|
| Prohlížeč Předmětu |
| Prohlížeč objektu | Prohlížeč Složky |
|
Prohlížeč druhu Produkt slouží k pohodlné práci s Produkty, které Organizace nakupuje, prodává a/nebo je z nějakého jiného důvodu eviduje. Prohlížeč je společný pro Produkty skladovatelné i neskladovatelné. Výjimkou je druh Peníze - měna, který má vlastní prohlížeč.
Řada standardních funkcí je k dispozici ve všech prohlížečích, tyto funkce jsou popsané v kapitole Prohlížeč objektu. Nepopisujeme je proto opakovaně u všech prohlížečů. Zde jsou popsány pouze funkce a vlastnosti, které k základní funkcionalitě přidává tento prohlížeč.
Na první kartě jsou zpřístupněny základní atributy Produktu.
Pokud chcete realizovat tiskové výstupy v cizích
jazycích, použijte k tomuto účelu dialog Překlad údaje,
který zavoláte v menu Nástroje / Editace překladů do cizích jazyků, pokud máte
zaměřeno pole s názvem. Takto přeložený název produktu bude figurovat v
obsahu dokladů (faktury, dodací
listy, ..), bez ohledu na to, kdo je aktérem příslušného dokladu.
Pokud v Konfigurace / Administrace kaskády / Globální konfigurace / na kartě Produkty máte
vyplněný "Preferovaný jazyk pro překlady názvů produktů" (jazyk do kterého standardně potřebujete
názvy překládat), pak se v případě, že překlad názvu produktu neexistuje, zobrazí vedle pole
s číslem objektu nápis "Překlad názvu Není". Kliknutím na tento nápis vyvoláte
dialog Překlad údaje. Algoritmus pro získání
názvu produktu u řádků dokladů do tiskové sestavy je popsán v samostatné kapitole
Názvy produktů v řádcích při tisku dokladů.
Číslo, pod který daný produkt evidujeme (nejdená se o kód produktu).
Vlastní kód produktu, pod kterým jednoznačně identifikujeme produkt ve vlastní organizaci.
V případě, že vytváříte nový nebo modifikujete již existující produkt, program při ukládání kontroluje,
zda je kód produktu vyplněný, případně zda již neexistuje u jiného produktu. Pokud k takové
situaci dojde, program vás na to upozorní.
V případě, že váš obchodní partner vyžaduje jeho vlastní označení produktu, pak je nutné pro tyto
účely vyplnit u každého produktu cizí údaje o produktu
(na kartě Další / Cizí údaje).
Kod základní měrné jednotky (ks, m, bal, ...). Kromě této základní měrné jednotky jsou k dispozici alternativní měrné jednotky (viz. popis níže).
Primární dodavatel je velmi důležitým údajem z hlediska nákupů a určování nákupních cen.
Pokud je tento údaj vyplněn a je zde uveden někdo jiný než vlastní organizace nebo <neznámý>, pak program
při ukládání změn v prohlížeči kontroluje zda existuje nákupní ceník pro tohoto dodavatele a
zda v něm je produkt zaznamenán. Pokud ne, vyzve uživatele k vytvoření ceníku a/nebo doplnění
produktu do tohoto ceníku.
Nákupní cena vyplývající z ceníku primárního dodavatele je považována za nákupní cenu tohoto
produktu v různých režimech.
Pokud je primárním dodavatelem vlastní organizace a zároveň se jedná o výrobek,
karta Ceník nákupní bude skrytá (nedostupná).
Informativní údaj, který odkazuje na některý kontakt ve vaší databázi. Pokud je primární dodavatel vlastní organizace a zároveň se jedná o výrobek, pak výrobcem musí být také vlastní organizace. Pokud tomu tak není, program nedovolí prohlížeč uložit.
Z výše uvedeného plyne m.j. i to, že pokud je vlastní organizace výrobcem, musí být i primárním dodavatelem, a také naopak.
Jinými slovy: vlastní organizace musí být buďto v obou pozicích, nebo v žádné, protože
Zaškrtnutím tohoto pole můžete ovlivnit dostupnost produktu pro použití v dokladech.
Zaškrtnutím tohoto pole určíte způsob prodejnosti daného produktu.
Tento údaj má význam u dodávek do zahraničí. Je využit v tisku přílohy k faktuře vydané, která slouží pro celní řízení.
Tento údaj určuje, do kterého řádku kalkulace se má produkt započítat, pokud se vyskytuje v kusovníku určitého výrobku.
Tento údaj určuje zemi původu produktu. Je využit nejen v agendě INTRASTAT, ale také v tisku DL apod.
Tato dvě pole jsou zde zobrazena v případě, že administrátor účetnictví v konfiguraci účetnictví na kartě Účetnictví a doklady zaškrtl volbu "Umožnit u produktů různé počty des. míst množství a jedn. ceny". Podrobnosti najdete v kapitole Proměnlivé počty desetinných míst pro množství a jednotkovou cenu.
Jde o mezinárodní typ čárového kódu, který se používá pro jednoznačnou identifikaci zboží, obvykle ve spojení s čárovým kódem. V případě, že tyto kódy nepoužíváte, můžete ponechat kód nevyplněný. Pokud se však rozhodnete tento kód používat, pak při ukládání změn v prohlížeči se program k tomuto údaje chová následovně.
Příklad výpočtu kontrolního čísla
Mějme číslo 859123456789 ke kterému hledáme kontrolní číslo. Výpočet kontrolního čísla se provádí podle tzv. algoritmu MODULO 10. Algoritmus MODULO 10 sestává z 5 kroků:
Číslo EAN je potom 8591234567893.
Pokud je údaj zaškrtnut, pak v prohlížeči řádku dokladu, ve kterém je produkt
použit, musí být také specifikován určitý konkrétní předmět. Pokud
by tento předmět zadán nebyl, program vás na tuto skutečnost upozorní chybovým hlášením.
Příkladem je produkt "PHM - benzín", který bude používán v nákupních dokladech za PHM
do jednotlivých firemních aut. Auta jsou v Kaskádě zaevidovány jako předměty (majetek)
a v dokladech je nutno rozlišit, kterého auta se nákup týká.
Touto volbou určíte výchozí druh produktového
štítku, který se má použít pro tisk produktového štítku
pro daný produkt.
Pokud potřebujete pro konkrétní kontakt tisknout jiný druh produktového
štítku, případně jeho identifikaci produktu, pak vyplňte potřebná data v kartě Další /
Cizí údaje.
Výchozí nastavení tohoto údaje při vytváření nového produktu můžet vrcholový administrátor nastavit
v globální konfiguraci na kartě Produkty.
Tato volba slouží ke spuštění exportu dat a následně tisku produktových štítků. Volba Tisk je však dostupná pouze v případě, že v dialogu Nastavení tisku produktových štítků jsou zadané alespoň první dva parametry (Cesta a Maska).
Více o tisku produktových štítků pojednává kapitola Tisk produktových štítků.
Karta zobrazuje Ceníky prodejní, ve kterých se Produkt vyskytuje. Pro napozicovaný Ceník se zobrazuje historie cen Produktu v tomto Ceníku a případně také odběratelovy údaje o produktu.
Karta zobrazuje jednotlivé dodavatele daného Produktu (potažmo Ceníky nákupní). Pro napozicovaného dodavatele se zobrazuje historie cen Produktu a také dodavatelovy údaje o produktu.
Tato karta je v prohlížeči výrobku dostupná pouze v případě, že primárním dodavatelem není vlastní organizace (nepředpokládá se, že budeme nakupovat vlastní výrobky). U ostatních produktů je karta dostupná vždy.
Karta Výroba je dostupná pouze v případě, že je daný produkt výrobkem. Poskytuje přehledný seznam komponent, ze kterých se daný výrobek skládá (karta Kusovník), seznam výrobků, v nichž daný výrobek figuruje (karta Nadřazené výrobky), seznam prostředků, které jsou nutné k výrobě tohoto výrobku (karta Nástroje) a kalkulace nákladů.
Karta v případě Produktu skladovatelného obsahuje seznam Skladů a pro každý Sklad zobrazuje obraty a pohyby daného Produktu v aktuálním období.
Karta Dodávky poskytuje pro příslušný Produkt jak sumární, tak detailní informace o předpokládaných příjmech a výdejích, které jsou důležité pro útvary zásobování, výroby i expedice.
Tato karta informuje o výskytu produktu v různých dokladech, obratech na účtech a přehledech jednotlivých prodejů určitým kontaktům za zvolené období. Podrobnější popis je v kapitole Karta Výskyt v účetnictví
Karta obsahuje Předměty, které jsou jednotlivými kusy daného Produktu.
Karta obsahuje další karty s popisem Produktu:
Z menu Objekt / 
Umožňuje změnit určitý druh produktu za jiný (např. Nehmotný skladovatelný produkt změnit na Produkt neskladovatelný). Tato činnost tedy umožňuje opravit chybně zvolený druh produktu.
Jde o funkci, která je sice užitečná, ale měla by být používána velmi zřídka, vždy raději před vytvořením produktu pečlivě zvažte, zda se jedná opravdu o správný druh produktu a od začátku použijte správný druh objektu.
|
| Prohlížeč Předmětu |
| Prohlížeč objektu | Prohlížeč Složky |
|