Finance a účetnictví

eKaskáda jakožto komplexní firemní informační systém poskytuje samozřejmě uživatelům mj. úplnou škálu prostředků pro vedení ekonomických agend.

Úkolem ekonomických agend není nic jiného, než poskytnutí "ekonomického (finančního) pohledu" na skutečnosti, které v životě organizace nastaly nebo nastanou. Proto :

• ekonomické agendy nepředstavují žádný "samostatný ostrov", ale naopak jsou integritní součástí celého systému,
• existují samozřejmě části uživatelského rozhraní, specializované na práci s ekonomickými informacemi, ale
• zdrojové informace pro ekonomické výstupy jsou čerpány z mnoha datových objektů eKaskády, jejichž pořizovatelé pouze vstupují do systému informace o své rutinní činnosti a mimoděk tím generují data pro ekonomické pohledy,

Z hlediska zdrojových datových objektů jsou pro ekonomiku hlavními pilíři

• Kontakty
  Převážná část firemních procesů probíhá ve vztahu k určitým aktérům, proto je strukturování ekonomických informací vzhledem k těmto aktérům velmi užitečné.
• Produkty
  Produkty představují to, co firma produkuje, ať už jde o zboží služby ...
  Jsou také jádrem obchodních a výrobních agend.
• Doklady
  Většina dokladů popisuje transakce finančního charakteru, týkající se určitých produktů a určitého aktéra. Doklady slouží pro
• operativní agendy - manipulace se zásobami (ovlivňování stavu zásobníků majetku), dokladování operací pro externí uživatele (tisk pro obchodního partnera, kontrolní instituce, ...)
• účetní agendy - průmět dokladovaných skutečností do účetních agend,
• daňové agendy - průmět dokladovaných skutečností do daňových agend.
• zásobníky majetku (sklady, pokladny, bankovní účty)

Sklad

• Libovolný počet skladů, skladové karty představují propojení s jednotlivými produkty.
• Možnost oceňování každého skladu samostatně nebo naopak všech společně, průmět všech operací do účetnictví.
• Podpora inventur, okamžitá informace o aktuálních stavech, o obratech a zůstatcích v jednotlivých obdobích.
• Informace s stavu zásob a historii skladových pohybů je pohodlně dostupná v prohlížeči každého produktu.
• Příjmy a výdeje lze realizovat v libovolných měnách, vazba na dodavatelské/zákaznické objednávky, na plánování nákupů i řízení expedice.

Pokladna

• Libovolný počet pokladen v libovolných měnách, řešení přístupových práv vzhleldem k hmootné odpovědnosti.
• Podpora inventur pokladny, řešení vydaných i přijatých provozních záloh, samozřejmostí je průmět všech operací do účetnictví.
• Úhrady závazků/pohledávek, provedené na pokladně, se bezprostředně promítají v aktuálních zůstatcích příslušných saldokontních dokladů.

Banka

• Libovolný počet bankovních účtů v libovolných měnách, možnost tvorby platebního kalendáře a postupné realizace plateb, monitorování očekávaných plateb atd.
• Platby faktur v libovolných měnách s automatickými přepočty kurzů, řešení kurzovních rozdílů.
• Veškeré operace provázané s příslušnými doklady, s obchodními partnery a s jejich evidovanými bankovními účty, samozřejmostí je průmět všech operací do účetnictví.
• Elektronická komunikace s bankou v obou směrech, tedy tvorba platebních příkazů i zpracování výpisů, automatické párování plateb s možnosti ručních zásahů.