|
| Modul |
| Uživatelské rozhraní Kaskády (MS Windows) | Dialogy |
|
Prohlížeč objektu není v Kaskádě použit přímo, uživateli se sám jako takový nezobrazuje. Je však základem pro prohlížeče konkrétních druhů objektů a poskytuje základní funkcionalitu, která je všem prohlížečům společná.
Proto v této kapitole základní funkcionalitu popíšeme a v prohlížečích konkrétního druhu již tyto informace opakovat nebudeme.
Hlavní menu poskytuje množství funkcí, z nichž některé jsou zcela všeobecné, jiné se týkají konkrétního objektu, který je právě v prohlížeči zobrazen. Podle konkrétní situace mohou být některé položky menu znepřístupněné, ať už z důvodu přístupových práv uživatele nebo situace, která jejich funkci v danou chvíli znemožňuje.
Nový záznam Nový záznamUmožňuje vytváření nového objektu. Funkci spustíte buďto volbou položky v menu nebo klepnutím na tlačítko nebo stisknutím klávesy INS.
Nový záznam kopií aktuálníhoUmožňuje vytváření nového objektu stejného druhu jaký je právě zobrazen.
Nový záznam volbou šablonyUmožňuje vytváření nového objektu volbou šablony.
Nový záznam importemUmožňuje vytváření nového objektu importem.
OdstranitUmožňuje odstranit datový objekt nebo propojení se souvisejícím objektem, z něhož byl tento prohlížeč otevřen. Funkci spustíte buďto volbou položky v menu nebo klepnutím na tlačítko nebo stisknutím klávesy DEL.
EditovatPřepne prohlížeč do editačního režimu, ve kterém se vizuálně změní jednotlivá editační pole a uživatel
může přepisovat jejich hodnoty. Přitom se zpřístupní funkce Uložit 
V případě, že se uživatel pokusí prohlížeč, který je právě v editačním režimu zavřít (buď klávesovou
zkratkou ALT + F4 nebo křížkem v záhlaví okna), program zobrazí chybové
okno, které uživatele nabádá k uložení dat nebo ke zrušení editace (viz. dále). Bez provedení
jedné či druhé činnosti nebude možné prohlížeč objektu v editačním režimu zavřít.
Odvolat změnyFunkce je přístupná pouze v editačním režimu (editace existujícího nebo nového záznamu) a ukončuje editaci bez uložení dat. Funkci spustíte buďto volbou položky v menu nebo klepnutím na tlačítko nebo stisknutím klávesové zkratky CTRL + BACKSPACE.
UložitFunkce je přístupná pouze v editačním režimu (editace existujícího nebo nového záznamu) a provádí zápis změněných dat do databáze. Funkci spustíte buďto volbou položky v menu nebo klepnutím na tlačítko nebo stisknutím klávesové zkratky CTRL + S.
Při ukládání editovaných dat s přidržením klávesy Shift lze docílit okamžitého zavření prohlížeče.
Uložit a dalšíProvádí totéž jako funkce Uložit, ale navíc přechází do režimu zadání nového záznamu. Je tedy vhodná při zadávání většího počtu nových záznamů bezprostředně po sobě. Funkci spustíte buďto volbou položky v menu nebo klepnutím na tlačítko.
Kliknutím na tuto položku lze nastavit právo čtení (dostupnost objektu) všem členům výchozí skupiny. Stejného efektu lze docílit v dialogu Vlastnosti objektu, když se této skupině nastaví právo _View, ale zde je to podstatně jednodušší co se týká "počtu kliknutí".
Nový souvisejícíTato funkce má značný význam a poskytuje uživateli značnou přidanou hodnotu. Umožňuje vytvoření různých nových objektů, které budou automaticky propojeny s tím, v jehož prohlížeči se právě uživatel nachází. Typická je například situace, kdy je uživatel v prohlížeči Kontaktu a chce zaznamenat rozhovor s tímto Kontaktem. Nebo má otevřen prohlížeč Produktů a chce vytvořit dokument popisující vlastnosti tohoto produktu.
Nový dokumentOtevře se prohlížeč pro nový dokument v zadávacím režimu a po uložení bude tento nový dokument propojen s příslušným objektem.
Nová zásilkaOtevře se prohlížeč pro novou zásilku v zadávacím režimu a po uložení bude tato nová zásilka propojena s příslušným objektem. Pokud je funkce vyvolána z prohlížeče Kontaktů, pak bude tento kontakt automaticky považován za protější stranu.
Touto funkcí lze velice snadno odeslat např. fakturu vydanou ve formátu PDF.
Nový hovorOtevře se prohlížeč pro nový hovor v zadávacím režimu a po uložení bude tento nový hovor propojen s příslušným objektem. Pokud je funkce vyvolána z prohlížeče Kontaktů, pak bude tento kontakt automaticky považován za protější stranu.
Propojení s vlastním projektemProgram nabídne dialog pro volbu projektu (složka DataBox) a pokud některý projekt vyberete provede propojení.
Propojení s vlastním kalendářemProgram zobrazí dialog pro určení data, času a dalších podrobností, následně propojí objekt s Vaším kalendářem, tzn. že tento objekt se v kalendáři zobrazí v příslušném okamžiku, který jste určili.
TiskMožnost tisku podle standardní sestavy nebo podle volby dalších alternativních sestav. Toto tlačítko není aktivní v případě, že prohlížeč daného objektu je v editačním režimu.
Tisk standardníPro každý druh objektu je definována standardní tisková sestava, kterou program použije. Vrcholový administrátor má možnost tuto standardní tiskovou sestavu změnit v Konfiguraci druhů (tříd) na kartě Druh.
Tisk podle volby ...Kromě standardního tisku je téměř pro každý druh objektu vytvořeno více druhů
tiskových sestav. Výčet těchto sestav k danému druhu objektu a následné provedení tisku konkrétní
sestavy provedete buď v podmenu Soubor / Tisk standardní / Tisk podle volby nebo
pomocí podmenu Tisk podle volby rozbalovacího tlačítka
Některé tiskové sestavy vyžadují nastavení parametrů tisku. Program před zahájením samotného tisku otevře dialog Parametry tiskové sestavy s přednastavenými výchozími hodnotami parametrů, které je možné změnit a zásadně tak ovlivnit obsah tiskové sestavy. V případě, že při výběru takové tiskové sestavy přidržíte klávesu Ctrl, pak se v dialogu Parametry tiskové sestavy zpřístupní i další tři karty s definicemi dané tiskové sestavy. Změny v těchto kartách však smí provádět pouze vrcholový administrátor.
Tisk adresy na obálkuVolbou této funkce lze velmi pohodlně vytisknout obálku s adresou aktéra. V prohlížeči běžné pošty papírové je navíc umožněn dávkový tisk obálek. Podrobnější popis o tisku adres na obálky je v kapitole Tisk adresy na obálku.
Tisk adresního
štítkuVolbou této funkce lze velmi pohodlně vytisknout štítek s adresou aktéra. Podrobnější popis o tisku adresního štítku je v kapitole Tisk adresního štítku.
Historie std.tiskuTato volba otevře dialog Historie objektu v takovém stavu, že zobrazuje právě a pouze informace o realizovaných tiscích.
Uložit jako
Propojit do složek (kategorií)Zobrazí Dialog Propojit do složek (kategorií), s jehož pomocí můžete objekt pohodlně propojit s jednou nebo více Složkami (Kategoriemi)
Propojit s objekty v K-schránce
Odeslat prostřednictvím zásilkyOtevře prohlížeč Zásilky v režimu zadání a vybraný objekt vloží do jeho přílohy. Pomocí této funkce tedy můžete objekt poslat prostřednictvím Zásilky do vnějšího světa. (Interním uživatelům je lepší objekt avizovat.
Občerstvit fulltextový rejstříkZavoláním této funkce může uživatel provést okamžitou údržbu fulltextového rejstříku, který čekal na noční uklid. Aby takový "čekající objekt" lépe upozornil na tuto skutečnost, zobrazuje se v jeho prohlížeči speciální ikona v pravém horním rohu.
ExportKaskáda zobrazí vlastní dialog pro volbu cílového místa a jména souboru, a také pro volbu varianty exportu, řada variant jsou exporty do PDF-souboru.
Import obsahuZavoláním této funkce může uživatel (u již vytvořeného objektu) naimportovat data z diskového
souboru stejného formátu.
POZOR! Tato funkce je nevratná. Jakmile dáte pokyn k importu nového obsahu, nelze tento krok vrátit
zpět.
Funkce je viditelná pouze v případě, kdy k danému druhu objektu existuje definice pro import a je dostupná pouze těm uživatelům, kteří mají právo editovat otevřený objekt. V případě, že pro daný druh objektu neexistuje definice pro import, který by Vám usnadnil práci, je možné provést úpravu této definice přímo na míru uživatele (naprogramovat lze téměř cokoliv, např. změnit celý obsah a ne jen u dokumentu, změnit hlavičkové údaje, jsou-li v souboru obsaženy...). Proto v případě vašeho zájmu kontaktujte Hotline Kaskády.
V současnosti je k dispozici importní mechanismus pro import dokumentu. To je užitečné především v situaci, kdy jste do Kaskády naimportovali nějaký dokument a nechali jste ho "ležet" i na disku. Pak tento soubor na disku někdo změnil a je nutné znovu naimportovat obsah, aniž byste museli vytvářet nový objekt (mohou již existovat nějaká propojení, ...).
zapíná/vypíná panel nástrojů soubor
zapíná/vypíná panel nástrojů úpravy
zapíná/vypíná panel nástrojů objekt
zapíná/vypíná panel nástrojů nástroje
zapíná/vypíná panel nástrojů okna
zapíná/vypíná panel nástrojů nápověda
Umožňuje zamknout panely nástrojů, takže není možno myší je přesouvat na jiné pozice
Smazání vlastních nastavení panelu nástrojů a uvedení do výchozího stavu
Zobrazí dialog pro nastavení panelů nástrojů. Tento dialog umožňuje zapínat a vypínat jednotlivé panely nástrojů a také v rámci každého panelu nástrojů zapínat a vypínat jednotlivé funkce. Tímto způsobem ovlivní uživatel panely nástrojů příslušného prohlížeče (pro konkrétní druh objektu) a to pouze pro sebe nikoliv pro ostatní uživatele.
Umožňuje změnu vzhledu toolbaru v celé aplikaci. Tato změna se promítne pouze přihlášenému uživateli.
Zapíná nebo vypíná zobrazení karty Souvisí v hlavním pracovním prohlížeči.
Zapíná nebo vypíná zobrazení stavového řádku.
Touto volbou dává přihlášený uživatel Kaskádě pokyn, aby daný objekt vložil do karty Rozcestník, která je součástí panelu Start.
Pokud je tato volba zaškrtnuta, budou po uzavření prohlížeče uloženy všechny aktuální hodnoty pro příští zobrazení. Znamená to, že prohlížeč se příště otevře na stejném místě a ve stejném stavu.
POZOR: Pokud je v jednu chvíli otevřeno více stejných prohlížečů, pak z hlediska uložení stavu je nejdůležitějším ten, který zavřete poslední.
Pokud je zaškrtnuta tato volba pak po uzavření prohlížeče nedojde k uložení nastavení a při příštím otevření prohlížeče budou použity původní hodnoty.
Pokud je zaškrtnuta tato volba, pak při zavření prohlížeče budou smazány hodnoty uživatelských nastavení pro tento druh prohlížeče. Při příštím otevření prohlížeče bude vše ve výchozím stavu.
Tato volba je k dispozici pouze v situaci, kdy ke své práci využíváte více monitorů.
Nastavení má vliv na umístění (pozici) okna prohlížeče v situaci, kdy změníte pozici
okna prohlížeče za hranici okraje monitoru. Kaskáda vždy tyto pozice hlídá a v žádném případě
nedovolí zobrazení prohlížeče mimo plochu. Následujícími volbami můžete rozhodnout o tom, jak se má program při
zarovnání zachovat.
Toto nastavení lze provést i v uživatelských preferencích.
Nově otevřené okno prohlížeče se zarovná ke kraji toho monitoru, v němž byla před zavřením okna prohlížeče zobrazena jeho převážná část. U tohoto nastavaní tedy nemůže dojít k napozicování prohlížeče tak, aby byl současně (poměrnou částí) na obou monitorech.
Nově otevřené okno prohlížeče se zarovná k nebližšímu okraji DeskTopu (pracovní plochy). U tohoto nastavaní může dojít k napozicování prohlížeče na rozhraní dvou monitorů, protože i to je součástí pracovní plochy.
Činnosti pro daný druh objektuPod touto položkou je podmenu (nemusí v něm však být ani jedna položka), ve kterém jsou činnosti naprogramované pro příslušný druh objektu. Liší se tedy pro jednotlivé druhy a budou popsány v kapitolách, které se věnují prohlížečům jednotlivých druhů objektů. V konfiguraci druhů a tříd v kartě Scénáře procesů a etapy / Činnosti, má vrcholový administrátor možnost jednotlivé činnosti pro daný druh objektu vypnout a to buď pro všechny uživatele, nebo případně určit, pro jakou roli bude tato činnost dostupná.
Vložit do kalendářePoložka slouží k vložení objektu do kalendáře v rámci organizace času. Vzniká tím nová událost, tedy propojení objektu s kalendářem příslušné osoby, objekt se zobrazuje v příslušném úseku časové osy a lze jej přímo z kalendáře otevřít a pracovat s ním.
Vložit do úkolůPoložka slouží k vložení objektu do úkolů v rámci organizace času a úkolů.
Historie objektuPoložka slouží k otevření dialogu s historií právě otevřeného objektu - dialog Historie objektu.
Správce procesuPoložka slouží k otevření dialogu Správce procesu právě otevřeného objektu.
Avizovat někomuPoložka slouží k otevření dialogu Avizovat někomu právě otevřený objekt.
Chcete-li si usnadnit výběr příjemce, můžete před vytvořením avíza umístit kurzor do textového pole nebo Comba s osobou. Tato osoba pak bude nastavena jako výchozí adresát nového avíza.
Kontrola integrityTato administrátorská funkce spustí proceduru kontrolující integritu příslušného datového objektu.
Činnost, kterou tato funkce provede, závisí na druhu objektu a je popsána u jednotlivých druhů objektů ve větvi
Datová architektura Kaskády / Struktura datových tříd (druhů objektů).
Vlastnosti objektuOtevření dialogů se základními vlastnostmi příslušného objektu jako je autor, datum vytvoření, ID tohoto objektu apod.
VyhledávačOtevře se okno Vyhledávače v jeho základním režimu.
Uzamknutí aplikaceZobrazí jednoduchý dialog, v němž je nutno zadat heslo a teprve poté je možno pokračovat v práci. Tímto způsobem lze uzamknout aplikaci a znemožnit, např. při krátkodobém odchodu, jiným osobám zásahy do dat.
Odhlášení uživateleUmožňuje rychlé zavření všech oken, odhlášení uživatel a nabídku přihlášení uživatele jiného.
KalkulátorZobrazí jednoduchý kalkulátor pro základní výpočty.
DataBrowserServisní režim, který umožňuje administrátorovi přímý přístup k datům Kaskády.
Monitor SQL serveruAdministrátorský režim - zobrazení okna s řadou funkcí monitorujících databázový server.
AlarmovatZobrazí Dialog pro tvorbu alarmu, prostřednictvím kterého je možno zvolenému uživateli (uživatelům) vytvořit alarm. Princip fungování alarmu popisuje samostatná kapitola Alarmy.
Vlastnosti datového zdrojeAdministrátorský režim, zobrazení formuláře, který poskytuje podrobný pohled na aktuální datový zdroj.
Zobrazí dialog Překlad údaje, prostřednictvím kterého můžete u každého objektu provést překlad názvu objektu do cizího jazyka. Pokud před tiskem daného objektu v dialogu Vlastnosti objektu změníte na kartě Obecné jazyk objektu, pak se do tiskové sestavy promítne vámi přeložený název objektu. V současné verzi Kaskády jsou překlady uplatněny pouze pro externí tisky (Faktura vydaná, Dodací list, Zálohový list a Objednávky).
Zobrazení okna s několika kartami, které zpřístupňují konfigurace pro příslušný druh objektu (číselníky, číselné řady, šablony, činnosti apod.).
Zobrazení okna s kartou Číselné řady z Konfigurace druhů, která zobrazuje informace o číselné řadě.
Zobrazí dialog Účetní obraz objektu, ve kterém je zobrazena rekapitulace finančních částek účtovaných na konto příslušného objektu formou dodatečných propojení z účetního deníku.
Menu Nápověda je všeobecné v celé Kaskádě, popis naleznete v samostatné kapitole Uspořádání nápověd, jak se seznámit...
ŠpendlíkŠpendlík umožňuje spojit prohlížeč vyvolaný ze seznamu s tímto seznamem. Po tomto spojení můžete listovat po jednotlivých záznamech vpřed nebo vzad pomocí tlačítek se šipkami, takže se nemusíte vracet zpět do seznamu, pokud chcete zobrazit další nebo předcházející objekt stejného druhu.
Drag
& DropTato ikona, která se nachází v pravém horním rohu prohlížeče, umožňuje D&D operaci příslušného objektu. Lze jí tedy "chytit myší a odtáhnout" do nějakého místa, schopného přijímat objekty, např. nad uzel(složku) ve stromě složek.
Pohledávky / závazky po splatnosti
V případě, že aktér příslušného objektu má vůči
naší firmě nějaké pohledávky po splatnosti (nebo my vůči aktérovi nějaké závazky), zobrazí se
tento nápis v pravém horním rohu prohlížeče objektu. V hintu tohoto nápisu je pak zobrazena
celková výše pohledávek / závazků a aktuální výše pohledávek / závazků po splatnosti. Každý uživatel
Kaskády, který s daným kontaktem jakýmkoliv způsobem právě jedná, má po ruce rychlou informaci
o cekové výši pohledávek / závazků.
Tento nápis se zobrazí pouze v případě, že:
Tento nápis, který se za určitých okolností nachází v pravém horním rohu prohlížeče, upozorňuje na stav, kdy je prohlížeč v tzv. "modálním režimu". To znamená, že pokud otevřete prohlížeč v tomto modálním režimu, nelze se přepínat do jiných, než otevřených oken. Doporučujeme neotvírat mnoho dalších oken, ale raději zavřete naposledy zavřená okna, vrátíte se tím do běžného režimu práce.
Občerstvit fulltextový rejstříkTato ikona, která se nachází v pravém horním rohu prohlížeče, umožňuje uživateli provést okamžitou údržbu fulltextového rejstříku daného objektu, který čekal na noční úklid.
V nejnižší části okna prohlížeče je k dispozici stavový řádek, v němž je kromě aktuálního datumu a informace o přihlášeném uživateli především sekce zobrazující krátkou informaci související se zaměřenou vizuální komponentou. Pokud tedy například kliknete do pole s názvem objektu ve stavovém řádku je uveden slovní popis tohoto pole. Podobně program ve stavovém řádku zobrazuje bližší informace o položkách hlavního menu, pokud v menu právě nějakou funkci hledáte.
Hlavní pracovní plocha je představována sadou záložek zpřístupňujících data příslušného datového objektu.
První karta má v každém prohlížeči jiný název. Je to název příslušného druhu objektu a vždy obsahuje základní informace o tomto objektu. Bližší popis je uveden u každého prohlížeče konkrétního druhu.
Tato karta je zobrazena pouze u některých prohlížečů, a to u prohlížečů těch druhů, u kterých má význam a zpřístupňuje volný text, který je součástí každého objektu.
Tato karta je jednou z velmi důležitých součástí, poskytujících uživateli Kaskády značnou přidanou hodnotu. Zobrazuje "okolí objektu", tedy seznam dalších objektů, propojených s tím objektem, který je právě v prohlížeči zobrazen. Bližší popis je v samostatné kapitole Souvisí.
Tato karta může být zobrazena v prohlížeči libovolného druhu. Je zde však zobrazena pouze v případě, že daný objekt vznikl prostřednictvím šablony, ve které je definován alespoň jeden přídavný atribut. Název této karty je určen definicí, kterou pro příslušnou šablonu provedl administrátor šablon. Na kartě může uživatel s přídavnými atributy pracovat stejně, jako s jakýmikoliv jinými daty příslušného objektu, pokud je prohlížen ve stavu editace.
|
| Modul |
| Uživatelské rozhraní Kaskády (MS Windows) | Dialogy |
|