Karta Zásilka

Karta Zásilka v prohlížeči Zásilky obsahuje vlastní obsah (text) Zásilky a také sekci určenou pro práci s přílohami Zásilky.

Obsah (text) Zásilky

V případě rozpracované zásilky lze tento text editovat. Zde jsou tři možnosti, které lze přepínat v kartě Možnosti v boxu Formát textu:

Prostý text
Neumožňuje formátování a je tedy vhodný především pro odesílání na vnější adresy. Pokud je v kartě Možnosti zvolen formát textu Prostý text, pak v kartě Zásilka lze pracovat pouze s takovýmto neformátovaným textem.
Formát RTF
Prostřednictvím plovoucího menu nebo rychlých kláves můžete provádět formátování, na které jste běžně zvyklí v nejrůznějších textových polích v Kaskádě. Má to význam hlavně v rámci Zásilek určených pro jiné interní uživatele Kaskády, neboť ti budou mít zobrazen text přesně ve stejné formě v jaké jste ho vytvořili.
I pro zásilky určené mimo Kaskádu lze tento formát použít, viz. Formátování textu v internetových zásilkách.
Formát HTML
Na kartě Zásilka se zobrazí editor, který je součástí jádra Windows, k němuž Kaskáda přidá nástrojový panel s tlačítky pro volbu typu písma, odrážek, atd.
V současné době je HTML formát velmi používaný pro internetové zásilky a je tedy vhodný pro zasílání zásilek mimo Kaskádu.

Problematika formátovaného textu je podrobněji popsána v samostatné kapitole Formátování textu v internetových zásilkách.

Zobrazení zásilek v HTML formátu

Některé zásilky přijaté z internetu mohou obsahovat text v HTML formátu a zároveň může (ale nemusí) obsahovat i prostý text.
Kaskáda HTML-zásilky samozřejmě podporuje, ale z hlediska bezpečnosti a rychlosti zobrazení se obsah zobrazí jako prostý text (výchozí nastavení) a až na pokyn uživatele je možné přepnout zobrazení do HTML formátu.
V případě, že chcete aby se HTML-zásilka zobrazila ihned v HTML formátu, pak si v uživatelských preferencích u volby "Režim pro HTML zobrazení přijatých zásilek" nastavte hodnotu "Automaticky". Z bezpečnostních důvodů však tento režim nedoporučujeme.

V horní čísti textu je světle modrý pruh, fungující jako tlačítko

pro přepnutí do HTML zobrazení,
pro návrat na první stranu HTML.

Otevření odkazu do samostatného okna

Pokud HTML obsahuje další odkazy (linky), můžete pro zobrazení nové stránky v novém okně využít klávesové zkratky Shift + klik. Pouhým kliknutím na odkaz bez klávesy Shift se nová stránka zobrazí v prohlížeči dané zásilky.

Tisk obsahu zásilky

Zásilku v HTML formátu standardní tisk Kaskády nevytiskne formátovaně, ale pouze v základní variantě, tedy hlavičku zásilky a pod ní prostý text.
Pokud si chcete vytisknout HTML stránku, pak si zobrazte text zásilky v HTML formátu, v prostoru HTML klikněte pravým tlačítkem myši a z plovoucího menu vyberte položku Tisk. Pozor, v tomto případě nebudou v tisku hlavičkové údaje zásilky (nejedná se o Kaskádou generovaný tisk).

Změna kódování textu přijaté zásilky

Některé přijaté zásilky mohou obsahovat text s jiným kódováním než je čeština. V převážné většině Kaskáda takové zásilky rozpozná a automaticky nastaví správné kódování. Může však nastat situace, kdy Kaskáda nedovede určit správné kódování a v takovém případě je na uživateli, aby si ručně nastavil:

kódování textu zásilky pomocí menu Nástroje / Změna cílového kódování,
správnou znakovou sadu v menu Zobrazení / Znaková sada.

Tip: Otevření zásilky v jiné aplikaci registrované pro .EML
Další možností, jak zásilku správně zobrazit je, že danou zásilku uložíte do souboru ve formátu EML (v menu Soubor / Export) a tento soubor zobrazíte v jiném e-mailovém klientovi (např. Outlook). Pokud máte jiného e-mailového klienta registrovaného pro etevírání souborů formátu .EML, pak je možné pro přímé zobrazení zásilky v tomto klientovi zvolit funkci v menu Zobrazení / Otevřít v aplikaci registrované pro .EML.

Jak zaregistrovat aplikaci Outlook pro otevírání EML souborů?

V prohlížeči zásilky v menu Soubor klikněte na volbu Export,
určete cestu (např. na Plochu), název a soubor vyexportujte ve formátu EML,
ve Windows si najděte tento vyexportovaný soubor a na něm klikněte pravým tlačítkem myši,
v plovoucím menu klikněte na volbu Otevřít v programu / Zvolit program,
v dialogu vyberte program Outlook a zaškrtněte políčko "K otevření souborů tohoto typu vždy použít vybraný program",
dialog potvrďte tlačítkem OK.

Stejným postupem můžete zaregistrovat i jiného e-mailového klienta.

Jak napsat ruskou zásilku?

Vytvořte novou zásilku běžným způsobem a v menu Zobrazení / Znaková sada zvolte odpovídající znakovou sadu (Ruštinu).

Na kartě Možnosti přepněte formát textu na "Prostý text". Pozor, Formátovaný text neumí s azbukou pracovat.

Pokud máte ve Windows nainstalovaný odpovídající jazyk / klávesnici (Ruský), napište text a zásilku odešlete.

Vložení podpisu do textu Zásilky

Do textu zásilky, ať již jde o formátovaný nebo prostý text, je možno stiskem klávesové zkratky Ctrl+Alt+J vložit podpis v textové podobě.

Kontrola pravopisu

Tato funkce je dostupná v menu Nástroje a umožňuje velice snadno si zkontrolovat pravopis daného textu. Podrobnější popis kontroly pravopisu je v kapitole Editor formátovaného textu.

Přílohy Zásilky

V dolní části této karty je prostor pro zobrazení seznamu příloh formou ikon s uvedením názvů.
Tato karta umožňuje práci s různými druhy příloh, se kterými Kaskáda umí pracovat, což mohou být nejen běžné diskové soubory, ale také libovolné objekty Kaskády.

Manipolovat s přílohami lze prostřednictvím

plovoucího menu v této oblasti,
dialogu Přílohy zásilky, který lze vyvolat kliknutím na ikonku se sponkou u pravého okraje oblasti příloh,
dialogu Přílohy zásilky, který lze vyvolat z menu Objekt / Přílohy.

Přijatá zásilka

K dispozici jsou funkce:

Zobrazit v prohlížeči - tato funkce má význam pouze u příloh, které jsou objektem Kaskády. V takovém případě se otevře prohlížeč příslušného objektu.
Zobrazit přílohu - tuto funkci použijte v situaci, kdy přílohou je dokument ve formátu zaregistrovaném v systému Windows (*.txt, *.zip, *.htm, *.doc, *.xls, *. jpg apod. Nezobrazujte takto přílohy ve formátu *.exe, *.vbs, *.com, *.scr, *.pif, *.bat a jiných spustitelných formátech - vystavujete se nebezpečí virového útoku!). V případě, že příloha je objektem Kaskády, zobrazí se HTML náhled na daný objekt (např. faktura vydaná, apod.). Přílohu zobrazenou tímto způsobem nemá smysl editovat, neboť soubor je v tuto chvíli uložen v pracovní složce Windows a po uzavření programu bude smazán.

Když zobrazíte přílohu například v programu MS Word, uloží si Kaskáda soubor nejprve do dočasného adresáře a poté spustí MS Word a dočasně uložený soubor v něm zobrazí. Pokud v souboru provedete nějaké změny a uložíte ho volbou "Uložit", nikoliv s určením jiného místa na disku volbou "Uložit jako"), soubor zůstane na dočasném adresáři a změny se nijak neprojeví v původní příloze Zásilky. Při úklidu pak může systém dočasný soubor z dočasného adresáře vymazat. Proto v situaci, kdy chcete s přílohou pracovat, ji nezobrazujte, ale nejprve ji uložte a teprve pak pracujte s uloženým souborem nebo objektem.

Otvírání příloh se jménem Winmail.dat
Specialitou mezi přílohami může být příloha Winmail.dat, což je jedna ze "specialit poštovních klientů Microsoftu". Tato příloha za určitých okolností vzniká u klientů pracujících s produkty Microsoftu, přitom paradoxně ani např. Microsoft Outlook si s touto přílohou sám o sobě "neví rady".
Tento soubor lze otevřít prostřednictvím volně dostupného programu, který je součástí distribuce Kaskády. Proto se při otevírání / zobrazení přílohy Kaskáda "podívá" na jméno přílohy a pokud je její jméno Winmail.dat, uloží kopii souboru na pracovní adresář a otevře ho pomocí externího programu wmopener.exe, který je součástí distribuce Kaskády.

Uložit jako objekt - tuto funkci použijte, chcete-li přílohu mít uloženou v databázi, např. jako běžný dokument. Při vytváření "kaskádního dokumentu" z přílohy došlé zásilky Kaskáda nabídne uživateli dialog se stromem složek pro určení, ve které složce má být nový dokument vytvořen. Pokud uživatel složky odmítne, žádá Kaskáda potvrzení, zda se má dokument opravdu vytvořit.
Uložit jako soubor - tuto funkci použijte, chcete-li s přílohou dále pracovat jako s běžným souborem na disku.

Nová zásilka (koncept)

Vkládání příloh do konceptu a jejich případné odstranění z konceptu je možné pouze v případě, že je prohlížeč uveden do editačního režimu.

K dispozici jsou funkce:

Vybrat objekty - tuto funkci použijte v situaci, kdy chcete do přílohy vložit jakýkoliv objekt Kaskády. Podle toho, o jaký druh objetku jde, musí Kaskáda provést určité kroky nutné k tomu, aby data příslušného objektu byla převedena do takové formy, kterou je možno na straně příjemce zpracovat. Kaskáda tedy například Fakturu vydanou nebo Kontakt převede do "reportu" ve formátu html, ale například dokument MS Word, který je uložen v databázi bude vyexportován tak, že do Zásilky bude vložen právě a pouze samotný obsah tohoto dokumentu. Příjemce tedy nijak nerozpozná, zda objekt byl vložen ze souborového systému nebo z databáze Kaskády.
Při vložení objektu do přílohy se zobrazí dialog Druhy exportu, v němž je možné zvolit, v jaké formě (formátu) má být objekt publikován příjemci. Jeden objekt může být do přílohy vložen vícekrát, pokaždé však s jiným druhem exportu (viz. dále dialog Druhy exportu).
Vybrat soubory - tuto funkci použijte v situaci, kdy chcete do přílohy vložit jakýkoliv soubor z disku prostřednictvím běžného dialogu. Důležité je si uvědomit, že až do chvíle odeslání zásilky do Internetu, je možné se souborem jakkoliv pracovat. Až ve chvíli odeslání zásilky se převezme aktuální stav příslušného souboru a tento stav také uvidí příjemce. Pokud soubor z cílového místa smažete, pak Vás program při pokusu o odeslání zásilky na tuto skutečnost upozorní a zásilku neodešle.
Odstranit přílohu - touto funkcí vymažete přílohu z dané zásilky, nedojde tím však ke smazání příslušného objektu nebo souboru.

Vkládání příloh do zásilky funkcí D&D (drag and drop)

Kromě možnosti vkládání příloh pomocí funkce Vybrat objekty nebo Vybrat soubory v plovoucím menu, Kaskáda umožňuje vložit soubory z disku nebo Kaskádní objekty do nové zásilky (konceptu) použitím funkce D&D (drag and drop).
Stejně jako u vkládání příloh výběrem objektu (viz. výše), i zde se nabídne dialog pro výběr druhu exportu (viz. dále dialog Druhy exportu).

Přetažení souboru(ů) z disku do zásilky

Myší označte a levým tlačítkem myši přidržte diskový soubor (např. v Průzkumníku Windows, na ploše apod.) a tento soubor přetáhněte nad oblast s přílohami v prohlížeči zásilky a zde jej pusťte.

Přetažení Kaskádního objektu(ů) do zásilky

V seznamu objektů označte a levým tlačítkem myši přidržte konkrétní objekt, který přesuňte nad oblast s přílohami v prohlížeči zásilky a zde jej pusťte. Stejným způsobem lze přesunout i více objektů najednou, pokud je zapnutý multiselect.
NEBO
Otevřete prohlížeč objektu, v pravém horním rohu přidržte levým tlačítkem myši ikonu 228_Drag_and_Drop.ico(2 kb) a objekt přesuňte nad oblast s přílohami v prohlížeči zásilky a zde jej pusťte.

Stejně jako u vkládání příloh výběrem objektu (viz. výše), i zde se nabídne dialog pro výběr druhu exportu (viz. dále dialog Druhy exportu).

Vkládání příloh do zásilky pomocí K-schránky

Další možností, jak vkládat do přílohy Kaskádní objekty, je pomocí K-schránky.

Pomocí klávesové zkratky Ctrl + K vložte objekty do K-schránky.
V plovoucím menu nad plochou s přílohama nebo v dialogu Přílohy zásilky klikněte na volbu Vybrat objekty.
V případě, že K-schránka obsahuje nějaké objekty, zobrazí se malý dialog pro potvrzení, zda chcete vložit objekty z K-schránky do přílohy. Dialog potvrďte kliknutím na tlačítko Yes.
V následujícím dialogu zvolte druh exportu (viz. dále dialog Druhy exportu) a klikněte na tlačítko OK.

Dialog Druhy exportu

Tento dialog se zobrazí v situaci, kdy do přílohy vkládáte Kaskádní objekt(y) výše uvedenými funkcemi.

V boxu "Vyberte druh exportu" je k dispozici seznam typů exportů, které je možné pro daný druh použít a jejímž výběrem určíte, v jaké formě (formátu) má být objekt publikován příjemci. V případě, že do přílohy vkládáte více objektů současně (např. z K-schránky), bude zde množina typů exportů omezena pouze na takové, které je možné použít u všech druhů objektů.

Pokud zaškrtnete pole "Po potvrzení nabídnout další výběr exportu", můžete zvolit při jednom průchodu (nebo postupně) více než jeden typ exportu. Tzn. že do přílohy zásilky můžete vložit jednu fakturu vydanou, přičemž v příloze budou dva různé typy exportu, např. v prvním průchodu můžete určit druh exportu "Faktura vydaná (PDF)" a v druhém průchodu "Příloha pro celní řízení (PDF)".

Přílohy zásilky budou vytvořeny tak, aby měly unikátní jméno a aby příjemce neměl problém např. s jejich uložením na disk.

Kontrola názvu externího souboru vkládaného do přílohy

Při vkládání externího souboru do přílohy zásilky Kaskáda kontroluje jméno tohoto souboru a nedovolí soubor použít, pokud jméno obsahuje některé problematické speciální znaky (středník apod.). Zamezí se tím hned na začátku problémům, které by později stejně nastaly.
VAROVÁNÍ (ne z hlediska Kaskády, ale celého IT-světa):
Ačkoliv v prostředí Windows lze soubory pojmenovávat velmi "košatými jmény", je velmi rozumné "držet se při zemi" :

Ideální a naprosto bezpečné je nepoužívat diakritiku, místo mezer používat tzv. "podtržítka".
Dost bezpečné je (když už používáte mezery), nepoužívat alespoň diakritiku.
Přijatelné je (když už používáte mezery i diakritiku), nepoužívat speciální znaky (tečky, čárky, lomítka ....).
Koledováním o problém je, pokud o jménech vůbec nepřemýšlíte a napíšete tam cokoliv.

Příbuzná témata:

Karta Hlavičkové údaje zásilky

Prohlížeč Zásilky

Karta Souvisí (v prohlížeči Zásilky)