Prohlížeč druhu Událost
Prohlížeč Události je určen ke komplexní práci s tímto
druhem objektu, který slouží k organizování času a zobrazení v kalendáři.
Událost však není jediným druhem objektu, který můžete mít zařazený v kalendáři. V Kaskádě můžete
do kalendáře zařadit jakýkoliv druh objektu, např. Zásilku, kterou chcete zpracovat, Dokument,
který máte připomínkovat, Složku obsahující podklady pro práci, kterou plánujete apod. Pokud tak
učiníte, program vám při otevření takového záznamu v kalendáři zobrazí objekt v tom prohlížeči,
který přísluší danému druhu objektu. Druh Událost tedy používejte tehdy, když záznam v kalendáři
nemá žádné další souvislosti.
Řada standardních funkcí je k dispozici ve všech prohlížečích, tyto funkce jsou popsané v kapitole
Prohlížeč objektu.
Nepopisujeme je proto opakovaně u všech prohlížečů. Zde jsou popsány pouze funkce a vlastnosti,
které k základní funkcionalitě přidává tento prohlížeč.
Karty
Tato karta zobrazuje základní údaje o dané události.
- Název - název události
- Začátek
Datum a čas začátku události. Podle tohoto datumu a času se daná událost zařadí
na pozici v kalendáři. Pokud je nová událost zakládána z plochy kalendáře, předvyplní se datum
a čas začátku události podle místa (v časové ose) vyvolání činnosti pro založení nové události.
Pokud je nová událost zakládáno z jiných míst Kaskády (karta Souvisí, ...), předvyplní se
začátek události aktuálním datumem a časem.
- Předpokládaný konec
Datum a čas konce události. Výchozí předpokládaný konec bude větší
než začátek události o takový počet minut, který má uživatel nastavený ve svých
uživatelských preferencích (Minutový krok
komponenty pro zadávání času ). Standardně se jedná o 15 minut.
- Trvání
Rozdíl mezi předpokládaným koncem a začátkem události. Tento údaj buď program vypočítá automaticky,
nebo ho může uživatel zadat ručně (zápis musí být v plném formátu např. 1 hodina, 30 minut...).
V případě ručního zadání program automaticky přepočítá předpokládaný konec.
- Připomenout začátek
Touto volbou uživatel určuje, kdy má program přihlášeného uživatele
upozornit, formou alarmu, na blížící se začátek dané události. Pokud uživatel nemá spuštěnou Kaskádu, žádné
upozornění nedostane. Lze to částečně řešit zaškrtnutím volby "i v případě zameškání". Program pak
v případě překročení doby, kdy má na danou událost upozornit, upozorní uživatele na danou událost při nejbližším spuštěním
Kaskády.
- Připomenout konec
Touto volbou uživatel určuje, kdy má program přihlášeného uživatele
upozornit, formou alarmu, na blížící se konec dané události. I u připomenutí konce lze využít volby "i v případě
promeškání", která však platí pro připomenutí konce události.
- Vlastní poznámka
Textové pole, do kterého si uživatel (účastník) může napsat
svůj vlastní komentář k dané události, resp. komentář u propojení uživatele s událostí.
Tento komentář uvidí pouze daný uživatel. Ostatní uživatelé si mohou k této události napsat
svůj vlastní komentář, který opět nebude přístupný ostatním uživatelům (účastníkům).
Tato karta obsahuje textové pole, do kterého může uživatel, který má k tomu právo, napsat komentář
k dané události. Tento komentář uvidí všichni účastníci.
- Box Vložit nové účastníky obsahuje:
- Combo pro určení druhu kontaktu (zpravidla to bývá Uživatel nebo Skupina uživatelů).
- Combo pro určení kontaktu zvoleného druhu.
- Včetně externích uživatelů - zaškrtnutím budou možné mezi účastníky dané události zařadit
i externí uživatele.
- Přepínač Jednotlivého uživatele / Skupinu - tato volba je dostupná pouze v případě, že
jste v combu Druh zvolili druh Skupina.
Volba Jednotlivého uživatele automaticky přidá do seznamu účastníků všechny členy dané
skupiny. Tlačítkem Vymazat pak můžete jednotlivé členy ze seznamu vyřadit.
Volba Skupinu přidá do seznamu účastníků danou skupinu bez možnosti výběru konkrétních
členů.
- Tlačítko Přidat - kliknutím na toto tlačítko přidáte do seznamu
účastníků příslušného uživatele nebo skupinu.
- Box Zpětné potvrzení
Po uložení události, program vybraným účastníkům odešle avízo
o dané události do jejich Inboxu.
Tento box obsahuje zaškrtávací pole, kterými je možno určit, jak se bude program chovat v okamžiku,
kdy příjemce avízo otevře, respektive přijme nebo odmítne.
- Seznam účastníků
Tento prostřední panel zobrazuje v tabulkové podobě seznam účastníků (konkrétních uživatelů
nebo skupin) dané události.
Pomocí tlačítka Vymazat můžete konkrétního napozicovaného účastníka ze seznamu vymazat.
Pokud chcete Vymazat všechny účastníky, pak klikněte na tlačítko
Vymazat všechny.
Příbuzná témata:
