Prohlížeč druhu Dodací list vydaný
Prohlížeč Dodacího listu vydaného slouží k evidenci dodávek odběratelům. Poskytuje přehled nejenom
o aktuálním stavu samotné dodávky, ale také o souvislostech v závislosti na
účelu dodávky.
Řada standardních funkcí je k dispozici ve všech prohlížečích, tyto funkce jsou popsané v kapitole
Prohlížeč objektu.
Nepopisujeme je proto opakovaně u všech prohlížečů. Zde jsou popsány pouze funkce a vlastnosti,
které k základní funkcionalitě přidává tento prohlížeč.
Další funkce a vlastnosti, které jsou společné všem prohlížečům různých druhů dokladů, poskytuje
prohlížeč Dokladu, proto nejsou tyto funkce popisovány v této kapitole -
doporučujeme prostudování kapitoly o prohlížeči Dokladu.
Karty
- Dodací list vydaný (první karta)
Na první kartě jsou zpřístupněny základní atributy Dodacího listu vydaného.
- Box se základními údaji
Obsahuje kromě obvyklých údajů také údaj o odesílateli dodávky. Ten je užitečný, když máte více
organizačních jednotek a chcete evidovat, která z nich dodávku realizuje. Voba "Výchozí sklad" je užitečná
především pro realizaci převodu zásob mezi sklady.
- Box Částka
Obsahuje kromě ceny bez DPH a DPH také cenu včetně DPH. Tento údaj je orientační, neboť není
získáván z faktury (ta ještě při editaci ani neexistuje) a tedy nezohledňuje zaokrouhlení
apod., ale je zcela dostačující pro praktickou potřebu.
- Box Vlastnosti obsahuje vlastnosti:
- Expedice připravena - nastavení této vlastnosti nic neomezuje. Je to informativní údaj, který
může nastavit pracovník, který fyzicky připravuje dodávku, dává tím ostatním uživatelům Kaskády
najevo připravenost.
- Expedice povolena - bez nastavení tohoto údaje nelze dodací list vystavit. Nastaví
ho obvykle pracovník, který za dodávku odpovídá z hlediska "finančně právních vztahů".
Pokud nechcete tímto nastavením nikoho obtěžovat a považujete všechny dodávky za povolené,
zaškrtněte tento údaj v šabloně DL.
- Dodací list není účetním ani párovatelným dokladem, proto vlastnosti
Zaúčtováno, Uhrazeno a Vyrovnáno pro něj nemají význam.
- Box Forma tisku položek
- Typ tisku položkového obsahu - nastavení tohoto údaje rozhoduje o tom, v jaké formě bude ve
standardním tisku dodacího listu uveden položkový obsah.
- <výchozí> - o formě tisku obsahu rozhodne aplikační logika.
- Bez cen - tisk obsahu nebude obsahovat sloupečky s cenovými údaji.
- Skupiny dle objednávek - řádky v tisku obsahu budou rozděleny do skupin podle objednávek,
ze kterých daný řádek (položka) pochází.
- Bez cen, skupiny dle objednávek - řádky v tisku obsahu budou rozděleny do skupin podle objednávek,
ze kterých daný řádek (položka) pochází, tisk obsahu nebude obsahovat sloupečky s cenovými údaji.
- Včetně výrobních čísel - speciální druh tisku obsahu, který bude obsahovat informace
o předmětech souvisejích s daným dodacím listem včetně výrobních čísel. Tento typ tisku je vhodný
především pro organizace, které evidují konkrétní práce a opravy na konto jednotlivých předmětů.
V převážné většině jde o organizace, které mají v globální konfiguraci
zapnutou volbu "Rozšířená podpora evidence předmětů u kontaktů".
- Volných řádků - nastavením tohoto údaje rozhodujete o tom,
kolik volných řádků bude vytištěno v tisku rozpracovaného dodacího listu.
Box Skladové položky
Zobrazuje souhrnné informace o skladových položkách jako je celkový počet skladových položek,
celková hmotnost netto a brutto, dále pak zemi původu, apod.
Box Příjemce dodávky
Zobrazuje a umožňuje vybírat Kontakt, který je fyzickým příjemcem
dodávky. Při tvorbě faktury program vyplní tímto Kontaktem údaj Příjemce dodávky,
způsob dopravy.
Box Kupující
Zobrazuje a umožňuje vybírat Kontakt, kterému má být dodávka fakturována. Při tvorbě
Faktury vydané program tento Kontakt doplní do údaje Odběratel (v tiskové
podobě Faktury vydané je tento údaj nazýván Kupující).
Box Další údaje
Obsahuje údaje upřesňující vlastní dodávku:
- Účel dodávky - Tento údaj bude použit při vytváření jednotlivých řádků dokladu jako
výchozí hodnota pro účel dodávky
příslušného řádku. Účel dodávky v rámci každého řádku rozhoduje o tom, jaké další doklady a
operace mají být realizovány.
- Způsob dopravy - Tento údaj je inicializován podle souvisejícího objektu při vytváření
nového dodacího listu. Přednostně je použit údaj ze smlouvy (tou je i objednávka), pokud není
souvisejícím objektem smlouva, pak je použit údaj od aktéra.
- Dodací podmínky - jde o číselník standardních, mezinárodně uznávaných vztahů (tzv. INCOTERMS kódy).
- Datum expedice - datum, kdy má být dodávka připravena k výdeji zákazníkovi, tento datum představuje
datum uskutečnění účetního případu (dodávky).
- Okamžik dodání - Okamžik dodání k zákazníkovi je nepovinným údajem. Lze použít při dodávkách
typu "just-in-time", tedy "přesně na čas", například při dodávkách "na pás", do automobilového
průmyslu apod. Představuje to okamžik, kdy má dodávka dorazit k zákazníkovi, na rozdíl od
okamžiku expedice, který se týká výdeje z naší organizace.
- Realizátor - výchozí údaj pro zápis prodejce do jednotlivých řádků tohoto dodacího listu.
Nemusí být určen nikdo, je to nepovinný údaj.
- Prodejce - pokud je v globální konfiguraci na
kartě Produkty zaškrtnuté pole "Povinné
zadávání prodejce u prodejních dokladů", pak je tento údaj povinný.
Pokud jsou údaje o prodejci nebo realizátorovi vyplněné, kopírují se do řádku
dodacího listu, kde lze údaje kdykoliv upravit.
Karta je rozdělena do několika částí.
- V horní části je panel nástrojů pro manipulaci s řádky obsahu
Nový řádek výběrem produktu.
Tato funkce umožňuje zadat nový řádek výběrem produktu. Pokud však chcete založit "neproduktový" řádek
(volný řádek, který nemá odkaz na žádný produkt), pak přidržte při kliknutí na toto tlačítko
klávesu Shift, tím se dostane prohlížeč řádku do patřičného stavu
"volného zadávání".
Editovat napozicovaný řádek obsahu (otevře se prohlížeč řádku dodacího listu v editačním režimu)
Smazat napozicovaný řádek obsahu
Další dvě tlačítka v panelu nástrojů umožňují posunout řádek dolů 
nebo nahoru 
pro nastavení pořadí napozicovaného řádku. Pozor: nezaměňujte tyto tlačítka s přesunem (napozicováním se)
na další řádek.
Rychlý náhled
Kliknutím na toto tlačítko se zobrazí / skryje panel s detaily napozicovaného řádku.
Zobrazit seznam produktů v tabulkové podobě.
Tato volba je dostupná pouze u řádků výrobních objednávek a dodacích listech vydaných.
Zobrazit seznam ve stromečkovém uspořádání
Tato volba je dostupná pouze u řádků výrobních objednávek
a dodacích listech vydaných.
Tento způsob pohledu umožňuje lepší orientaci v seznamu produktů (výrobků), protože je vidět
jejich rozpad na subprodukty, neposkytuje však informace, které jsou obsažené ve sloupcích
při zobrazení v tabulkové podobě.
Tento režim (oproti zobrazení v tabulkové podobě) umožňuje prostřednictvím myši přetahovat
položky a vytvořit tak hierarchickou strukturu. Má to smysl. např. pro EDI-export dokladů,
kde je nutno zajistit informaci o tom, které položky jsou umístěny ve kterých obalech apod.
POZOR: Při tomto typu zobrazení není ošetřen refresh stromu při zapnuté funkci špendlík.
Filtr
Součástí submenu tohoto tlačítka jsou k dispozici filtry, které omezí množinu řádků dodacího
listu nebo objednávky.
- Skrýt zrušené a vykryté položky obsahu
- Pouze položky, které nefigurují v DL
Tento filtr je k dispozici pouze u objedávek.
- Pouze účel "XXX"
Tento filtr se mění v závislosti na hodnotách právě napozicovaného řádku.
Filtr lze zapnout / vypnout i dvojklikem myši nebo klávesou Enter ve sloupci "Účel dodávky".
- Pouze s doporučením "XXX"
Tento filtr se mění v závislosti na hodnotách právě napozicovaného řádku.
Filtr lze zapnout / vypnout i dvojklikem myši nebo klávesou Enter ve sloupci "Účel dodávky".
Kromě těchto funkcí v panelu nástrojů jsou k dispozici v plovoucím menu nad seznamem řádků
volby:
- Smazat všechny řádky - pro rychlejší smazání celého obsahu dokladu. Provedení této činnosti bude zaznamenáno
v historii objektu.
- Tisk produktových štítků - viz. tisk produktového štítku
- Vložit řádek (produkt) do K-schránky - tato volba není součástí plovoucího
menu, ale je možné využít klávesových zkratek a to:
- Ctrl + K
Do K-schránky se vloží produkt z napozicovaného řádku včetně množství.
- Ctrl + Shift + K
Do K-schránky se vloží produkt z napozicovaného řádku, přitom program
nabídna dialog, ve kterém může uživatel upravit množství.
Při vkládání řádku (produktu) do K-schránky program kontroluje, zda již v K-schránce není obsažen. Pokud:
- NE
Program vloží do K-schránky produkt s patřičným množstvím
- ANO
Program podle typu použití klávesových zkratek zobrazí dialog, ve kterém určíte, jak
se zachovat k řádku (produktu) a jeho množství v K-schránce.
Tyto řádky je pak možné z K-schránky volbou "Vytvořit řádky z K-schránky" (viz. dále)
vložit do objednávky nebo DL včetně množství. To se může hodit např. v situaci, kdy podle objednávky výroby
potřebuji vytvořit obsah objednávky k dodavateli - se stejným nebo podobným množství jednotlivých řádků
(produktů).
- Vytvořit řádky podle K-schránky - tato volba vloží všechny produkty z K-schránky do obsahu
objednávky / DL a to včetně množství (viz. předchozí funkce).
- Vytvořit předměty k "volným" řádkům - tato volba je dostupná pouze v případě,
že je v globální konfiguraci zaškrtnuta volba
Rozšířená podpora evidence předmětů u kontaktů a zároveň dodací list
obsahuje alespoň jeden produktový řádek s individuální zárukou, který doposud nemá přiřazený předmět.
Kliknutím na tuto volbu se zobrazí malý dialog, ve kterém upřesníte počet výrobních čísel
(program automaticky tento počet předvyplní), po potvrzení se zobrazí seznam výrobních čísel
(předmětů), které jsou k dispozici. Po označení (lze provést pomocí Ctrl + klik)
potřebných výrobních čísel a potvrzení (kliknutím na tlačítko Zvolit),
program automaticky přiřadí výrobní čísla (předměty) k příslušnému produktovému řádku dodacího listu.
- Odpojit předmět od tohoto řádku - tato funkce umožňuje smazat vazbu na připojený
předmět určitého řádku dodacího listu. Toto odpojení se promítne i v souvisejících
dokladech (objednávka, faktura, skladový doklad). Může se to hodit v případě, že skladník, který má připravený
dodací list, ale nemá právo editovat jeho obsah, je nucen použít v řádku jiný předmět s jiným výrobním
číslem. V takovém případě použije tuto funkci a předmět z napozicovaného řádku odpojí. Správný
předmět pak může přiřadit v dodacím listu volbou "Připojit předměty k volným řádkům" (viz.
výše) nebo až ve skladové výdejce, ve které již má dostatečná práva. Vazba na předmět se promítne i do
souvisejích dokladů.
- Rozdělit řádek - tato volba umožňuje rozdělit určitý řádek dodacího listu na dva.
Po kliknutí na tuto volbu se zobrazí malý dialog, ve kterém určíte množství, které se má oddělit.
Po potvrzení (kliknutím na tlačítko OK) se vytvoří nový řádek s vámi
zvoleným množstvím a původní řádek se o toto množství poníží.
V případě, že tuto funkci zavoláte s přidržením tlačítka Ctrl, zobrazí
se také malý dialog, ve kterém však naopak určujete množství, které se má ponechat. Po potvrzení
(kliknutím na tlačítko OK) se vytvoří nový řádek s množstvím, které
je rozdílem původního množství od vámi zvoleného množství a původní řádek bude obsahovat
vámi zvolené množství.
Funkce pro rozdělení řádku se může hodit v situaci, kdy potřebujete určité množství z
jednoho řádku plnit do jedné faktury a zbytek do druhé, případně další faktury.
Program si vyradí i se zadanými prodejci/realizátory a jejich sazbami provizí. Nově vzniklý
řádek bude mít vypočtenou poměrnou část provizí, původní řádek bude obsahovat provize
ponížené právě o tuto částku.
- Klonovat řádek - tato volba umožňuje vytvoření
nového řádku kopií existujícího. Kliknutím na tuto volbu program zobrazí malý dialog, ve
kterém uřesníte počet kopií. Zároveň se do nově vytvořených řádků převezme cena z
původního řádku.
- Generovat položky výrobní spotřeby - tato volba je dostupná
pouze u řádků výrobních objednávek s účelem dodávky "Výroba na sklad". Jde o stejnou činnost, kterou
lze vyvolat v prohlížeči Objednávky výroby v menu Objekt / Objednávka výroby "XXX" /
Generovat položky pro výrobní spotřebu, polotovary,
..., s tím rozdílem, že program vygeneruje pouze produkty, které figurují v kusovníku právě napozicovaného řádku (výrobku).
Po provedení program zobrazí informace o počtu modifikovaných, doplněných a smazaných řádků.
- Uložit pořadí sloupců - tato volba zafixuje aktuální stav (pořadí a šířky sloupců, setřídění) pro
tuto kartu a přihlášeného uživatele. Znamená to, že nadále se bude při kliknutí na tuto kartu
automaticky provádět nastavení do tohoto stavu.
Smazání uloženého nastavení sloupců lze provést pouze uvedením celého okna prohlížeče do výchozího stavu (v menu
Zobrazení / Ukládání stavu okna / Smazat stav po zavření). Touto volbou se zruší uložené individuální
nastavení a použije se standardní stav definovaný vývojáři Kaskády.
- Reset položek v podstromě - tato volba je dostupná
pouze u řádků výrobních objednávek zobrazených ve stromečkovém uspořádání, její spuštění má smysl
pouze u položek, které mají další větvení.
Po spuštění funkce se zobrazí dialog s volbou rozsahu akce.
- Pouze resetovat účel dodávky (nic nerušit, nedoplňovat ...)
U všech položek v podstromě (včetně kořene) program přepíše pouze účel dodávky.
- Kompletně "přebudovat" dle aplikační logiky
Tato volba provede stejné operace jako funkce Generovat položky pro výrobní spotřebu.
Po provedení program zobrazí informace o počtu modifikovaných, doplněných a smazaných řádků.
- Nejdůležitější je seznam jednotlivých řádků obsahu Dodacího listu. K řádku
napozicovanému v této části se vztahují informace zobrazované v ostatních částech karty.
V seznamu není standardně zobrazen sloupec:
- Vpravo od seznamu řádků je panel s detaily napozicovaného řádku.
- Dolní část karty zobrazuje druhy dokladů a řádky v dokladech těchto druhů, které souvisí
s napozicovaným řádkem Dodacího listu. Tyto souvislosti vznikají, když používáte činnosti
Plnění z jiného dokladu / Plnění do jiného dokladu.
- Panel Rekapitulace podle druhů zobrazuje druhy dokladů, které podle účelu dodávky
napozicovaného řádku připadají v úvahu. Pro každý druh dokladů je zde uveden počet
vykrývajících řádků, požadované množství k vykrytí a skutečné vykryté množství.
Pokud řádky Dodacího listu chcete naplnit do jiného dokladu, poklepejte na řádek s příslušným
druhem dokladu. Program zobrazí dialog pro dávkové plnění.
- Panel Rozpis podle druhů zobrazuje všechny řádky v dokladech toho druhu, který je napozicován
na panelu Rekapitulace podle druhů, které souvisí s napozicovaným řádkem Dodacího listu v horní
části. Chcete-li si prohlédnout doklad, ve kterém je daný řádek obsažen, poklepejte na tento řádek.
Na této kartě je možné připojovat k dodacímu listu standardní texty, které budou použity při
jejím tisku (Dopravní / přepravní informace, Dodací a platební podmínky a Volný text pro tisk dokladu
se vytisknou v horní části první stránky, Další upřesňující texty se vytisknou na konci sestavy).
Je k tomu využita standardní Karta Upřesňující texty.
Do tohoto prostoru může uživatel zapisovat své poznámky k danému objektu.
Na kartě Účetní rekapitulace jsou vyčísleny
obraty účtů vyplývající z obsahu dokladu a použitých předkontací.
Karta obsahuje seznam provizí (odměn) pro realizátora a prodejce vztahující se k danému dodacímu listu.
Přehled všech provizí konkrétního prodejce / realizátora najdete v kartě Provize v
prohlížeči daného kontaktu.
Činnosti s objektem
V podmenu tlačítka
na panelu nástrojů nebo v podmenu jsou k dispozici funkce:
- Vytvořit obsah dle kompletního stavu skladu
Tato činnost naplní obsah dodacího listu vydaného všemi produkty s nenulovým množstvím na
skladě, který je na první kartě prohlížeče uveden jako výchozí. Podle stavu na skladě se do řádku převezme i
jeho aktuální množství.
Funkci se hodí v situaci, kdy potřebujete vyprázdnit celý sklad kvůli např. převodu na jiný sklad,
prodeji celého skladu, atd...
- Vytvořit (resetovat) položky pro výkaz Intrastat
Tato činnost provede přegenerování dat pro Intrastat v řádcích daného dodacího listu
zařazeného do složky typu Intrastat. Touto akcí dojde ke zrušení všech ručně provedených změn
na kartě Intrastat.
Více se o dané problematice dočtete v kapitole Intrastat.
Tato činnost přepíše objednací cenu v řádcích, které ještě nejsou
promítnuté do faktury, přitom použije cenu z ceníku pro příslušného zákazníka a
aktuální datum. Po provedení činnosti program vypíše informaci o výsledku provedeného přepisu.
Tatáž funkce se může uplatnit automaticky nebo na dotaz (záleží na nastavení v globální konfiguraci)
při vytvoření nového objektu podle předlohy, která má nějaké řádky.
Činnosti
- Plnění z jiného dokladu
- Plnění do jiného dokladu
- Reset názvů řádků dokladu
- Modifikovat částky všech řádků dokladu
popisuje kapitola Prohlížeč druhu Doklad.
Příbuzná témata:
Otevřít prohlížeč řádku dodacího listu
Otevřít prohlížeč produktu