablona

výchozí šablona je programem použita pro běžné vytvoření nového objektu, kdy nevolíte žádnou šablonu, měla by tedy obsahovat ty nejběžnější hodnoty (princip je podobný jako použití souboru Normal.dot v MSWordu),
pro každý druh může správce tohoto druhu určit jednu šablonu, kterou program uplatní pro všechny uživatele, kteří nemají pro daný druh určenou jinou výchozí šablonu, toto nastavení provede správce v Kartě Šablony (konfigurace).
pro každý druh může mít každý uživatel určenou jednu výchozí šablonu, která se pro něj uplatní přednostně, nastavení této výchozí šablony provede uživatel během práce se šablonami v dialogu Volba předlohy.

Zobrazovací pořadí šablon

šablony mohou existovat pro každý druh objektu, přitom je v Kartě Šablony (konfigurace) definováno zobrazovací pořadí šablon, které správce může pomocí tlačítek na panelu nástrojů měnit,
každý uživatel si může ve svých preferencích zvolit zobrazovací pořadí šablon. Toto nastavení bude použito v Dialog Volba předlohy.

Pojmenování šablon

Součástí každé šablony je samozřejmě (stejně jako u každého jiného objektu) i název. Zdálo by se tedy, že tento název lze chápat jako název šablony a použít ho například pro výběr v seznamu šablon v Dialogu Volba předlohy, není to však pravda. V poli Název je nutno v šabloně vyplňovat takový text, který se má zkopírovat do objektu, který bude podle příslušné šablony vytvořen. Hledisko pro tento text tedy nespočívá v kvalitní orientaci v seznamu šablon, ale naopak k usnadnění práce při vytváření nového objektu. Proto ke každé šabloně v Kaskádě správce vyplní její název jako samostatnou položku, kterou edituje v kartě Šablony (konfigurace). Tento název je potom uváděn v seznamech šablon.

Přístup k šablonám za účelem jejich úprav

Práce se šablonami (zadávání, editaci, přiřazování práv k šablonám, ....) je dostupná v:

Kartě Šablony (konfigurace), která je určena především pro správce příslušného druhu k vytváření, editaci a mazání šablon, ale také k nastavení výchozí šablony a zobrazovacího pořadí,
do určité míry je manipulace se šablonami také v Dialogu Volba předlohy a to především z hlediska nastavení výchozí šablony a zobrazovacího pořadí přihlášeného uživatele, ale je zde možná i editace, pokud má přihlášený uživatel potřebná oprávnění. V dolní části dialogu lze pomocí zaškrtávacího pole Založit nový objekt jako šablonu vytvořit novou šablonu jako kopii libovolného existujícího objektu příslušného druhu.

Zadání nové šablony

Zadání nové šablony můžete provést v místech popsaných v minulém odstavci. Postupujte následovně:

pomocí přizpůsobeného prohlížeče daného druhu objektu zadejte údaje, které má šablona obsahovat,
po zavření prohlížeče v editačním formuláři zadejte název a popis nové šablony,
následně můžete pro šablonu určit práva ostatním uživatelům a běžným způsobem ji editovat a používat.

Editace šablony

Šablonu můžete editovat na stejných místech, na kterých zadáváte nové, navíc také přímo v Dialogu Volba předlohy při běžné práci, kdy šablonu volíte například během zadávání nového objektu.

Program k editaci používá standardní prohlížeč daného druhu objektu, jeho vzhled je pouze nepatrně modifikován, aby bylo zřejmé, že editujete šablonu a ne běžný objekt.

Mazání šablony

Šablonu můžete smazat na stejných místech, na kterých zadáváte nové.

Definice přídavných atributů

Administrátor šablon, který šablonu upravuje, má možnost definovat přídavné atributy, se kterými následně bude možno pracovat v prohlížeči objektu, který bude na základě této šablony vytvořen.
Pro editaci těchto atributů je v prohlížeči libovolné šablony k dispozici karta Přídavné atributy.

Zástupné symboly použitelné v šablonách

V poli Název objektu je možné použít následující zástupné symboly, které budou přivytvoření nového objektu nahrazeny příslušným údajem. Jde o tyto symboly:

{ACTOR_OBJCT}
symbol bude nahrazen názvem aktéra daného objektu
{CISLO_OBJCT}
symbol bude nahrazen číslem daného objektu
{NAZEV_OBJCT}
symbol bude nahrazen názvem objektu

Příbuzná témata:

Číslování objektů

Datová architektura Kaskády

Číselníky