Prohlížeč druhu Složka
Složky slouží především k organizaci datových objektů pomocí stromu složek.
K obsahu Složek proto budete častěji přistupovat právě pomocí tohoto stromu. Přesto máte k dispozici také
prohlížeč druhu Složka, ve kterém můžete například k dané Složce zapsat textovou poznámku nebo z něho
můžete Složku avizovat apod. Je to podobné jako v Průzkumníku systému Windows, kdy:
- buďto v Průzkumníku procházíte složky v jediném okně klepáním na složky ve stromě (to odpovídá
v Kaskádě práci se stromem složek),
- nebo v Průzkumníku poklepáním na složku otevřete složku v novém okně (to odpovídá v Kaskádě prohlížeči,
ten však nabízí mnohem více funkcí než okno Průzkumníku ve Windows).
Speciálními případy prohlížečů Složek jsou prohlížeče Zásobníků majetku.
Řada standardních funkcí je k dispozici ve všech prohlížečích, tyto funkce jsou popsané v kapitole
Prohlížeč objektu. Nepopisujeme je proto opakovaně u všech
prohlížečů. Zde jsou popsány pouze funkce a vlastnosti, které k základní funkcionalitě přidává tento prohlížeč.
Karty
První karta obsahuje základní informace o složce jako je
- Název
Tento název je zobrazován jak zde v prohlížeči, tak v seznamech objektů,
tak ve stromě složek. Je proto vhodné při
vytváření názvů jednotlivých složek toto vše zvážit a zvolit takový název, který bude výstižný a praktický jak při
zobrazení ve stromě složek, tak v jiných místech.
- Cesta
Je to cesta od kořene k dané složce. Usnadňuje orientaci uživatele hlavně v takových situacích, kdy např. najde složku
avizovanou v Inboxu a neví, kde je umístěna ve stromové struktuře.
- Druh
Určuje druh objektu dané složky.
- Vytvořeno
Datum vytvoření dané složky.
- Změněno
Datum, kdy byla daná složka naposledy modifikována (změněna).
- Autor
Jméno uživatele, který danou složku vytvořil.
- Vlastník
Jméno uživatele, který se o danou složku stará.
- Nadřazená složka
Název složky, která je ve stromě složek "uzlem" této složky.
- Podsložky ve stromě setřídit
Tato volba umožňuje nastavit vlastní pořadí "poduzlů" určitého "uzlu" ve stromě složek.
Pokud chcete namísto standardního abecedního řazení sami seřadit podsložky "ručně", nastavte údaj
Podsložky ve stromě setřídit na hodnotu "Vlastní pořadí". V levém dolním rohu okna modulu se potom
objeví ovládací šipky (pokud ne, pak klikněte na nadřazenou složku a proveďte občerstvení prostřednictvím klávesy
F5), kterými lze poduzly posouvat do požadovaného pořadí. Tento způsob setřídění se projeví všem
uživatelům a nikoliv pouze tomu, kdo pořadí změnil.
- Obsah složky setřídit
Tato volba umožňuje nastavit setřídění objektů, které daná složka obsahuje. Možné volby setřídění jsou:
- Dle aplikační logiky
Obvykle je to podle názvu objektu, u dokladů podle data vzniku apod.
- Dle uživatelského pořadí
Základem je pořadí, v jakém byly objekty do složky vkládány. V prohlížeči složky, v kartě obsah, lze potom
klávesou Ctrl + Up / Ctrl + Down posouvat objektem nahoru / dolů a tím určovat vlastní pořadí.
Tato funkčnost má smysl pouze tehdy, když uživatel nemá pro příslušnou složku zapamatované
vlastní uspořádání (pořadí sloupců a setřídění), neboť to má
samozřejmě přednost.
Dále tato první karta může obsahovat následující podkarty
- Komentář ke složce
Tato podkarta je zobrazena vždy. Doporučujeme zapsat do tohoto komentáře poznámku ke smyslu této složky, jaké objekty,
za jakým účelem sem chcete zařazovat. Je to užitečné především v případě sdílených složek,
neboť tato informace slouží všem pracovníkům v organizaci ke správnému pochopení smyslu Složky a k akceptování příslušných pravidel.
- Dodávky
Viditelnost této podkarty je podmíněna nastavením určité vlastnosti u složky. Takovýto druh dokladové složky je určen k řešení
specifické oblasti, kterou jsou exporty dat o dodávkách zboží či služeb v elektronické podobě ve specifických formátech určených
k výměně dat mezi vaší firmou jako odběratelem a jedním konkrétním dodavatelem, který je na této podkartě uveden.
Tato podkarta obsahuje následující prvky:
- Odběratel dodávky
Název odběratele pro nějž je tato dodávka určena. Dodací listy pro jiný kontakt nejdou do této složky zařadit.
- Přepravce
Název přepravní firmy, která se postará o realizaci přepravy zboží k odběrateli.
- Plánované dodání přepravci
Datum a čas, kdy by měla být dodávka předána přepravci.
- Skutečné předání přepravci
Datum a čas, kdy byla skutečně dodávka předána přepravci.
- Druh dopravního prostředku
Způsob přepravy dodávky. Položky v combu jsou načítány z uživatelsky definovaného číselníku a je tedy možné
vytvořit je přímo na míru firmy. Předpokládané použití je např. "Nákladní automobil", "Letadlo", "Loď", ...
- Číslo dopravního prostředku
Konkrétní označení dopravního prostředku, kterým je ho možné identifikovat. Může to být SPZ u automobilů, nebo číslo
přepravního kontejneru a další.
- Číslo dodávky
Pořadové číslo dodávky pro daného odběratele.
Výše uvedené prvky dále mohou sloužit jako zdroj dalších dat při exportu do souboru, nebo jen pro vaši interní informaci.
Záleží pak na konkrétní implementaci ve vaší firmě a na domluvách s našimi servisními techniky. Tyto domluvy by měly být
zapsány do metodiky, která tuto problematiku popisuje.
Implementace v konkrétní firmě se pak může lišit podle potřeb odběratelů či formátu dat, který je použit pro výměnu informací
mezi vaší firmou a odběrateli. To velmi úzce souvisí s následující položkou, která může být pro každého odběratele jiná či pro
všechny stejná, nebo něco mezi tím.
- Metoda exportu
Combo nabízí k výběru ty možnosti exportu, které jsou pro objekty druhu Složka dokladů dostupné.
Metoda představuje konkrétní předpis podle nějž je prováděn export dat do konkrétního formátu.
- Tlačítko Exportovat
Stisknutím tlačítka dojde k provedení samotného exportu dat podle dané metody.
Pokud jde o první spuštění, jste vyzváni k zadání cesty pro uložení souboru. Je nutné cestu zapsat, není ji možné
vybrat pomocí dialogu pro práci se soubory. Pokud je tento export používán z různých stanic v síti, je nutné aby
prostor pro uložení dat byl vidět pod stejným písmenkem.
Dále následuje dialog pro výběr masky názvu vytvářeného souboru včetně jeho přípony. Pro název je k dispozici volný
text a následující proměnné:
- %R - rok v plném formátu (2009)
- %M - měsíc v plném formátu (02)
- %D - den v plném formátu (05)
- %H - hodiny (09)
- %N - minuty (08)
- %S - sekundy (01)
- %I - interní identifikátor složky
- %C - číslo objektu (složky). Pokud není, bude použit interní identifikátor
Dialog pro zadání cesty a masky názvu souboru je pak možné kdykoliv vyvolat pomocí
stisku tlačítka Exportovat spolu se stisknutou klávesou Ctrl.
Obvykle tato volba není běžně potřeba. Zadání se provede jednou v rámci příslušné šablony
složky dokladů spolu s dalším nastavením.
- Exportováno kdy
Datum a čas kdy byl naposledy proveden export dat dané dodávky.
- Kdo provedl export
Jméno uživatele, který naposledy provedl export dat dané dodávky.
Po provedení exportu již není možné do této složky propojovat další dodací listy. Z pohledu manipulace s jejím obsahem
je tedy pro další práci uzavřena.
- Intrastat
Viditelnost této podkarty je podmíněna nastavením určité vlastnosti u složky. Složka zapouzdřuje problematiku měsíčního
intrastacionálního hlášení, zkráceně Intrastat, nebo IST.
Tato podkarta obsahuje následující prvky:
- Měsíc a rok
Měsíc a rok hlášení. Tato informace ze složky bude použita pro jednotlivé řádky dodacích
listů a jejich detaily pro Intrastat.
- Uzavřeno
Informace o stavu období
Toto zaškrtávací políčko lze nastavovat ručně, ale nejčastějším způsobem uzavření období bude samotný export dat pro
program IDES-CZ. Během něj probíhají kontroly a pokud je vše vpořádku, nastaví se příznak Uzavřeno.
Po provedení exportu již není možné do této složky propojovat další dodací listy. Z pohledu manipulace s jejím obsahem
je tedy pro další práci uzavřena.
Administrátor účetnictví pak má v případě potřeby možnost toto období otevřít a znovu se složkou pracovat.
- Zobrazit pouze problematické položky
Zaškrtávací políčko umožní nastavit filtr na problematické řádky.
Tento filtr je přednastaven dodavateli systému. Podmínky tohoto filtru je však možné
změnit na vaše přání. Pokud o úpravu požádáte, náš servisní technik požadavky zanalyzuje a za
součinnosti s vámi ji zrealizuje.
- Položky dodacích listů pro výkaz Intrastat v tomto období
Seznam všech řádků dodacích listů, které jsou zařazeny do otevřené složky Intrastat.
Tento seznam je možné nafiltrovat pouze na problematické položky pomocí výše uvedeného zaškrtávacího tlačítka.
Z jednotlivých řádků je možné prokliknutím zobrazit příslušné prohlížeče ( produktu, dodacího listu ) a provést
případné změny. Na rozdíl od změn, které jsou provedeny v prohlížeči Řádku
dodacího listu na kartě Intrastat, nejsou
změny provedené v prohlížeči produktu nebo hlavičce dodacího listu automaticky promítnuty do zobrazených dat pro IST.
Pro promítnutí takto provedených změn je nutné spustit přegenerování jednoho řádku, celého dodacího listu nebo všech
dodacích listů ve složce.
Všechny ručně provedené změny v údajích pro Intrastat tak budou nahrazeny strojně získanými údaji ze systému. Ruční změny
bude nutné opět provést ručně.
Tato karta zobrazuje objekty, které:
- v případě běžné složky jsou ve Složce zařazeny,
pak zde můžete se Složkou pomocí standardních funkcí propojovat další objekty,
mazat propojení, zobrazovat objekty v jejich prohlížečích apod.
- v případě vyhledávací složky vyhovují vyhledávacím podmínkám,
pak fyzické propojování ani jeho mazání nemá smysl, ale s objekty samotnými můžete pracovat stejně jako v běžných složkách.
Tato karta obsahuje prvky, související s webovým rozhraním Kaskády.
Zobrazení této karty je však závislé na licenčním souboru, tedy na tom, zda pro danou
instalaci Kaskády je užívání webového rozhraní zakoupeno.
Tuto kartu program zobrazuje v případě, že se jedná o vyhledávací složku.
Zobrazuje informace o vyhledávacích podmínkách, podle kterých program vybírá objekty
pro zobrazení obsahu složky.
Jsou to velmi technické informace pro pokročilé a zaškolené uživatele.
Ve skutečnosti jsou to výrazy psané v SQL jazyce, pro práci s nimi je nutno ovládat tento databázový
jazyk.
Nedoporučujeme modifikovat tyto podmínky bez dobré znalosti výše uvedenného jazyka. Pokud tak uživatelé
učiní, činí tak na vlastní nebezpečnost.
V horní části karty je box Master, který obsahuje:
- Master objekt
Tento nepovinný údaj umožňuje definovat pro vyhledávací složku jako základní údaj nějaký
"řídící objekt" a k němu potom další filtrovací podmínky.
Typicky jde o vyhledávací složku, jejímž základem je nějaká reálná složka a k ní je doplněna
další filtrovací podmínka.
- Typ propojení - typ propojení na matriční složku
- Druh obsahu - určuje, jaký druh objektu bude figurovat v obsahu složky
- Naléhavost
Pokud vyhledávací složka vznikla jako výsledek dotazu který má MasterObjekt, pak zde je uchován
údaj o aktuálnosti vazby. Určuje zda je vazba "Platná", "Aktuální", "Naléhavá", nebo se
mají zobrazit všechny vazby.
- Druh mastera - druh matričního objektu
- Složka má být prázdná
Zaškrtnutím políčka Složka má být prázdná docílíte toho, že Kaskáda při
prvním startu dne, jestliže má uživateli tuto složku
zobrazit (docílíte toho zaškrtnutím volby
), chová následovně:
- je-li složka prázdná, pak jí nezobrazí
- obsahuje-li složka aspoň jeden objekt, zobrazí se, má přitom velmi výrazné záhlaví.
Tento mechanismus je velmi výhodný především u vyhledávacích složek, koncipovaných pro kontrolu
"neexistence" určitých objektů v nějakém stavu. Například, pokud by neměla existovat žádný přijatá
faktura po splatnosti, stačí
- vytvořit vyhledávací složku na přijaté faktury po splatnosti,
- zaškrtnout u ní údaj "Složka má být prázdná",
- nechat si jí zobrazovat při prvním startu každého dne.
Když potom
- bude prázdná - nic se nezobrazí a zbytečně vás neobtěžuje
- nebude prázdná - zobrazí se výrazným způsobem a dá vám signál k řešení problému.
Spodní část karty obsahuje tyto podkarty:
Karta Fulltextový filtr
Tato karta obsahuje informace o aktuálním filtru vyhledávací složky,
atributy tohoto filtru jsou totožné s obecným filtrem.
Karta Standardní filtr
Tato karta obsahuje informace o aktuálním filtru vyhledávací složky,
atributy tohoto filtru jsou totožné se standardním filtrem
daného druhu.
Karty Uživatelský filtr a First subselect
Tyto karty obsahují velmi technické informace pro pokročilé a zaškolené uživatele.
Funkce v menu Zobrazení
Kromě položek, dostupných ve všech prohlížečích, jsou zde navíc tři volby:
Zobrazit v rozcestníku
Touto volbou dává přihlášený uživatel Kaskádě pokyn, aby danou složku vložil do jeho
karty Rozcestník, která je součástí panelu Start.
Zobrazit při prvním startu
Touto volbou dává přihlášený uživatel Kaskádě pokyn, aby se mu každý den, když
prvně spouští Kaskádu, tato složka zobrazila.
Tento mechanismus je vhodný např. ke každodenní kontrole (nahlédnutí) seznamu faktur po splatnosti,
nebo požadavků s blížícím se termínem apod.
Zobrazit v oblíbených složkách
Touto volbou dává přihlášený uživatel Kaskádě pokyn, aby danou složku vložil do jeho
karty Oblíbené složky, která je součástí panelu Start.
Složka bude zobrazena (její obsah) v samostatné kartě a tedy velmi snadno a rychle dostupná.
Činnosti s objektem
V podmenu tlačítka
na panelu nástrojů nebo v podmenu je k dispozici funkce:
- Práva složky přenést na objekty v obsahu
Tato činnost nastaví práva složky všem objektům v obsahu dané složky. Po spuštění
činnosti se zobrazí dialog Předávání práv, ve kterém určíte zda:
- Předat práva objektům v obsahu pouze jednorázově
Jde o jednorázovou činnost, která nebude uplatněna na nově propojené
objekty se složkou.
- Předat práva nejen nyní, ale zajistit i budoucí automatické předávání
Práva přidělená explicitně k této složce (pro Uživatele nebo Skupiny), bude Kaskáda automaticky
nastavovat také objektům zařazeným do této složky. Platí to jak pro objekty, které jsou zařazené ve
složce právě teď, tak pro objekty, které do ní budou zařazeny později.
Tato volba je dostupná i v dialogu Vlastnosti objektu dané
složky na kartě Práva.
- Vytvořit (resetovat) položky pro výkaz Intrastat
Tato činnost je dostupná pouze pro složky typu Intrastat a provede přegenerování
dat pro Intrastat v řádcích všech dodacích listů zařazených do složky typu Intrastat.
Touto akcí dojde ke zrušení všech ručně provedených změn
na kartě Intrastat.
Více se o dané problematice dočtete v kapitole Intrastat.
Příbuzná témata:
Seznam subsekcí:
