Prohlížeč druhu Distribuční seznam

Prohlížeč Distribučního seznamu slouží ke správě tohoto speciálního prostředku pro sdílení e-mailových adres více uživateli Kaskády. Ačkoliv je možno použít Distribuční seznam i pro zasílání zásilek uvnitř organizace, jeho hlavním smyslem je vyřešení několika typických situací, které nastávají mezi uživateli Kaskády a "vnějším světem".

Distribuční seznam v žádném případě není určen k vyjmenování vnějších internetových adres, např. za účelem hromadného zasílání informací zákazníkům apod. K tomu jsou určeny kategorie Kontaktů, které mimo mnoha jiných funkcí, plní i funkci seznamu pro adresování zásilek.

Řada standardních funkcí je k dispozici ve všech prohlížečích, tyto funkce jsou popsané v kapitole Prohlížeč objektu. Nepopisujeme je proto opakovaně u všech prohlížečů. Zde jsou popsány pouze funkce a vlastnosti, které k základní funkcionalitě přidává tento prohlížeč.

Karty

Distribuční seznam (první karta)

Tato karta zobrazuje v horní polovině název a nastavení Distribučního seznamu a v dolní polovině seznam členů Distribučního seznamu.

Box Příjem zásilek avizovat
Obsahuje přepínač pravidla pro avizování Zásilek přijatých na adresu Distribučního seznamu.
Box Odesílání zásilek povoleno
Obsahuje přepínač pro nastavení odesílání Zásilek jménem Distribučního seznamu.
Box E-mailové adresy
Obsahuje elektronické adresy Distribučního seznamu (zpravidla stačí jedna) a nastavení časového rozmezí platnosti e-mailu.
V plovoucím menu nad e-mailovou adresou jsou k dispozici dvě volby, které je nutné zde zmínit:

Výchozí el. adresa tohoto distribučního seznamu
Vyhledem k tomu, že u distribučního seznam může být evidováno více el. adres, zaškrtnutím této funkce určíte, která z nich má být jako nastavena jako výchozí. Ta bude použita při tvorbě nových zásilek.
Výchozí el. adresa pro tento distribuční list se zobrazí modrou barvou.
Výchozí el. adresa vlastní organizace
Zaškrtnutí této volby má daleko větší dopady než volba předchozí. Zaškrtnutím nastavíte tuto adresu jako výchozí pro vlastní organizaci. Ta má vliv nejen při tvorbě nových zásilek, ale i např. na zobrazení e-mailové adresy v zápatí externích tiskových výstupů apod.
Výchozí el. adresa, ktera je vychozi pro vlastni organizaci se zobrazí fialovou barvou.

Panel Uživatelé - členové seznamu
Zobrazuje seznam Uživatelů, kteří jsou zařazeni do Distribučního seznamu, a na panelu nástrojů nabízí tlačítka pro základní funkce. Další funkce najdete v plovoucím menu nad seznamem Uživatelů.

Karta Uživatel zobrazuje údaje o napozicovaném Uživateli a umožňuje nastavení jeho práv k zásilkám přijatým na adresu Distribučního seznamu, dále obsahuje zaškrtávací pole umožňující odesílat zásilky jménem Distribučního seznamu, případně zaškrtávací pole pro prohlášení uživatele delegátem seznamu (v případě, že Distribuční seznam má nastaven příjem zásilek Avizovat pouze vybraným členům).
Karta Uživatelé mimo seznam zobrazuje ty Uživatele, kteří nejsou v distribučním seznamu zařazeny a nabízí také možnost je z/do tohoto distribučního seznamu zařazovat/vyřazovat.

Koncepty

Tato karta zobrazuje seznam rozpracovaných Zásilek, jejichž odesílatelem je Distribuční seznam. Jde o stejnou množinu zásilek, které se zobrazí ve stromě Složek v uzlu Komunikace / Koncepty zásilek / Příslušný distribuční seznam.

Přijaté zásilky

Tato karta zobrazuje seznam Zásilek došlých na adresu Distribučního seznamu. Jde o stejnou množinu zásilek, které se zobrazí ve stromě Složek v uzlu Komunikace / Přijaté zásilky / Příslušný distribuční seznam.

Odeslané zásilky

Tato karta zobrazuje seznam Zásilek odeslaných jménem Distribučního seznamu. Jde o stejnou množinu zásilek, které se zobrazí ve stromě Složek v uzlu Komunikace / Odeslané zásilky / Příslušný distribuční seznam.

Příbuzná témata:

Prohlížeč Skupiny uživatelů

Prohlížeč Kontaktu

Karta Různé (Registrace, ...)