Přehled nejzásadnějších změn v systému během uplynulého roku 2009

Zásilky

• V prohlížeči zásilky, v kartě s hlavičkovými údaji zásilky, je nyní zobrazena informace o expiraci příslušné zásilky, která je velmi důležitá pro vyhodnocování situace při pokusu o odstranění zásilky z databáze.
• Vylepšení algoritmu rozebrání zásilky, který u zásilky přicházející z internetu analyzuje její strukturu, načítá samotný obsah a sestavuje seznam příloh atd. Souvisí to s připravovanou změnou, která se týká lepší podpory digitálně podepsaných zásilek.
• Byla zrevidována a vylepšena logika rozhodování o tom, jakou "zdrojovou" znakovou sadu použít při rozebírání zásilky pro ty její části, kterým informace o znakové sadě chybí. Jde o snahu co nejlépe si poradit s vadnými zásilkami, které nesplňují příslušná doporučení RFC, ale které Vám, našim uživatelům chceme i přesto zobrazit co nejlépe. Podrobnější informace najdete v kapitole "Formátování textu v internetových zásilkách", odstavec Znakové sady použité v obsahu zásilek i v přílohách.
• HTML maily, obrázky, ...

Prohlížeč Kontaktu

• Nově lze vyhledávat kontakt nejen podle názvu, ale i / nebo podle místa (např. "k josef ostrava" nebo pouze "k ostrava"). Tento způsob vyhledávání je dobrý v případě, že víte odkud hledaný kontakt je, ale neznáte jeho IČO nebo celý název, ... .
• V prohlížeči kontaktu, v prostoru pro náhled do obchodního rejstříku nebo ARESu, je nyní další volba a to pohled do insolvenčního rejstříku na informace o příslušné organizaci / osobě. Je to užitečný nástroj pro prověření potenciálních dlužníků.
  Dále pak volba Poloha na mapě (http://www.mapy.cz/....) - pohled na mapu podle poštovní adresy.
• Skupinové DIČ (VatNo).
  Reakce na legislativní změnu, která umožňuje používání společného DIČ (VatNo) více organizacemi. Je to zcela zásadní změna proti mnohaleté praxi, kdy DIČ bylo jedním z unikátních identifikátorů organizace. Došlo k nutným změnám datových struktur i k drobným změnám chování uživatelského rozhraní.
• V dialogu Výskyt elektronické adresy na kartě "Zastupování" lze zvolit zastupujícího (který bude o zásilkách informován formou avíza), nejen konkrétního uživatele, jak tomu bylo doposud, ale po novu i distribuční seznam.

Objednávky

• Nová funkce pro Storno objednávky.
  Je k dispozici u nezávazných objednávek a umožňuje stornovat objednávku, při ponechání jejího aktuálního obsahu, představujícího "poptávkové / nabídkové stádium". Položky však budou považovány za vyřízené (bez vazeb na doklady apod.), takže nebudou figurovat v prognózách pro objednávání apod.
• V prohlížeči objednávky k dodavateli i objednávky od zákazníka lze nyní určit typ datumu, pro který se má přepočítávat cena, když uživatel spustí činnost "Nastavit ceníkové ceny u položek objednávky". Tatáž činnost se uplatní automaticky, pokud uživatel v existující objednávce změní aktéra.
• Rozsáhlá revize pravidel pro povolení / zakázání modifikace údajů v řádku dokladu. Závisí to na mnoha faktorech, od globální konfigurace, přes stav objednávky a souvisejících dokladů až po druh produktu v příslušném řádku. Vše popsáno v kapitole "Prohlížeč řádku Dodacího listu / Objednávky" v sekci Podmínky editovatelnosti údajů v řádku Dodacího listu / Objednávky.
• V prohlížeči objednávky od zákazníka byla zavedena nová činnost Likvidace nevykrytých položek objednávky, která umožňuje strojně ukončit vykrývání položek v objednávce.

Doklady

• V konfiguraci účetnictví je nová volba, která umožňuje nastavit úplný zákaz mazání dokladů všem, bez ohledu na stav a přístupová práva. Výchozí stav při přechodu na tuto verzi programu je "na straně bezpečnosti", tedy "zakázáno". Má to zamezit vzniku "děr v číselných řadách".
• V modulu Doklady, v uzlu Párovatelné doklady k datu je k dispozici nová podkarta Platební kalendář. V tomto místě má karta Platební kalendář své specifické postavení, jsou zde zobrazeny všechny očekávané příjmy a výdeje za všechny kontakty ke konci sledovaného období, včetně možnosti různého filtrování.
• Při rozdělení částky na dodávku (v dialogu Dávkové zpracování řádků dokladů) je nyní k dispozici zcela nová funkčnost, která umožňuje oddělit určitou částku do nákladů podle toho, zda na skladě je/není alespoň takové množství, které bylo příslušnou dodávkou pořízeno.
• V prohlížeči Dodacího listu vydaného zavedena nová činnosti pro naplnění kompletním obsahem výchozího skladu. Tato činnost se může hodit v situaci, kdy potřebujete vyprázdnit celý sklad kvůli např. převodu na jiný sklad, prodeji celého skladu, atd...

Produkty

• Nedostupné produkty jsou nyní ve všech seznamech objektů zřetelně odlišeny poloprůhlednou červeně přeškrtnutou ikonou.
• Na kartě Výskyt v účetnictví byla zavedena nová podkarta "Objednávky a dodací listy", která obsahuje všechny položky objednávek a dodacích listů týkající se příslušného produktu a to jak skladovatelného, tak neskladovatelného.

Předměty

• Výrazná úprava umožňující pracovat s adresou kontaktu, u kterého je předmět umístěn.
• V prohlížeči předmětu je k dispozici nová činnost, která umožňuje změnit Předmět na Majetek.

Podpora agendy Intrastat

• Rozsáhlá úprava agendy Intrastat, využívající data v dodacích listech, produktech, speciální rozšíření u dokladových složek, přídavné atributy v řádcích dodacích listů. Finálním výstupem jsou vyexportovaná data ve formátu CSV, určena pro systém IDES-CZ, distribuovaný na stránkách Ministerstva financí české republiky, používaný celní správou pro zasílání dat firmami, které jsou povinny tyto informace poskytovat.
• Při využití této funkcionality zcela odpadá nutnost vést ve firmě další pomocné agendy (papíry, tabulky xls, ...) a věnovat drahý čas rutinní práci.

Avíza

• Podstatná změna nastala v možnosti získat informace a stavu avíz, jejich zpracování, odezvách atd.
  Dosud byly informace tohoto druhu k dispozici také, a to v dialogu Historie objektu. Zde ale nebyly dostatečně přehledné, dalo se v nich pouze dost těžko orientovat.
  Nyní je v dialogu k dispozici další karta Přehled avizování, kde jsou avíza zobrazena ve stromové podobě. Je zcela zřejmé, které avízo šlo kterým uživatelům, zda již avízo četli a jak reagovali.

Správce avíz Kaskády

• Celková revize reakcí na změny v Inboxu apod.
• Změna chování ikony, která v oznamovací oblasti prezentuje tento program. Nyní se zde střídají 3 varianty, odlišené barevným puntíkem, které vyjadřují stav Inboxu.

Historie nastavení práv uživatele

• Vzhledem k tomu, že při neuvážených změnách práv uživatelů, jejich zařazování/vyřazování do/ze skupin apod. dochází ke zmatkům a problémům, byl zaveden mechanismus, který alespoň umožní zjistit "co se kdy změnilo a kdo to nastavil", aby byl zřejmý důvod příslušného chování.
• Pohled na informaci o změnách je k dispozici na kartě Administrace uživatele.

Vyhledávací pole

• Zjednodušení logiky ve vyhledávacím poli. Jde o to, zda vzorky považovat za celá slova, nebo pouze začátky slov, jak dlouhé (krátké) vzorky ignorovat apod. Nyní je chování následující:
• vzorky jsou chápány jako začátky slov, pouze
• pokud uživatel při spuštění hledání podrží klávesu CTRL (během kliknutí myši, nebo CTRL + ENTER), pak jsou vzorky chápány jako celá slova.

KaskRS (webové rozhraní Kaskády)

• Nově je ve webovém rozhraní k dispozici podpora práce s Kaskádním kalendářem a úkoly.
• Je zcela přepracován mechanismus, který generuje kód pro zobrazení hlavní středové plochy.
• Je vylepšena funkčnost při čtení a tvorbě avíz v tomto webovém rozhraní, včetně avíz na úkoly ...
• Webové rozhraní nyní pro zásilky podporuje funkci Postoupit a Přeposlat.
• Úprava práce s přílohami zásilek, tvořených ve webovém rozhraní Kaskády, hlavně kvůli přílohám, tvořeným jinou zásilkou.

Technická stabilita a bezpečnost

• Došlo k revizi a doladění řady mechanismů, které mají zabránit kolizním situacím při zálohování databáze a nočním úklidu. Týká se to programu Kaskada.exe, který realizuje uživatelské rozhraní ve Windows, ale také webového rozhraní KaskRS i přijímače a odesílače zásilek.
• Některé technické problémy, zjištěné při nočním úklidu, se prostřednictvím e-mailu automaticky oznamují pracovišti podpory Kaskády.

Ostatní

• Jsou lépe ošetřeny situace, které dělaly problém při rušení přístupu uživatele do systému.
• U veškerých druhů objektů, pokud je nastaveno datum zániku (u dokladu je to storno, u organizace její zánik, ...) se nyní v seznamech vykreslí ikona "méně barevně" a bude přeškrtnutá. Napomůže to orientaci uživatelů v seznamech objektů.
• Výrazné přepracování editoru, který v Kaskádě umožňuje editaci textu ve formátu HTML.
• Výrazně upraven Tisk tabulky – opis obrazovky. Vylepšena podpora tisku "na šířku", ošetření přetékání sloupců mimo rozsah šířky stránky, vizuální rozlišení mezisoučtů, ...
• Provedena celková revize překladů do němčiny a angličtiny pro tiskové výstupy v cizích jazycích.
• Vrcholový administrátor má nyní možnost v konfiguraci druhů a tříd na kartě Scénáře procesů a etapy zcela skrýt pro všechny uživatele některé činnosti, které Kaskáda umožňuje, ale které v rámci vaší organizace používat vůbec nechcete, nebo konkrétní činnost chcete povolit pouze uživatelům zařazeným do určité role. Jde o řadu činností, které se nabízí v prohlížečích jako "činnosti specifické pro tento druh objektu", buito v menu Objekt, nebo v panelu nástrojů pod tlačítkem s ikonou "kafemlejnku".
  Úplné skrytí má význam v tom, že pro uživatele se zjednoduší prostředí programu a navíc se zamezí možným omylům při nechtěném spuštění těchto činností.
• Zaveden mechanismus tzv. Dodávek. Jde o speciální druh dokladových složek, do nichž uživatel zařazuje dodací listy, představují jednu dodávku, tedy zboží expedované společně, jako jedna "zásilka". Sdružování dodacích listů do těchto složek slouží nejen pro lepší organizaci dat, ale také pro export informací o dodávkách do EDI-formátu.