Prohlížeč druhu Úkol
Prohlížeč Úkolu je určen ke komplexní práci s tímto druhem objektu, který slouží k organizování času a zobrazení v modulu Úkoly. Úkol však není jediným druhem objektu, který můžete mít zařazený v této součásti osobní agendy. Kaskáda do vašeho seznamu úkolů automaticky zařazuje všechny objekty, které mají procesní chování.
Řada standardních funkcí je k dispozici ve všech prohlížečích, tyto funkce jsou popsané v kapitole
Prohlížeč objektu.
Nepopisujeme je proto opakovaně u všech prohlížečů. Zde jsou popsány pouze funkce a vlastnosti,
které k základní funkcionalitě přidává tento prohlížeč.
Karty
Tato karta zobrazuje základní údaje o daném úkolu.
- Název - název úkolu
- Aktér - kontakt, pro kterého se daný úkol dělá. Tento údaj je zobrazen i v
seznamu úkolů.
Pozor, u úkolu, který byl vytvořen vazbou na nějaký objekt, je aktér přebírán z daného objektu (např.
u faktury vydané to je odběratel).
- Objednávka od zákazníka - zakázka, která je úkolem řešena
- Otec - otec objektu, v případě uspořádání objektů do stromu. Tento údaj má smysl v situaci,
kdy vytváříte k danému úkolu dílčí úkoly.
- Začátek - datum začátku úkolu. Úkol je platný pro daný den, proto je čas začátku úkolu
nastaven vždy na 00 hod.
- Předpokládaný konec - datum předpokládaného konce úkolu. Čas je vždy nastaven na 23:59 hod.
- Trvání - Rozdíl mezi předpokládaným koncem a začátkem úkolu. Tento údaj buď program vypočítá automaticky,
nebo ho může uživatel zadat ručně (zápis musí být v plném formátu např. 1 hodina).
V případě ručního zadání program automaticky přepočítá předpokládaný konec.
- Řešitel úkolu - uživatel, který má daný úkol vyřešit. Při vytváření nového úkolu
se otevře malý dialog, ve kterém je možné zvolit uživatele, který bude řešitelem úkolu.
Vybraného uživatele program následně doplní do pole Řešitel úkolu. Dialog s výběrem uživatele se
zobrazí pouze v situaci, kdy vytváříte nový úkol ze seznamu vlastních
úkolů nebo při vytváření nového úkolu z prohlížeče libovolného objektu a má zamezit opomenutí
správného nastavení řešitele.
- Priorita úkolu - priorita má 5 stupnů, jako výchozí je hodnota "střední". Jde o důležitý údaj,
který hraje velkou roli při posuzování, který úkol řešit přednostně.
- Splněno - zaškrtnutím tohoto pole určíte, že jste zadaný úkol vyřešili. Zároveň se nastaví
datum a čas skutečného konce. POZOR: Pokud existuje alespoň jeden dílčí úkol, který není splněn, nelze
toto pole zaškrtnout. Nejdříve musíte vyřešit daný dílčí úkol.
- Připomenout začátek - touto volbou uživatel určuje, kdy má program přihlášeného uživatele
upozornit, formou alarmu, na blížící se začátek daného úkolu.
Pokud uživatel nemá spuštěnou Kaskádu, žádné upozornění nedostane. Lze to částečně řešit zaškrtnutím
volby "i v případě zameškání". Program pak v případě překročení doby, kdy má na daný úkol upozornit,
upozorní uživatele na daný úkol při nejbližším spuštěním Kaskády.
- Připomenout konec - touto volbou uživatel určuje, kdy má program přihlášeného uživatele
upozornit, formou alarmu, na blížící se konec daného úkolu. I u připomenutí konce lze využít volby "i v případě
promeškání", která však platí pro připomenutí konce úkolu.
- Zadání úkolu - Textové pole, do kterého je možné napsat komentář k danému úkolu.
- Přidat text - Tto tlačítko nad textovým polem je dostupné pouze v případě, že daný úkol má
rozdílného zadavatele a řešitele. Kterýkoliv uživatel pak kliknutím na toto tlačítko otevře
dialog Připomínka, ve kterém je možné napsat komentář k danému úkolu.
Tato karta zobrazuje seznam dílčích úkolů ve stromečkové podobě, které se vztahují
k danému úkolu (tím je míněn druh objektu úkol, nikoliv propojení určitého objektu do úkolu).
Dílčí úkol je v Kaskádě chápán jako druh úkol, který se vztahuje k jinému úkolu (v poli Otec je vyplněný
nadřazený úkol).
Zadávání dílčích úkolů
Nový dílčí úkol zadáte v prohlížeči úkolu na kartě Souvisí nebo založíte
nový úkol a do pole Otec zadáte nadřezený úkol.
Využití v praxi
Díky těmto dílčím úkolům lze velmi pohodlně řešit různé projekty, tzn. že řešitel daného úkolu může rozdělit
práci mezi své kolegy a v této kartě pak pohodlně sledovat plnění těchto dílčích úkolů.
Příklad:
Vedoucí oddělení dostane za úkol připravit školení (hlavní úkol). Tento úkol rozdělí mezi své kolegy
pomocí díčích úkolů (jeden má na starosti zajistit učebnu, druhý má zajistit občerstvení, atd.).
Vedoucí pak na této kartě vidí, kdo daný úkol splnil, případně kdo nesplnil termín, ...
Aby mohl být hlavní úkol splněn, je nutné, aby byly splněny všechny dílčí úkoly.
Příbuzná témata:
